#multi-state-tax
Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines
Hawaii no té impost sobre vendes — el GET grava els teus ingressos bruts al 4,5% incloent-hi els recàrrecs comarcals, i el 4,712% és el màxim que pots mostrar legalment a un client.
L'impost sobre nòmines local és responsabilitat de l'ocupador, no del programari. La regla dels 20 dies d'Ohio, els codis PSD de Pennsilvània, l'impost només per a residents de NYC i el gravamen del 0,5% de Yonkers.
Trenta-vuit estats eximeixen la maquinària de fabricació de l'impost sobre vendes, però el benefici funciona mitjançant certificats d'exempció que lliureu als proveïdors, no reemborsaments automàtics. Alabama, Hawaii, Kentucky, Mississippi, Nevada, Nou Mèxic i les Dakotes graven l'equipament totalment o a tipus reduïts, mentre que les peces de recanvi, els subministraments i la paperassa perduda fan ensopegar els fabricants a tot arreu.
Els bons de lloguer de petroli i gas, els lloguers per retard i els cànons són tots ingressos ordinaris que es declaren a l'Schedule E, però els cànons poden optar a l'esgotament percentual del 15% que pot continuar després que la vostra base arribi a zero. Com es tributa cada pagament, on es reflecteix a la declaració i les trampes estatals que cal evitar.
La Llei de Paritat SALT de Missouri permet que les societats i les corporacions S paguin impostos al tipus individual màxim del 4,7% mitjançant el formulari MO-PTE, traslladant la deducció més enllà del límit federal SALT. Aquí teniu les regles, terminis i trampes de presentació del 2026.
Tres maneres de traslladar una LLC entre estats — la domesticació manté el teu EIN, contractes i eleccions fiscals quan ambdós estats ho permeten; la qualificació estrangera és adequada per a negocis que continuen actius en tots dos estats; dissoldre i reformar significa un EIN nou i una nova elecció S — més una llista de verificació fiscal i de tràmits de 7 elements per a l'any de transició.
Tota empresa nord-americana ha d'informar cada nou contractat i readmissió qualificada a un Directori Estatal de Nous Contractats dins dels 20 dies des del primer dia de treball remunerat, i els que presenten electrònicament poden agrupar informes amb una diferència de 12 a 16 dies. Aquesta guia cobreix els sis punts de dades obligatoris, la designació d'un sol estat que permet als ocupadors multiestatals presentar a un únic directori, les regles d'informació de contractistes independents a Califòrnia i Nova York, i el límit de penalització federal de 25 $ per empleat no declarat que augmenta a 500 $ en cas de col·lusió.
Una compra d'actius no deixa automàticament els impostos estatals impagats del venedor enrere. Els estatuts de venda a granel estatals fan responsable el comprador tret que es presenti l'avís abans del pagament o la possessió — Nova York requereix el Formulari AU-196.10 per correu certificat 10 dies abans, Califòrnia requereix un certificat de liquidació del CDTFA en lloc d'un simple dipòsit, i Illinois i Pennsilvània estenen la responsabilitat del successor als impostos sobre la renda. Aquí teniu les regles de liquidació, les responsabilitats no fiscals que s'hi afegeixen, i una llista de verificació de set passos per executar abans del tancament.
Si l'enviament és subjecte a impostos depèn de l'estat de destinació, de la tributació dels articles, de qui factura el lliurament i de si el client podia evitar el càrrec. Aquesta guia cobreix les cinc preguntes que controlen la resposta, els principals patrons de normes estatals a Nova York, Texas, Califòrnia, Florida, Illinois i Carolina del Nord, com assignar els càrrecs de lliurament en comandes mixtes de productes gravables i exempts, i una llista de comprovació mensual per a registres defensables d'impostos sobre l'enviament.
Disset estats fan exempcions d'impost sobre vendes per tornada a l'escola durant l'estiu de 2026, des de la finestra de 32 dies de Florida fins al cap de setmana de divendres a dissabte d'Iowa, cadascuna amb els seus propis límits de preu: roba de 75 dòlars a Ohio, 300 dòlars a Connecticut, 40 dòlars per motxilles a Maryland. La participació és obligatòria per a la majoria de minoristes registrats, i la regla de destinació significa que els venedors en línia amb nexus han de respectar l'exempció de l'estat de lliurament.
El llindar salarial federal FLSA per a les exempcions de coll blanc encara és de 684 $ setmanals (35.568 $ anuals) el 2026 després que la norma del DOL de 2024 fos anul·lada i derogada, però sis estats estableixen llindars més alts - Washington 1.541,70 $/setmana, Califòrnia 1.352,00 $, Nova York 1.275,00 $ a la zona metropolitana de NYC i 1.199,10 $ a la resta, Colorado 1.057,69 $, Alaska 938,40 $ i Maine 871,16 $. El llindar que s'aplica és el de l'estat on es realitza el treball, i una classificació fallida exposa a dos anys d'hores extraordinàries no pagades (tres si és intencionada) més danys liquidats que dupliquen la recuperació.
El Congrés va restaurar el llindar federal del 1099-K a 20.000 $ i 200 transaccions el juliol de 2025, però nou estats encara exigeixen un formulari a 600 $ i quatre més es troben entre 1.000 $ i 2.500 $ — per tant, una venda de 650 $ a Etsy genera un 1099-K a Massachusetts i res a Texas. Inclou els nivells de llindar estat per estat i com conciliar un total brut del formulari amb el benefici imposable real.
