#compliance
Compleix amb la normativa i mantén registres financers preparats per a auditories
La Llei General de Comerç de Nova York § 396-ii va entrar en vigor el 21 de març de 2026, obligant els comerços i restaurants de tot l'estat a acceptar efectiu i prohibint recàrrecs per pagament en efectiu, amb multes civils de fins a 1.000 dòlars per la primera infracció i 1.500 dòlars per cada infracció posterior.
La regla proposada per la SBA de l'11 de juny de 2026 elimina la presumpció de desavantatge social basada en la raça per al programa 8(a) per a empreses de propietat individual, requerint que cada sol·licitant documenti discriminació a nivell de grup i dany material personal — amb el termini de comentaris públics que tanca el 13 de juliol de 2026.
Les lleis de privacitat del consumidor d'Indiana, Kentucky i Rhode Island van entrar en vigor l'1 de gener de 2026, i dues no tenen llindar d'ingressos: aquí us expliquem com les petites empreses determinen si estan cobertes i com fer el seguiment dels percentatges d'ingressos que requereixen aquestes lleis.
Una guia de pla comptable per a empreses de destrucció de documents i dades que cobreix tres fluxos d'ingressos (ruta, purga, destrucció de discos durs), costos de certificació NAID AAA (3.000-5.000 $ el primer any), amortització del xassís versus la trituradora, i tractament dels reemborsaments de reciclatge de paper com a ingressos en lloc de dipòsit no conciliat.
Les botigues de canyes i esquers gestionen tres models d'ingressos a través d'un sol registre: esquer viu perible, productes durs i venda de llicències de pesca estatals. La mortalitat de l'esquer viu s'ha de registrar com a despesa per pèrdua (seguida per espècie i proveïdor), les llicències de distribuïdor d'esquers són costos de compliment recurrents classificats per volum de vendes en estats com Wisconsin, i les vendes de llicències són ingressos per comissió (normalment del 4,75% al 5%) amb la part de l'estat mantinguda com a passiu, mai com a ingressos.
A partir de l'1 d'abril de 2026, la SB 22 de Califòrnia eleva el llindar obligatori de reemborsament en efectiu de targetes regal de 10 $ a 15 $ — el més alt dels EUA — i l'estén a targetes electròniques i d'aplicacions. Amb gairebé 200 demandes presentades sota l'estatut des de 2008, aquí teniu la llista de verificació de compliment i la comptabilitat de passius de targetes regal que els minoristes necessiten abans que els investigadors dels demandants vinguin a provar-ho.
La norma final del DOL de maig de 2026 crea un Formulari LM-2 Llarg per a sindicats amb 40 milions de dòlars o més en ingressos anuals, augmenta els llindars de presentació dels LM-2/LM-3/LM-4 a 350.000 i 25.000 dòlars, i afegeix un programa de divulgació de transaccions estrangeres de 5.000 dòlars — amb efectivitat per a exercicis fiscals que comencin a partir de l'1 de juliol de 2026. Aquí teniu què canvia per a la comptabilitat sindical.
La FTC ha presentat 13 casos d'aplicació contra l'"AI-washing" des de setembre de 2024, incloent una acció de maig de 2026 contra empreses de màrqueting que van vendre a petites empreses una falsa eina "d'escolta activa impulsada per IA" per 930.000 dòlars en sancions — aquí teniu una llista de verificació abans de comprar qualsevol producte etiquetat com a IA.
El 24 de juny de 2026, l'Oficina de Responsabilitat Professional de l'IRS va emetre l'Alerta 2026-19, la seva primera normativa sobre IA en el marc del Circular 230. Exigeix revisió humana dels resultats de la IA, competència tecnològica, gestió segura de les dades dels clients, polítiques escrites d'IA a l'empresa i honoraris que reflecteixin l'estalvi de temps gràcies a la IA: aquí tens què haurien de preguntar els propietaris de petites empreses al seu preparador.
Una conciliació tripartida demostra que l'extracte bancari, el llibre major del fideïcomís i cada llibre major individual del client coincideixen al cèntim. És el procés mensual que manté un compte IOLTA agrupat en compliment amb la Regla Model 1.15 de l'ABA i fora de la disciplina del Col·legi d'Advocats.
Un camió grua de més de 14.000 lliures de GVWR sovint es pot amortitzar íntegrament sota la Secció 179 l'any en què es posa en servei, però només si el calendari d'amortització comença aquell any. Com les empreses de grues han de separar els ingressos per remolc, dipòsit i venda en dipòsit, conciliar els registres del dipòsit mensualment i incloure els costos de compliment a cada servei.
A partir del 6 d'abril de 2026, HMRC pot recuperar el PAYE i les NIC impagats d'una empresa paraigua del Regne Unit directament de l'agència de reclutament — o del client final si no existeix cap agència al Regne Unit — sense cap defensa de diligència raonable. Aquí teniu qui està afectat i els passos de diligència deguda a seguir abans de la data límit.
