#payroll
Gestió de nòmines, processament i compliment per a empreses de totes les mides
Un nou pla 401(k) pot ser gairebé gratuït per a les petites empreses: la Secció 45E reemborsa fins al 100% dels costos de posada en marxa durant tres anys més 1.000 $ per empleat en crèdits per aportacions durant cinc anys. Aquí expliquem qui compleix els requisits i com sol·licitar-ho mitjançant el Formulari 8881.
La llei SECURE 2.0 ha convertit la Secció 45E en un reemborsament del 100% dels costos d'inici del pla de pensions —fins a 5.000 $ anuals durant tres anys— per a empresaris amb 50 empleats o menys, acumulat amb un crèdit per aportació per empleat de fins a 1.000 $ i un crèdit per inscripció automàtica de 500 $, tot reclamat mitjançant el formulari 8881.
La Secció 530 de la Llei d'Ingressos de 1978 impedeix que l'IRS determini impostos sobre la nòmina endarrerits sobre els treballadors 1099 reclassificats si una empresa demostra una base raonable, consistència substantiva i consistència en la presentació d'informes. El procediment d'ingressos 2025-10 requereix ara que els examinadors considerin el relleu primer i estableix llindars del 25% / 10 anys per al port segur de pràctica de la indústria.
La Secció 530 de la Llei d'Ingressos de 1978 impedeix que l'IRS cobri impostos sobre l'ocupació endarrerits per contractistes classificats erròniament si una empresa compleix tres proves: consistència en la informació, consistència substantiva i una base raonable per tractar els treballadors com a contractistes 1099.
Un VEBA és un fideïcomís de la Secció 501(c)(9) que permet als empresaris prefinançar beneficis de salut i benestar lliures d'impostos, però les seccions 419 i 419A limiten la deducció i la secció 4976 imposa un impost especial del 100% sobre les reversions. Aquí s'explica com un pla legítim es diferencia d'un refugi fiscal llistat per l'IRS.
La prima de l'assegurança d'accidents de treball es recalcula cada any utilitzant la vostra nòmina real, i els petits empresaris que no estan preparats solen deure ajustos de cinc xifres. Aquesta guia repassa la fórmula de la prima NCCI, les regles d'excepció estàndard, el càlcul de les deduccions per hores extres, els formularis d'exclusió de propietaris i directius, les regles de COI de subcontractistes que provoquen els majors impactes en l'auditoria i com disputar una declaració final d'auditoria.
Una guia pràctica sobre la llei AB5 de Califòrnia, el test ABC de tres punts, les exempcions Borello i d'empresa a empresa (B2B), i l'exposició a auditories de l'EDD que poden arribar als 25.000 $ per classificació errònia deliberada — a més d'un flux de treball de compliment pràctic per a petites empreses.
La Secció 409A grava la compensació diferida no conforme en l'any de meritació i afegeix una penalització federal fixa del 20% més interessos. Aquesta guia explica les excepcions de diferiment a curt termini i de pagament per separació, els sis activadors de pagament reconeguts, la demora de sis mesos per a empleats especificats i com estructurar bonificacions, indemnitzacions, RSU, accions fantasma i opcions sobre accions amb descompte perquè els fundadors evitin la penalització.
Un pla de justificació de despeses permet que una societat S reemborsi als propietaris i empleats el quilometratge, l'oficina a casa i els subministraments lliures d'impostos sota el Reglament del Tresor 1.62-2. Requereix tres condicions —connexió comercial, justificació en un termini de 60 dies i devolució de l'excés en un termini de 120 dies— i substitueix la deducció de despeses d'empleat que la Llei de Retallades d'Impostos i Ocupació va eliminar.
El Formulari 8850 s'ha de signar el dia de l'oferta de feina o abans, i s'ha de presentar a l'agència estatal d'ocupació en un termini de 28 dies naturals des de la data d'inici de l'empleat; si s'incompleix qualsevol dels terminis, el Crèdit Fiscal per Oportunitats de Treball (WOTC), amb un valor de fins a 9.600 $ per contractació apta en deu grups específics, es perd permanentment.
La Secció 105(h) exigeix que els plans de salut autoassegurats, inclosos els ICHRA i els HRA, superin una prova d'elegibilitat i una prova de beneficis cada any. Si no es compleixen, una part dels reemborsaments d'una persona altament remunerada es converteix en ingressos W-2 imposables, calculats com el reemborsament en excés.
La Secció 119 permet als ocupadors excloure els àpats a les instal·lacions i l'allotjament amb residència obligatòria dels salaris dels empleats, sense FICA ni retencions de l'impost sobre la renda. Aquesta guia repassa la prova de la conveniència de l'ocupador, el port segur de "més de la meitat", l'allotjament de campus qualificat, la regla d'efectiu Kowalski i què canvia i què no canvia la caducitat de la deducció de la Secció 274(o) del 2026.
