El teu primer any de negoci, cada dòlar de despeses generals competeix directament amb l'inventari, el màrqueting i la teva pròpia nòmina. El programari de comptabilitat és una de les poques factures que pots retallar legítimament fins a zero — però només si tries un pla gratuït que cobreixi el teu flux de treball real en lloc d'un que posi un mur de pagament a la funcionalitat que més necessites. Wave, ZipBooks i Akaunting ofereixen comptabilitat genuïnament gratuïta, però guanyen diners de maneres completament diferents, i això decideix on acaba cada pla gratuït.
Aquesta guia compara els tres en les dimensions que importen a un propietari de petita empresa: què inclou el pla gratuït, com és la facturació, com funciona la conciliació bancària, quant costen les nòmines i a qui s'adapta millor cada eina.
La resposta curta
- Tria Wave si ets autònom o emprenedor individual i vols el nucli gratuït més complet: facturació il·limitada, seguiment de despeses, escaneig de rebuts i nòmines i processament de pagaments integrats que pots activar més endavant.
- Tria ZipBooks si no tens formació en comptabilitat i vols la interfície més senzilla, a més d'una connexió bancària automàtica gratuïta i un seguiment del temps sense complicacions que se sincronitza amb les nòmines.
- Tria Akaunting si et sents còmode amb la tecnologia, operes en diverses divises o idiomes, o vols les teves dades financeres al teu propi servidor en lloc del núvol d'algú altre.
Els tres et permeten enviar factures il·limitades sense pagar. Les diferències apareixen en les connexions bancàries, les nòmines, els usuaris i qui controla les teves dades.
Com guanya diners cada pla gratuït
Entendre el model de negoci et diu on impactarà finalment el mur de pagament.
Wave regala el nucli comptable i guanya diners quan acceptes pagaments amb targeta a través de les factures o executes nòmines. El pla gratuït és la porta d'entrada a aquests serveis de pagament, cosa que significa que la comptabilitat en si es manté generosa — seguiment il·limitat d'ingressos i despeses, facturació i informes — mentre que funcionalitats de conveniència com les importacions bancàries automàtiques i els seients de col·laboradors es queden al pla Pro de pagament.
ZipBooks utilitza un model escalonat clàssic: un pla Starter gratuït, després Smarter a 15 $ al mes i Sophisticated a 35 $ al mes. El nivell gratuït és deliberadament senzill, i les millores afegeixen membres de l'equip, més connexions bancàries, facturació recurrent i informes més intel·ligents. Les nòmines es gestionen mitjançant una integració amb Gusto en lloc d'un producte integrat.
Akaunting és programari de codi obert. L'edició autoallotjada és gratuïta — la instal·les al teu propi servidor i les teves dades mai surten de la teva infraestructura — mentre que l'empresa guanya diners amb l'allotjament al núvol gestionat i un mercat d'aplicacions de pagament que afegeixen funcionalitats com informes avançats o integracions addicionals.
Wave: el nucli gratuït més complet
Wave és el més semblant a una suite comptable completa a cost zero. El pla Starter gratuït inclou pressupostos, factures, factures de proveïdors, seguiment d'ingressos i despeses, escaneig de rebuts i informes financers bàsics il·limitats. No hi ha cap límit de factures ni cap rellotge de prova corrent en segon pla.
Facturació
La facturació de Wave és la seva funcionalitat més forta. Pots crear factures professionals amb el teu logotip, enviar pressupostos i factures il·limitats, acceptar pagaments en línia directament des de la factura i fer un seguiment de qui ha pagat i qui està endarrerit. Els clients poden pagar amb targeta de crèdit o transferència bancària sense sortir de la factura, cosa que escurça la distància entre "factura enviada" i "diners rebuts".
