#general-ledger
Aprèn a organitzar i mantenir el llibre major per a registres financers precisos
La comptabilitat de triple entrada afegeix un rebut compartit i signat al qual fan referència els llibres d'ambdues parts, de manera que els saldos quadren per construcció en lloc de per conciliació mensual.
Cada saldo del balanç és una afirmació: la conciliació la demostra contra un programa independent. La rutina mensual de cinc passos, compte per compte.
Els comptes compensadors resten contra els seus comptes pare sense esborrar-los: els prestadors avaluen els comptes a cobrar nets, el valor net de l'equipament i les vendes netes, no les xifres brutes.
El benefici net flueix cap a les reserves i obre el flux de caixa operatiu; la caixa final ha de quadrar amb el balanç fins a l'últim cèntim.
Els assentaments d'ajust registren allò que el moment va deixar fora; els assentaments de correcció arreglen errors previs. Només s'inverteixen les meritacions — invertir una correcció ressuscita l'error.
El saldo de control de comptes a cobrar ha de ser igual a la suma de tots els saldos dels clients — quan no ho és, un assentament ha anat al lloc equivocat. Com funciona la conciliació.
Els actius, les despeses i els dividends creixen amb el deure; els passius, el patrimoni net i els ingressos amb l'haver — a quin costat del llibre augmenta cada compte.
L'anàlisi de fluxos compara cada compte amb el període anterior i exigeix una raó per a cada moviment material — detectant assentaments erronis, meritacions obsoletes i frau abans del tancament.
Després dels assentaments de tancament, només els actius, passius i patrimoni net traslladen saldos — el balanç de comprovació posterior al tancament demostra que el tancament ha funcionat.
Els diaris de vendes, compres, cobraments i pagaments agrupen transaccions repetitives perquè enregistris totals mensuals, no centenars d'assentaments.
Un compte en T posa els débits a l'esquerra i els crèdits a la dreta d'un compte del llibre major — dibuixa'n un per comprovar qualsevol assentament abans de registrar-lo.
Els actius i les despeses augmenten amb dèbits; els passius, el patrimoni net i els ingressos augmenten amb crèdits — l'equació comptable estableix el costat normal de cada compte.
