#expense-management
Expense Management
Strategies and tools for managing business expenses efficiently
Secció 274(n) Àpats i Entreteniment Després de la TCJA: Categories del 100, 50 i Zero Per Cent, i el Límit de la Secció 274(o) de 2026
Una guia pràctica sobre els quatre tipus de deducció per àpats de la Secció 274 (100%, 80%, 50% i zero) i el límit de la Secció 274(o) de 2026 que va posar fi a la deducció de l'ocupador per refrigeris a la sala de descans, dinars d'oficina amb càtering i àpats per conveniència de l'ocupador.
Plans de justificació de despeses: Com reemborsar propietaris i empleats lliures d'impostos
Un pla de justificació de despeses permet que una societat S reemborsi als propietaris i empleats el quilometratge, l'oficina a casa i els subministraments lliures d'impostos sota el Reglament del Tresor 1.62-2. Requereix tres condicions —connexió comercial, justificació en un termini de 60 dies i devolució de l'excés en un termini de 120 dies— i substitueix la deducció de despeses d'empleat que la Llei de Retallades d'Impostos i Ocupació va eliminar.
Secció 274(n) i 274(o) el 2026: La regla del 50% per a àpats de negocis, el nou límit per a snacks a l'oficina i documentació a prova d'auditories
La nova Secció 274(o) de l'OBBBA elimina la deducció per als àpats a l'oficina proporcionats per l'ocupador a partir de l'1 de gener de 2026, mentre que la regla del 50% de la Secció 274(n) encara cobreix els àpats amb clients i de viatge. Aquí teniu el mapa complet del 50%/100%/0%, la documentació que esperen els auditors i la configuració de comptabilitat de quatre comptes que manté net el tancament de l'any.
Reemborsaments per Pla de Rendició de Comptes: La via lliure d'impostos perquè els propietaris d'S-Corp recuperin despeses d'oficina a casa, quilometratge i viatges
Un pla de rendició de comptes permet que una S-corp reemborsi els accionistes-empleats lliure d'impostos per l'oficina a casa, el quilometratge, internet i els viatges — però només quan se segueixen el pla escrit, la justificació de 60 dies i les regles de devolució d'excedents de 120 dies.
El Pla de Reemborsament: Com els propietaris de S-Corp es reemborsen lliure d'impostos el teletreball, el quilometratge i els viatges
Un pla de reemborsament operatiu que compleixi amb l'IRS permet als propietaris de S-Corp reemborsar-se el despatx a casa, el quilometratge a 72,5¢/milla, internet i els viatges lliures d'impostos, convertint despeses que d'altra manera es perdrien en despeses corporatives deduïbles. Aquesta guia cobreix els tres requisits del §1.62-2, un càlcul pràctic de 3.126 $ per a despatx a casa, els cinc errors que fan que els plans es reclasifiquin com a salaris i el ritme mensual de comptabilitat que el fa a prova d'auditories.
El conjunt de programari per a petites empreses per al 2026 (i com deduir cada subscripció)
La petita empresa mitjana paga ara 18 subscripcions de programari al mes. Aquí teniu quines categories realment importen el 2026, què cal pressupostar i com deduir cadascuna correctament a l'Annex C.
Com deduir els costos de desenvolupament web: una guia fiscal per a propietaris de petites empreses
Un desglossament per categories sobre com les petites empreses dedueixen els costos web el 2026 sota la Secció 174A, incloent el termini d'elecció retroactiva de l'OBBBA del 6 de juliol de 2026 i on es registra cada despesa a l'Annex C.
Registre comptable per a petites empreses: una guia pràctica per estar preparat per a una auditoria
Una referència pràctica per a propietaris de petites empreses sobre quins registres requereix l'IRS, quant de temps cal conservar cada tipus (3, 4, 6 o 7 anys), la regla de minimis de rebuts de 75 $ i com crear un sistema que realment mantindreu mes rere mes.
Pla Justificable de l'IRS: La guia completa per a propietaris de petites empreses
Un pla justificable permet a les empreses reemborsar les despeses dels empleats lliures d'impostos i exemptes d'impostos sobre la nòmina — estalviant als ocupadors aproximadament 382 $ per cada 5.000 $ en despeses. Aquesta guia cobreix els tres requisits de l'IRS, la configuració pas a pas i els errors de compliment habituals que cal evitar.
Com maximitzar les deduccions fiscals per vehicles d'empresa el 2026
Una guia pràctica per reclamar les deduccions màximes de l'IRS per a vehicles el 2026, que inclou la tarifa estàndard de quilometratge (72,5 ¢/milla), el mètode de despeses reals, l'amortització de la Secció 179, la bonificació per depreciació i les normes de manteniment de registres que et protegeixen en una auditoria.
Deduccions fiscals sense rebuts: què pots deduir i com demostrar-ho
L'IRS no requereix rebuts per a cada deducció: descobreix quines despeses de negoci pots reclamar sense els rebuts tradicionals, quina documentació substitutiva s'accepta i com reconstruir els registres si reps una auditoria.
Deduccions fiscals per a menjars de negocis i entreteniment: Què pots (i què no pots) deduir
La Llei de Retallades d'Impostos i Ocupació (TCJA) del 2017 va eliminar les deduccions per entreteniment tot mantenint les deduccions del 50% per menjars, però les regles són estrictes. Descobreix què és elegible, els cinc requisits de documentació de l'IRS, l'eliminació gradual de les deduccions per menjars a l'empresa el 2026 i els errors comuns que fan perdre deduccions a les empreses.