#general-ledger
Learn how to organize and maintain your general ledger for accurate financial records
Els actius, les despeses i els dividends creixen amb el deure; els passius, el patrimoni net i els ingressos amb l'haver — a quin costat del llibre augmenta cada compte.
L'anàlisi de fluxos compara cada compte amb el període anterior i exigeix una raó per a cada moviment material — detectant assentaments erronis, meritacions obsoletes i frau abans del tancament.
Després dels assentaments de tancament, només els actius, passius i patrimoni net traslladen saldos — el balanç de comprovació posterior al tancament demostra que el tancament ha funcionat.
Els diaris de vendes, compres, cobraments i pagaments agrupen transaccions repetitives perquè enregistris totals mensuals, no centenars d'assentaments.
Un compte en T posa els débits a l'esquerra i els crèdits a la dreta d'un compte del llibre major — dibuixa'n un per comprovar qualsevol assentament abans de registrar-lo.
Els actius i les despeses augmenten amb dèbits; els passius, el patrimoni net i els ingressos augmenten amb crèdits — l'equació comptable estableix el costat normal de cada compte.
La partida simple segueix la caixa; la partida doble segueix tot el teu negoci. Cada transacció afecta dos comptes, mantenint Actiu = Passiu + Patrimoni net en equilibri.
Numera els comptes de deu en deu dins de blocs 1000–9000 i assigna cada línia del compte de pèrdues i guanys al Schedule C — un pla de comptes que escala sense renumerar.
Separa el deute corrent del no corrent, dona a cada préstec el seu propi compte i posa a zero els saldos suspesos cada mes — un COA pensat per a prestadors i auditors.
Cada transacció acaba en un dels cinc tipus de comptes: actius, passius, patrimoni, ingressos i despeses. Copia aquesta plantilla inicial i adapta-la al teu negoci.
Els dèbits augmenten actius i despeses; els crèdits augmenten passius, patrimoni net i ingressos. Aprèn les cinc regles i una cerca en 6 passos d'errors de balança de comprovació.
Els deutes totals han d'igualar els crèdits totals abans de tancar — el balanç de comprovació ho demostra i després alimenta el teu balanç general.
