#government-contracting
Compliment de contractes federals, normes de comptabilitat de costos i pràctiques comptables per a contractistes públics
La regla final de la Secció 503 de l'OFCCP entra en vigor el 21 de setembre de 2026: el Formulari CC-305, l'objectiu d'utilització del 7% i la recollida de dades de discapacitat s'eliminen — el PAA escrit es manté.
La regla proposada per la SBA redueix 995 estàndards de mida a 338, augmenta alguns llindars fins a deu vegades i fa que aproximadament 114.000 empreses més siguin 'petites'; els comentaris tanquen el 21 de setembre de 2026.
Una auditoria del Llibre Groc (GAGAS) afegeix informes de control intern i compliment a una auditoria financera — requerida per a entitats sense ànim de lucre que gasten 1 milió de dòlars o més en premis federals.
La certificacio HUBZone desbloqueja contractes reservats, adjudicacions exclusives de fins a 5,5 milions de dòlars i una preferència de preu del 10% — si el 35% del teu personal viu en una zona. Aquí tens les quatre regles i els registres que demanen els examinadors.
Una rescissió federal per conveniència no és un contracte perdut — és una reclamació de liquidació. Aquesta guia cobreix les tres dates límit (120 dies per als calendaris d'inventari, un any per a la proposta final, 90 dies per a un ajust equitatiu), les quatre categories de costos més les despeses de liquidació recuperables, els formularis SF 1435/1436/1438/1439, i la segregació de costos que decideix quant recuperes realment.
El programa VetCert de la SBA va assumir la certificació d'empreses de veterans de la VA l'1 de gener de 2023. Aquesta guia explica la distinció entre VOSB i SDVOSB, les proves de propietat i control directe del 51%, els documents a preparar abans de sol·licitar a través de MySBA Certifications, l'objectiu de revisió mitjana de 30 dies de la SBA, el termini de certificació de tres anys amb una finestra de recertificació de 120 dies, i els registres comptables que faciliten superar una revisió d'elegibilitat.
Una guia pas a pas de preparació per als contractistes amb reemborsament de costos: com crear un pla de comptes traçable, gestionar la imputació d'hores com a control diari, calcular taxes indirectes i elaborar un paquet de facturació reproduïble a partir dels llibres comptables, amb un pla de 60 dies.
La regla proposada de l'11 de juny i la regla final de l'11 d'agost de la SBA eliminen la presumpció refutable de desavantatge social per als sol·licitants del 8(a). Aprèn el nou test de tres actors, a qui afecta, la data d'efectivitat del 10 de setembre per a sol·licituds pendents, i els controls comptables preparats per a la DCAA que necessites abans del teu primer premi de reserva.
La regla proposada per la SBA de l'11 de juny de 2026 elimina la presumpció de desavantatge social basada en la raça per al programa 8(a) per a empreses de propietat individual, requerint que cada sol·licitant documenti discriminació a nivell de grup i dany material personal — amb el termini de comentaris públics que tanca el 13 de juliol de 2026.
La proposta de Regulació Unificada d'Ajuts de l'OMB substituiria el títol 2 CFR Part 200 a partir de l'1 d'octubre de 2026, convertint les normes en regulació vinculant, eliminant la majoria d'ajuts de quantia fixa en favor del reemborsament de costos i afegint la facultat de rescissió per conveniència. Aquí teniu què han de fer els equips financers de les organitzacions sense ànim de lucre sobre el retard de 30 a 60 dies en el reemborsament, la documentació de costos indirectes i els nous límits d'admissibilitat abans de la publicació de la norma definitiva.
L'informe GAO-26-107828 va constatar que la SBA va congelar gairebé tota la seva feina en IA el març de 2025 i va trigar sis anys a publicar el seu inventari de casos d'ús d'IA exigit per llei. Això és el que la recerca de mercat assistida per IA, el filtratge de propostes i la detecció de frau signifiquen per als contractistes federals i els beneficiaris d'SBIR/STTR—i els registres que cal mantenir ara.
El seguiment de la GAO del juny de 2026 (GAO-26-108956) troba que la SBA només ha implementat 3 de les 17 recomanacions prioritàries, deixant-ne 14 obertes — incloent-hi llacunes de control de frau que han produït aproximadament 2 milions de derivacions de frau COVID-EIDL inutilitzables i una Plataforma de Certificació Unificada que manca de plans bàsics de risc i ciberseguretat. Aquí teniu què significa per als sol·licitants de préstecs i certificacions, i per què uns registres impenetrables són la vostra millor defensa.
