#general-ledger
Aprèn a organitzar i mantenir el llibre major per a registres financers precisos
La partida simple segueix la caixa; la partida doble segueix tot el teu negoci. Cada transacció afecta dos comptes, mantenint Actiu = Passiu + Patrimoni net en equilibri.
Numera els comptes de deu en deu dins de blocs 1000–9000 i assigna cada línia del compte de pèrdues i guanys al Schedule C — un pla de comptes que escala sense renumerar.
Separa el deute corrent del no corrent, dona a cada préstec el seu propi compte i posa a zero els saldos suspesos cada mes — un COA pensat per a prestadors i auditors.
Cada transacció acaba en un dels cinc tipus de comptes: actius, passius, patrimoni, ingressos i despeses. Copia aquesta plantilla inicial i adapta-la al teu negoci.
Els dèbits augmenten actius i despeses; els crèdits augmenten passius, patrimoni net i ingressos. Aprèn les cinc regles i una cerca en 6 passos d'errors de balança de comprovació.
Els deutes totals han d'igualar els crèdits totals abans de tancar — el balanç de comprovació ho demostra i després alimenta el teu balanç general.
Mantén entre 80 i 150 comptes i etiqueta cada línia per projecte, client o centre de cost — un sol compte de Viatges amb etiquetes substitueix desenes de comptes de Viatges-Projecte-X.
Un compte contra compensa el seu compte principal sense esborrar-lo: la depreciació acumulada, la provisió per a deutes incobrables i les devolucions sobre vendes mostren el brut i el net.
Un balanç de comprovació quadrat encara amaga duplicats, omissions i registres en comptes equivocats — concilia els comptes del balanç i corregeix amb assentaments documentats.
Els deures igualen els haveres, però els teus llibres encara poden estar malament — omissions, duplicats i registres en el compte equivocat passen sense problema per un balanç de comprovació quadrat.
Un llibre major agentic posa la IA dins del llibre major — categoritzant les transaccions a mesura que arriben i conciliant contínuament — en lloc d'afegir automatització a un registre passiu com QuickBooks o Xero. Agentic significa que el programari actua dins de límits i eleva els judicis a decisions humanes; no significa sense supervisió. Aquí es descriu què canvia dia a dia, les cinc preguntes per fer durant la demostració (traça d'auditoria, cua de revisió, gestió d'errors, exportació de dades, ús de dades), i un desplegament de 30 dies que evita ensenyar al nou sistema els teus mals hàbits antics.
Domina els assentaments de tancament de final d'any: aprèn els quatre passos per posar a zero els comptes d'ingressos, despeses i dividends, trasllada el benefici net mitjançant el Resum d'Ingressos als beneficis acumulats (o capital), verifica amb un balanç de comprovació posterior al tancament, i mira com Beancount gestiona el tancament sense assentaments manuals.
