Una publicació etiquetades amb "ecommerce"

Començar un negoci en línia és emocionant, però abans de llançar el teu primer producte, has d'entendre els requisits legals que comporta la venda en línia. Una de les preguntes més comunes que fan els nous emprenedors d'ecommerce és: "Necessito una llicència comercial per vendre en línia?"

La resposta curta sol ser que sí, però els detalls depenen de la teva estructura empresarial, ubicació i què vens. Analitzem tot el que necessites saber sobre llicències i permisos comercials per a venedors en línia.

Comprensió de les llicències comercials​

Una llicència comercial és el teu permís oficial per operar un negoci legalment. Estableix la teva empresa com a legítima als ulls de les autoritats governamentals i garanteix que compleixes les normatives locals, estatals i federals.

Tant si dirigeixes una botiga de dropshipping, vens artesania feta a mà o gestiones un marketplace en línia, les llicències comercials s'apliquen a tot tipus de negocis, no només als en línia. Els requisits varien significativament segons la ubicació, per tant, el teu primer pas sempre hauria de ser consultar amb les oficines governamentals locals i estatals.

Les llicències comercials normalment necessiten renovació cada un a cinc anys, depenent de la teva jurisdicció. La bona notícia? Les taxes de llicència i els costos de renovació són generalment assequibles, oscil·lant entre 50 $ i uns quants centenars de dòlars en la majoria dels casos.

Necessiten tots els venedors en línia una llicència comercial?​

La resposta depèn de la teva estructura empresarial i dels teus objectius.

Empresaris individuals​

Si operes com a empresari individual, tècnicament podries començar a vendre sense una llicència comercial formal en algunes jurisdiccions. No obstant això, aquest enfocament comporta riscos significatius.

Com a empresari individual, no hi ha separació legal entre tu i el teu negoci. Això vol dir que els teus actius personals—la teva casa, cotxe, estalvis—són vulnerables si algú demanda el teu negoci o si acumules deutes empresarials. No hi ha cap protecció de responsabilitat.

Entitats empresarials formals​

La majoria d'assessors empresarials recomanen fermament formar una entitat empresarial adequada com una LLC (Societat de Responsabilitat Limitada) o una corporació. Aquestes estructures requereixen una llicència comercial, però proporcionen una protecció crucial per als teus actius personals. La tranquil·litat d'esperit per si sola val la pena les modests taxes de llicència.

Negocis físics existents​

Ja tens una botiga física amb una llicència comercial? Bones notícies—normalment no necessites una llicència específica en línia per afegir ecommerce al teu negoci existent. La teva llicència comercial actual cobreix tant els teus canals de venda físics com en línia.

Llicències i permisos essencials per a negocis en línia​

A més de la teva llicència comercial bàsica, els venedors en línia normalment necessiten altres permisos i llicències. Aquí teniu el que requereixen la majoria de negocis d'ecommerce:

Llicència d'impost sobre les vendes (Permís de venedor)​

Aquest és possiblement el permís més important després de la teva llicència comercial. Una llicència d'impost sobre les vendes—també anomenada permís de venedor o permís d'impost sobre les vendes i l'ús—et permet recaptar legalment l'impost sobre les vendes dels clients.

Punts clau sobre les llicències d'impost sobre les vendes:

• Requerit en 45 estats més Washington, D.C. (Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire i Oregon no tenen impost sobre les vendes estatal)
• Normalment gratuït o de baix cost per obtenir
• Et proporciona un número d'identificació d'impost sobre les vendes estatal
• S'ha de renovar periòdicament
• Pot requerir permisos separats per a cada estat on tinguis obligacions fiscals

No recaptar i remetre l'impost sobre les vendes pot resultar en sancions greus, incloent-hi multes i conseqüències legals. Aquesta no és una àrea per estalviar.

Comprensió del nexe fiscal​

Gràcies a la resolució del Tribunal Suprem de 2018 a South Dakota v. Wayfair, es pot exigir als negocis en línia que recaptin l'impost sobre les vendes en estats on no tenen presència física. Aquest concepte s'anomena "nexe econòmic".