El processament de pagaments és on Wave guanya el seu pa: els pagaments amb targeta de crèdit costen un 2,9 per cent més 60 cèntims per transacció per a Visa, Mastercard i Discover (3,4 per cent més 60 cèntims per a American Express), i els pagaments bancaris costen un 1 per cent amb un mínim d'1 $. Si els teus clients paguen amb xec o transferència bancària fora de Wave, mai toques aquestes comissions.
Conciliació bancària
Aquesta és la principal limitació del pla gratuït. Les importacions bancàries automàtiques i els fluxos de transaccions requereixen el pla Pro de pagament, que costa aproximadament entre 16 i 19 $ al mes segons la facturació. Al pla Starter gratuït, introdueixes les transaccions manualment o puges extractes. Per a un autònom amb unes quantes desenes de transaccions al mes, l'entrada manual triga uns minuts; per a un negoci de productes amb centenars de transaccions, la manca d'importació automàtica es converteix en la raó per millorar de pla.
Nòmines
Wave és l'únic dels tres amb nòmines integrades. Les nòmines de servei complet als Estats Units costen 40 $ al mes més 6 $ per empleat actiu, cobrint les declaracions d'impostos i el dipòsit directe, amb una opció d'autoservei de cost més baix en els estats on està disponible. Els empleats, els contractistes, els formularis W-2 i 1099 es gestionen tots dins del mateix tauler que els teus llibres, de manera que els assentaments de nòmines flueixen al teu llibre major sense una integració separada per mantenir.
Límits a conèixer
El pla gratuït és d'un sol usuari: afegir un comptable o un soci comercial com a col·laborador requereix Pro. El suport al nivell gratuït és d'autoservei a través del centre d'ajuda. Wave també és principalment un producte per als Estats Units i el Canadà — la facturació multidivisa existeix, però els negocis internacionals amb necessitats complexes la trobaran més limitada que Akaunting.
ZipBooks: l'accés més senzill
ZipBooks està dissenyat per a propietaris que mai han portat un conjunt de llibres. La interfície evita deliberadament la jerga comptable, i funcionalitats com les perspectives intel·ligents expliquen què signifiquen els teus números en lloc de simplement imprimir-los.
Facturació
El pla Starter gratuït inclou factures il·limitades, proveïdors i clients il·limitats, i factures multidivisa amb suport per a impostos, IVA i descomptes. Pots acceptar pagaments amb Square i PayPal a les factures, cosa que és convenient si ja processeu a través de qualsevol de les dues plataformes. Les factures recurrents i els recordatoris de pagament automàtics arriben al pla Smarter de 15 $ al mes, així que si la major part dels teus ingressos es basen en iguales, preveu la millora de pla des del principi.
Conciliació bancària
ZipBooks guanya aquesta categoria al nivell gratuït: Starter inclou una connexió bancària automàtica, de manera que les teves transaccions entren i les categoritzes en lloc d'escriure-les. Les connexions addicionals i els fluxos bancaris il·limitats requereixen Smarter. Per a un negoci que ho gestiona tot a través d'un sol compte corrent — cosa que descriu la majoria de negocis acabats de crear — una connexió és exactament suficient.
Nòmines
ZipBooks no té nòmines integrades. En lloc d'això, s'integra amb Gusto: fas el seguiment del temps a ZipBooks, sincronitzes les hores amb Gusto, executes les nòmines allà, i les transaccions de nòmines tornen als teus llibres. Els nous clients de nòmines que es registren a través de ZipBooks obtenen tres mesos de Gusto gratuïts. Això funciona bé, però significa que les nòmines són una segona subscripció amb un segon inici de sessió, i el cost per empleat segueix els preus de Gusto en lloc d'una tarifa empaquetada.
Límits a conèixer
El pla gratuït cobreix un usuari; Smarter admet fins a cinc membres de l'equip. El seguiment del temps està inclòs, però l'escaneig de rebuts i el suport al client en directe comencen als nivells de pagament. ZipBooks tampoc té una aplicació mòbil completa segons les ressenyes recents, així que si factures des d'obres amb el telèfon, prova l'experiència web mòbil abans de comprometre't. Les bases de seguretat estan cobertes amb xifratge TLS de 256 bits en trànsit i xifratge AES en repòs.
