Salta al contingut principal

#accounts-payable

Accounts Payable

Manage vendor payments, track bills, and optimize cash outflow

65 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions
14 minuts de lectura

QuickBooks Bill Pay ara llegeix els correus dels teus proveïdors: què significa la ingesta de factures amb IA per a l'entrada manual de dades el 2026

L'entrada manual de factures costa aproximadament 12,88 $ per factura i triga 17 dies des de la recepció fins al pagament, mentre que els equips de comptes a pagar automatitzats de primera classe processen la mateixa factura per menys de 3 $ en uns 3 dies. Això és el que extreu la ingesta de factures amb IA de QuickBooks Bill Pay, on encara falla amb documents complicats, duplicats i frau de factures, i un desplegament en cinc passos que manté un humà en les aprovacions.

Mike Thrift

quickbooksaccounts-payableautomation
12 minuts de lectura

Impost d'Ús, Explicat: L'Impost sobre Vendes que Deus Quan el Venedor Mai el Va Cobrar

Quan un venedor no cobra l'impost sobre vendes, el comprador deu l'impost d'ús al seu propi estat al tipus local. Aquesta guia cobreix les cinc situacions que generen l'impost d'ús per a les petites empreses, com auto-meritar-lo en una declaració d'impost sobre vendes o d'impost d'ús del consumidor, i per què els auditors el prioritzen.

Mike Thrift

sales-taxtax-compliancesmall-business
11 minuts de lectura

Conciliació amb Extractes de Proveïdors: el Control Mensual de 15 Minuts que Detecta Pagaments Duplicats

Una rutina mensual pas a pas per comparar l'extracte d'un proveïdor amb el vostre llibre major de comptes a pagar — uns 15 minuts per proveïdor clau — per detectar pagaments duplicats, crèdits no aplicats i factures que els vostres llibres mai no van registrar, més les cinc discrepàncies que es repeteixen i com resoldre cadascuna.

Mike Thrift

accounts-payablereconciliationinternal-controls
11 minuts de lectura

Com Negociar Millors Condicions de Pagament amb Proveïdors i Alliberar el Teu Flux de Caixa

Les condicions de pagament amb proveïdors són capital de treball negociable — les empreses amb millor rendiment triguen 46+ dies a pagar, mentre que les de pitjor rendiment paguen en 27. Aquesta guia cobreix què cal demanar (terminis nets ampliats, dipòsits per fites, calendaris de pagaments a terminis), com programar i emmarcar la petició com un guany-guany, les matemàtiques del descompte per pagament anticipat (saltar-se el 2/10 net 30 implica un cost anualitzat superior al 35%), i com fer el seguiment de les condicions negociades, l'envelliment de comptes a pagar i el DPO en els teus llibres.

Mike Thrift

cash-flowaccounts-payableworking-capital
13 minuts de lectura

Descomptes en efectiu de proveïdors: Com haurien de registrar els minoristes els estalvis per pagament anticipat sense distorsionar l'inventari

Els descomptes en efectiu com 2/10, net 30 es poden registrar de dues maneres — reduir les compres, o abonar un compte de descomptes separat — i l'IRS espera que s'apliqui un mètode de manera coherent. Com cada opció canvia el COGS, el tancament i la conciliació d'inventari a final d'any per a un minorista, més un flux de treball de factures que evita que els descomptes distorsionin silenciosament els marges.

Mike Thrift

inventorycost-of-goods-soldaccounts-payable
12 minuts de lectura

Concordança triple per a petites empreses: el control de comanda de compra, albarà i factura que atura pagaments duplicats

Una concordança triple compara la comanda de compra, el registre de recepció i la factura del proveïdor abans d'autoritzar cap pagament, i detecta factures duplicades, increments de preu no aprovats i enviaments incomplets. Aquesta guia mostra a les petites empreses com implementar el control amb una propietat clara, concordança a nivell de línia, toleràncies per escrit i un flux de treball pràctic per a excepcions, a més de quan una concordança doble és l'opció més adequada.

Mike Thrift

accounts-payablesmall-businessfraud-prevention
14 minuts de lectura

Controls de Factures de Demurrage i Detenció: Una Llista de Verificació de 30 Dies per a Importadors Abans de Pagar Càrrecs Portuaris

Nou grans navilieres van recaptar aproximadament 15.400 milions de dòlars en càrrecs de detenció i demurrage entre abril de 2020 i març de 2025. Aquesta llista de verificació explica què requereix la regla de facturació 46 CFR Part 541 de la FMC en cada factura, els cinc controls a executar abans d'aprovar un càrrec portuari i un flux de treball de 30 dies per impugnar càrrecs qüestionables i registrar els imports acceptats versus els impugnats en els seus llibres.

Mike Thrift

accounts-payableinternal-controlscompliance
13 minuts de lectura

La norma de facturació electrònica B2B a Espanya: Una llista de verificació sobre l'estat de pagament i els comptes a cobrar per a empreses

El marc de facturació electrònica B2B a Espanya dona a les empreses amb una facturació de l'any anterior superior a 8 milions d'euros 12 mesos des de l'ordre ministerial d'implementació — i a tothom més 24 mesos — per emetre factures estructurades EN 16931 i informar de l'acceptació i el pagament efectiu dins de quatre dies hàbils. Aquesta llista de verificació cobreix quin termini s'aplica, com es defineix "pagat" i com construir un flux de treball de comptes a cobrar que compleixi la finestra.

Mike Thrift

invoicingcomplianceaccounts-receivable
13 minuts de lectura

Factoring invers sense boira: com fer el seguiment del finançament de proveïdors, comptes a pagar i flux de caixa

El reverse factoring permet a un proveïdor cobrar anticipadament d'un proveïdor de finançament mentre tu encara pagues la factura completa al venciment. El FASB ASU 2022-04 obliga els compradors a divulgar els termes clau del programa, les obligacions confirmades pendents i una conciliació anual. Aquí tens el model de dades, la conciliació mensual i l'anàlisi de flux de caixa que mantenen aquestes xifres defensables.

Mike Thrift

accounts-payablecash-flowfinancial-reporting
17 minuts de lectura

Llei de Protecció del Treballador Autònom de Califòrnia: Contractes per Escrit, Terminis de Pagament i allò que Tota Empresa Contractant ha de Controlar el 2026

La Llei de Protecció del Treballador Autònom de Califòrnia (SB 988) és aplicable des de l'1 de gener de 2025. Descobreix qui està cobert amb el llindar agregat de $250, els sis termes contractuals obligatoris, la garantia de pagament a 30 dies, la conservació de quatre anys, el risc de danys dobles i un manual comptable per mantenir el calendari de comptes a pagar i els expedients de proveïdors en compliment el 2026.

Mike Thrift

californiacompliancefreelance
24 minuts de lectura

El Llindar de 1099-NEC de 2.000 $ per al 2026: W-9, Retenció Addicional i el Manual de Proveïdors que Et Manté Sense Multes

Per als pagaments fets l'1 de gener de 2026 o després, el llindar federal de declaració de 1099-NEC/1099-MISC va pujar de 600 $ a 2.000 $ segons la P.L. 119-21 — però els drets d'autor (10 $), els ingressos bruts d'advocats (600 $) i la retenció addicional sobre qualsevol quantitat retinguda no canvien. Aquí tens el flux de treball d'alta de proveïdors i de W-9 que evita multes en qualsevol cas.

Mike Thrift

tax-compliancesmall-businessvendor-management
Comença gratis→Documentació