La majoria dels estats ara exigeixen als venedors de fora de l'estat que recaptin l'impost sobre les vendes una vegada que superen certs llindars, normalment:

• 100.000 $ en vendes anuals a l'estat, O
• 200 o més transaccions a l'estat

No obstant això, cada estat estableix les seves pròpies regles. Per exemple:

• Nova York requereix tant 500.000 $ en vendes COM 100+ transaccions
• Texas requereix 500.000 $ en vendes sense un mínim de transaccions
• Altres estats tenen combinacions diferents

També crearàs nexe si emmagatzemes inventari en un estat, fins i tot si la seu del teu negoci és en un altre lloc. Si utilitzes centres de compliment o magatzems en diversos estats, és probable que hagis de registrar-te per a la recaptació d'impostos sobre les vendes en cadascun d'aquests estats.

Permisos temporals de venedor​

Tens previst vendre en un esdeveniment pop-up o provar el mercat a curt termini? Molts estats ofereixen permisos temporals de venedor vàlids per a 30-90 dies. Aquests són perfectes per a negocis estacionals o esdeveniments de venda puntuals.

Permís de revenedor (Certificat de revenda)​

Si compres productes a l'engròs per a la revenda, necessitaràs un permís de revenedor. Aquest certificat et permet comprar inventari sense pagar l'impost sobre les vendes en aquestes compres—recaptaràs l'impost quan venguis al client final.

Distincions importants:

• Diferent d'un permís de venedor (tot i que els noms varien segons l'estat)
• Normalment necessites un permís de revenedor separat per a cada proveïdor
• No tots els venedors els accepten
• Especialment important per a negocis que venen en plataformes com eBay, Poshmark o Amazon

Llicències professionals i ocupacionals​

Vens serveis en línia que requereixen una llicència professional? Necessitaràs tant la teva llicència professional COM una llicència comercial. Això s'aplica a:

• Agents immobiliaris
• Arquitectes i enginyers
• Agents d'assegurances
• Assessors financers
• Professionals de la salut
• Advocats i comptables
• Contractistes

Fins i tot si la teva professió ja està llicenciada, encara necessites una llicència comercial adequada per operar comercialment.

Vendre a través de plataformes de Marketplace​

Molts venedors en línia utilitzen marketplaces de tercers com Amazon, Etsy o eBay en lloc de dirigir els seus propis llocs web. Aquestes plataformes són "facilitadors de marketplace" que sovint gestionen la recaptació i la remesa de l'impost sobre les vendes en nom teu.

No obstant això, és possible que encara necessitis:

• Registrar-te amb els estats per a fins d'impost sobre les vendes
• Presentar declaracions informatives
• Mantenir una llicència comercial adequada

Cada estat tracta els facilitadors de marketplace de manera diferent, així que consulta els requisits específics per als estats on tinguis vendes significatives.

Com sol·licitar la teva llicència comercial​

El procés de sol·licitud varia segons la ubicació, però aquí teniu el que normalment necessitaràs:

Documentació requerida​

Número d'identificació d'empleador (EIN): Obtén-lo gratuïtament de l'IRS. Si bé els empresaris individuals sense empleats poden utilitzar el seu número de la Seguretat Social, es recomana un EIN per protegir-se contra el robatori d'identitat. Sol·licita en línia a IRS.gov—es triga uns 15 minuts.

Formació d'entitat empresarial: Registra la teva LLC, corporació o societat amb el teu Secretari d'Estat. La majoria dels estats permeten la presentació en línia amb taxes que oscil·len entre 50 $i 500$ segons l'estat i el tipus d'entitat.

Llicència DBA (Doing Business As): També anomenada registre de nom comercial o nom fictici, això et permet operar sota un nom comercial diferent del nom de la teva entitat legal. Això és crucial per al processament de pagaments perquè els clients reconeguin els càrrecs en els extractes de la seva targeta de crèdit.

Permís d'ocupació a casa: Si dirigeixes el teu negoci des de casa, la teva ciutat o comtat pot requerir un permís d'ocupació a casa, especialment si:

• Tens empleats que visiten la teva casa
• Reps lliuraments regulars
• Tens clients que vénen a la teva residència
• Mostres senyalització comercial

Cronologia de la sol·licitud​

Una vegada que presentes les teves sol·licituds i pagues les taxes requerides, espera rebre la teva llicència comercial en un termini de 2-4 setmanes. Algunes jurisdiccions processen les sol·licituds en només uns dies. Els temps de processament depenen de la teva ubicació i del tipus de negoci.

