#internal-controls
Internal Controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Controls de Factures de Demurrage i Detenció: Una Llista de Verificació de 30 Dies per a Importadors Abans de Pagar Càrrecs Portuaris
Nou grans navilieres van recaptar aproximadament 15.400 milions de dòlars en càrrecs de detenció i demurrage entre abril de 2020 i març de 2025. Aquesta llista de verificació explica què requereix la regla de facturació 46 CFR Part 541 de la FMC en cada factura, els cinc controls a executar abans d'aprovar un càrrec portuari i un flux de treball de 30 dies per impugnar càrrecs qüestionables i registrar els imports acceptats versus els impugnats en els seus llibres.
Formulari 8809 per a declaracions informatives: Com les petites empreses obtenen una pròrroga de 30 dies per presentar els 1099 i altres formularis
El Formulari 8809 pot donar a les petites empreses 30 dies addicionals per presentar moltes declaracions informatives, però no prorroga les declaracions als receptors. Apreneu els terminis, les excepcions del 1099-NEC, les regles de presentació electrònica i els controls de comptabilitat que mantenen la sol·licitud vàlida.
Pèrdues per no bescanviament de targetes regal i béns no reclamats: guia pràctica per a comerços
Una targeta regal no bescanviada continua sent un passiu davant del client fins que els fets indiquin el contrari. Aquesta guia mostra als comerços com registrar les targetes regal com a ingressos diferits, conciliar-ne els saldos mensualment, reconèixer el no bescanviament com una estimació defensable i conservar les dades per targeta que exigeixen les declaracions estatals de béns no reclamats (escheatment).
Comptabilitat per a contractistes governamentals: una guia pràctica de preparació per al reemborsament de costos
Una guia pas a pas de preparació per als contractistes amb reemborsament de costos: com crear un pla de comptes traçable, gestionar la imputació d'hores com a control diari, calcular taxes indirectes i elaborar un paquet de facturació reproduïble a partir dels llibres comptables, amb un pla de 60 dies.
Controls de targetes de compra per a equips petits: despesa àgil i responsable
Un marc pràctic de control per a targetes de compra d'equips petits —límits per rol, captura de rebuts el mateix dia, conciliació setmanal i revisió independent— perquè la despesa ràpida quedi documentada i sigui auditable.
Estafes de pagament amb codis QR: protegeix els teus comptes a pagar i els controls de cobrament
El phishing amb codis QR (quishing) pot redirigir un pagament a un proveïdor o capturar la targeta d'un client canviant una sola imatge. Les defenses són controls comptables habituals: verificar el registre de proveïdors, separar l'aprovació de l'emissió del pagament i conciliar diàriament els canals QR.
Divulgacions de parts relacionades segons ASC 850: Quan pagar la LLC del teu cònjuge necessita una nota a peu de pàgina
L'ASC 850 requereix quatre elements en la nota a peu de pàgina per a cada transacció material amb parts relacionades — la naturalesa de la relació, una descripció, els imports en dòlars per a cada període presentat i qualsevol canvi en la manera com s'estableixen els termes — i s'aplica fins i tot quan el preu és just. Aquesta guia identifica qui es considera part relacionada per a una petita empresa (propietaris amb un 10% o més, directius, família immediata i entitats que controlen), mostra una nota a peu de pàgina model de dos paràgrafs i ofereix una llista de verificació de final d'any de 10 passos, a més d'una estructura de comptes de Beancount que converteix la divulgació en una consulta.
Quan et roben l'EIN: Guia per a petites empreses sobre les cartes 5263C, 6042C i el robatori d'identitat empresarial de l'IRS
La carta 6042C de l'IRS verifica una declaració empresarial concreta; la carta 5263C verifica la pròpia entitat registrada al Formulari SS-4, i ambdues comporten un termini de resposta de 30 dies que, si no es compleix, endarrereix les vostres declaracions, reemborsaments i sol·licituds de pagament en excés. Aquesta guia explica com els lladres obtenen un EIN, els senyals d'alerta fiscals i no fiscals que indiquen frau, exactament què enviar per fax en cada cas, quan cal presentar el Formulari 8822-B en un termini de 60 dies després d'un canvi de responsable, i una rutina de supervisió mensual-trimestral-anual que detecta l'ús indegut precoçment.
Comptabilitat d'aparcaments i servei de valet: conciliació de cinc fluxos d'ingressos i el flotant de 30 dies del client
El pla de comptes i el procés de tancament d'un operador d'aparcaments: com separar els ingressos transitòries, de passis mensuals, corporatius, de valet i d'esdeveniments, comptabilitzar els passis mensuals com a ingressos diferits, treure l'impost d'aparcament de les tarifes amb impost inclòs, i mantenir almenys 1,5× un mes de cobraments bruts del client abans de signar un acord de gestió amb termes de remissió de 30 dies.
Comptabilitat de Fideïcomisos de Bufets d'Advocats: Per què una Conciliació Tripartida IOLTA és la vostra Millor Defensa contra la Disciplina del Col·legi d'Advocats
Una conciliació tripartida demostra que l'extracte bancari, el llibre major del fideïcomís i cada llibre major individual del client coincideixen al cèntim. És el procés mensual que manté un compte IOLTA agrupat en compliment amb la Regla Model 1.15 de l'ABA i fora de la disciplina del Col·legi d'Advocats.
Com aturar el frau de factures deepfake: Guia de prevenció de comptes a pagar i a cobrar per a petites empreses
Un deepfake va costar 25,6 milions de dòlars a Arup en una sola videotrucada falsa, i ara la clonació de veu només necessita tres segons d'àudio. Aquesta guia mostra a les petites empreses com la verificació mitjançant trucada de retorn, l'aprovació per dues persones per a canvis bancaris i la neteja periòdica del fitxer de proveïdors aturen els proveïdors sintètics, les veus d'executius clonades i les factures manipulades.
Com la fallida d'un fabricant de remolcs mostra què passa quan ningú supervisa els llibres
Un fabricant de remolcs de Geòrgia va presentar el Capítol 11 el 2026, en part a causa d'un suposat robatori d'un empleat descobert el 2024. Les empreses de menys de 100 empleats pateixen una pèrdua mediana per frau de 141.000 $ segons dades de l'ACFE: aquí teniu els controls de segregació de funcions que detecten el robatori d'hora, i per què és important un llibre major auditable.