#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
HB 238 de Virgínia: La nova regla de conservació de rebuts de nòmina durant tres anys que obliga tots els ocupadors
La HB 238 de Virgínia, efectiva l'1 de juliol de 2026, exigeix a tots els ocupadors conservar els rebuts de nòmina durant almenys tres anys, presumeix que els treballadors són empleats tret que es compleixi el test de contractista de l'IRS, i imposa danys triples per infraccions salarials intencionades. Aquí teniu què ha canviat al Codi de Virgínia § 40.1-29 i una llista de verificació de conservació que també cobreix les normes federals FLSA, IRS i d'obres públiques.
Auditories de Prima d'Assegurança d'Accidents de Treball: Quins Registres de Nòmines Eviten una Factura Sorpresa?
Una auditoria de prima d'assegurança d'accidents de treball concilia la vostra nòmina estimada amb la nòmina real, els codis de classificació laboral i els pagaments a subcontractistes. Si falta el certificat d'assegurança d'un subcontractista, es pot afegir l'import total del contracte a la vostra nòmina auditable, a més d'un recàrrec per incompliment del 25-50%. Aquí teniu els registres que heu de mantenir mensualment i el termini de disputa de 30 a 60 dies que heu de conèixer.
Comptabilitat per a Botigues de Subministraments de Recàrrega de Municions: Venda de Components, FAET i Inventari per Lots
Una botiga de subministraments de recàrrega que només ven bales, beines, caps d'iniciació i pólvora no deu cap impost federal de consum sobre municions — però carregar i vendre munició acabada activa un 11% de responsabilitat FAET que es presenta trimestralment al formulari TTB 5300.26. Aquesta guia cobreix el pla de comptes, el seguiment d'inventari FIFO per lots i el cost del transport de mercaderies perilloses que mantenen un minorista de components o un fabricant híbrid en compliment.
Acords de facturació sense lliurament segons l'ASC 606: Quan pots (i no pots) reconèixer ingressos per béns que el client encara no ha recollit
L'ASC 606 permet el reconeixement d'ingressos en acords de facturació sense lliurament només quan es compleixen els quatre criteris — una raó substancial per al retard, béns segregats per al client, preparació per a la transferència immediata i cap dret del venedor a redirigir-los. Aquesta guia detalla cada prova, un exemple pràctic d'assignació que separa els ingressos dels béns d'una obligació d'emmagatzematge independent, casos d'ús legítims i el senyal d'alarma de retard iniciat pel venedor que atrau l'escrutini de la SEC.
SB 525 de Califòrnia: Salari Mínim Sanitari per al Juliol de 2026: Tarifes, Nivells i el Parany del Salari Exempt
La SB 525 de Califòrnia va augmentar els salaris mínims dels treballadors sanitaris a 22 $, 23 $ o 25 $ per hora l'1 de juliol de 2026, segons el nivell del centre — i va elevar els llindars de salari exempt fins a 78.000 $. Aquí us expliquem a qui cobreix, la tarifa per a cada nivell i com pressupostar la nòmina centre per centre.
Prohibicions de Reunions Captives: Quins Estats Prohibeixen les Reunions Obligatòries sobre Sindicats i Política el 2026
Després que el Tribunal Suprem es negués a revisar la llei de reunió cautiva de Minnesota el 23 de febrer de 2026, almenys 13 estats ara prohibeixen les reunions obligatòries dels empresaris sobre sindicalització, política o religió — amb sancions com les de Califòrnia de 500 dòlars per empleat i per infracció. Aquí teniu la llista d'estats, la regla d'avís de tres parts de la NLRB i una llista de verificació de compliment per a petites empreses.
La Nova Ordre Executiva de Compliment Duaner: Què Ha de Fer Cada Importador de Registre Abans que Canviïn les Normes
L'Ordre Executiva 14411, signada el 3 de juny de 2026, exigeix fiances duaneres o actius nacionals per a cada importador de registre, prohibeix als IOR estrangers les entrades informals i les fiances contínues, obliga a divulgar la propietat efectiva i estableix un llindar mínim de penalització del 50%, amb terminis de 45, 90 i 180 dies. Aquí teniu què haurien de fer els petits importadors abans que les normes entrin en vigor.
La Regla de Contractistes Independents de 2026 del DOL: El Test dels Cinc Factors Explicat per a Petits Empresaris
La proposta del Departament de Treball de febrer de 2026 derogaria el test de classificació de treballadors de sis factors de 2024 i reinstauraria un marc de realitat econòmica de cinc factors on el control i l'oportunitat de guany o pèrdua tenen més pes. Aquí teniu què ha canviat, què encara s'aplica i com els petits empresaris haurien d'auditar les seves relacions amb contractistes 1099 ara.
Assegurança de Responsabilitat per Pràctiques Laborals (EPLI): Què cobreix, quant costa i qui la necessita
L'EPLI cobreix reclamacions per acomiadament injustificat, discriminació, assetjament i represàlies que les pòlisses de responsabilitat general exclouen explícitament. Amb costos de defensa que promitgen 120.000–160.000 dòlars per reclamació i una prima mitjana d'uns 2.665 dòlars anuals, aquí us expliquem com qualsevol empresa amb empleats hauria de valorar la cobertura.
El sistema de facturació qualificada del Japó: Què significa el retall de la deduïbilitat d'octubre de 2026 per als autònoms i els seus clients
L'1 d'octubre de 2026, el crèdit a la compra transitori del 80% del Japó per l'impost al consum pagat a proveïdors no registrats es redueix — al 70% segons la rebaixa de la reforma fiscal de l'exercici 2026, després al 50% el 2028, al 30% el 2030 i al 0% a l'octubre de 2031 — mentre que el tipus simplificat 2-wari tokurei per a petites empreses recentment registrades expira. Aquí teniu què han de fer els autònoms japonesos, els petits proveïdors i els compradors que en depenen abans del termini.
El test ABC de Nova Jersey: Què significa la Normativa Final per a Contractistes Independents abans de l'1 d'octubre de 2026
Les regulacions finalitzades del test ABC de Nova Jersey entren en vigor l'1 d'octubre de 2026. Aquí trobareu què requereix cadascun dels tres eixos, què va canviar a la normativa final del NJDOL, les sancions per classificació errònia — fins a 1.000 dòlars per treballador, danys i perjudicis del 200%, i ordres d'aturada laboral — i com auditar les vostres relacions amb contractistes 1099 abans que comenci l'aplicació.
La Norma sobre Treballadors a Temps Parcial de Llarga Durada: Per què el vostre seguiment d'elegibilitat per al Pla 401(k) necessita una actualització ara mateix
Segons la SECURE 2.0, qualsevol empleat que treballi 500+ hores en dos períodes consecutius de 12 mesos i tingui 21 anys o més ha de poder ajornar les seves contribucions al vostre 401(k), fins i tot si el vostre pla requereix 1.000 hores. Aquí teniu què requereix la normativa final de l'IRS sobre LTPT, qui qualifica i el sistema de seguiment d'hores per a dos anys consecutius que les petites empreses necessiten per evitar correccions per omissions de diferiment.