Beneficis d'una llicència adequada​

A més del compliment legal, la llicència comercial proporciona diversos avantatges:

Beneficis financers:

• Obrir un compte bancari empresarial dedicat (impossible sense la documentació adequada)
• Construir crèdit empresarial separat del crèdit personal
• Accedir a préstecs empresarials i línies de crèdit
• Qualificar per a targetes de crèdit empresarials amb recompenses

Avantatges fiscals:

• Reclamar deduccions empresarials legítimes, incloent-hi oficina a casa, internet, programari, enviament, subministraments d'oficina, allotjament de llocs web, despeses de màrqueting i menjars de negocis
• Separar les finances empresarials i personals per a un manteniment de registres més net
• Millor posicionament durant les auditories fiscals

Credibilitat professional:

• Augment de la confiança del client
• Millors relacions amb els proveïdors i preus a l'engròs
• Aparença professional en totes les transaccions comercials
• Protecció dels actius personals mitjançant una estructura empresarial adequada

Errors comuns que cal evitar​

No deixis que aquestes trampes facin descarrilar el teu negoci en línia:

Assumir que no necessites llicències per a vendes "petites": Molts estats no tenen un llindar mínim. Fins i tot els venedors aficionats haurien d'entendre les seves obligacions.

Ignorar les obligacions fiscals multiestatals: Les regles de nexe econòmic signifiquen que potser deus impostos en estats on mai has visitat. Feu un seguiment acurat de les vostres vendes per estat.

Barrejar finances personals i empresarials: Això soscava la protecció de la responsabilitat i crea malsons comptables. Mantingueu sempre comptes separats.

Oblidar renovar les llicències: Configureu recordatoris de calendari per a les dates de renovació. Operar amb una llicència caducada pot desencadenar sancions i problemes legals.

No investigar els requisits específics de la indústria: Alguns productes requereixen permisos addicionals (aliments, alcohol, cosmètics, suplements, etc.).

Següents passos després d'obtenir la llicència​

Una vegada que tinguis la teva llicència comercial i els permisos necessaris, estàs preparat per avançar:

1. Configurar banca empresarial: Obrir un compte corrent empresarial i considerar una targeta de crèdit empresarial per al seguiment de les despeses
2. Implementar sistemes de comptabilitat: Començar a fer un seguiment de tots els ingressos i despeses des del primer dia—això és crucial per als impostos i els coneixements empresarials
3. Obtenir assegurança empresarial: Considerar l'assegurança de responsabilitat civil general, la responsabilitat civil del producte i la cobertura de responsabilitat cibernètica
4. Consultar professionals: Treballar amb un advocat empresarial per a contractes i qüestions legals, i un professional fiscal per a la planificació fiscal
5. Registrar la teva marca: Protegir el nom i el logotip del teu negoci si estàs construint una marca a llarg termini
6. Crear un pla de negoci integral: Planificar les teves projeccions financeres, l'estratègia de màrqueting i els plans de creixement

Mantenir el compliment al llarg del temps​

Obtenir la llicència és només el començament. Mantingueu el compliment mitjançant:

• Fer un seguiment de les dates de renovació de la llicència
• Supervisar els llindars de vendes a cada estat
• Mantenir registres detallats de totes les transaccions comercials
• Mantenir-se informat sobre les lleis fiscals canviants
• Presentar totes les declaracions d'impostos requerides a temps
• Actualitzar els registres si et mous o t'expandeixes

En resum​

Si bé navegar per les llicències i els permisos comercials pot semblar aclaparador, és una base crucial per al teu negoci en línia. Una llicència adequada et protegeix legalment, obre les portes a les oportunitats financeres i estableix el teu negoci com una empresa legítima.

Comença investigant els requisits al teu estat i àrea local. Consulta el lloc web del teu Secretari d'Estat, l'Administració de Petites Empreses dels EUA (SBA.gov) i el departament d'ingressos del teu estat per obtenir orientació específica.

Recorda: cada gran negoci d'ecommerce va començar exactament on ets tu ara. Amazon va començar com una petita llibreria en línia que operava des d'un garatge. Amb una llicència adequada i una base sòlida, t'estàs preparant per a un creixement i un èxit sostenibles.

Pren-te el temps per fer-ho bé des del principi, i t'estalviaràs mals de cap, sancions i problemes legals en el futur. El teu futur jo t'agrairà que hagis construït el teu negoci sobre una base legal sòlida.