Akaunting: l'opció de codi obert autoallotjada
Akaunting adopta un enfocament fonamentalment diferent: en lloc de llogar-te l'accés al seu núvol, et dona el programari. L'edició autoallotjada és gratuïta i de codi obert — la instal·les al teu propi servidor, i ningú més té les teves dades financeres. És utilitzada per negocis de més de 100 països, admet més de 50 idiomes i gestiona múltiples divises de manera nativa.
Facturació
El nivell gratuït autoallotjat cobreix facturació, seguiment de despeses i informes per a una empresa, amb ressenyes recents que situen el límit gratuït al voltant de 1.000 factures. Això és més que suficient per a una petita empresa que envia unes quantes factures a la setmana durant anys. La facturació admet múltiples divises des del primer moment, cosa que fa d'Akaunting l'opció natural si factures clients en més d'una divisa.
Conciliació bancària
No hi ha sincronització bancària automàtica integrada al nivell gratuït; els fluxos bancaris arriben a través d'aplicacions de la botiga d'aplicacions d'Akaunting, algunes gratuïtes i algunes de pagament. Aquest és el compromís central de la plataforma: el nucli és gratuït, i tu muntes les funcionalitats que necessites a partir de mòduls. Els propietaris preocupats pel pressupost que concilien manualment mai pagaran ni un cèntim; els propietaris que volen fluxos en directe compraran l'aplicació corresponent.
Nòmines
Com ZipBooks, Akaunting no té un producte de nòmines natiu. La funcionalitat de nòmines i recursos humans arriba a través d'aplicacions del mercat en lloc d'un servei integrat, així que preveu avaluar complements (o fer servir un proveïdor de nòmines separat) un cop contractis empleats. Per a una operació individual sense personal, aquesta mancança mai importa.
Límits a conèixer
L'autoallotjament significa que tu ets el departament d'IT: la instal·lació, les actualitzacions, les còpies de seguretat i la seguretat són responsabilitat teva. Si aquesta frase t'ha fet recular, la versió al núvol gestionada comença a 12 $ al mes (8 $ al mes amb facturació anual), amb nivells superiors que afegeixen usuaris, factures i aplicacions incloses. El suport al nivell gratuït prové del fòrum de la comunitat en lloc d'un servei d'atenció. Però per als propietaris amb coneixements tècnics, la recompensa és el control total — qualsevol pot llegir el codi font, exportar-ho tot a formats estàndard i marxar en qualsevol moment amb totes les dades intactes.
Comparació cara a cara
| Funcionalitat | Wave (Starter) | ZipBooks (Starter) | Akaunting (autoallotjat) |
|---|---|---|---|
| Preu | Gratuït | Gratuït | Gratuït |
| Nivells de pagament des de | Pro, uns 19 $/mes | Smarter, 15 $/mes | Núvol des de 12 $/mes |
| Factures | Il·limitades | Il·limitades | Unes 1.000 |
| Usuaris al nivell gratuït | 1 | 1 | 1, més 1 comptable |
| Sincronització bancària al nivell gratuït | Entrada manual | 1 connexió automàtica | Manual (aplicacions disponibles) |
| Nòmines | Integrades, des de 40 $/mes més 6 $ per empleat | Mitjançant integració amb Gusto | Mitjançant aplicacions de pagament |
| Processament amb targeta | 2,9% més 60 cèntims | Tarifes de Square i PayPal | Mitjançant aplicacions |
| Aplicació mòbil | Sí | Limitada | Aplicació web |
| Multidivisa | Bàsica | Facturació | Completa |
| Idiomes | Centrat en anglès | Centrat en anglès | Més de 50 |
| Control de dades | Núvol de Wave | Núvol de ZipBooks | El teu propi servidor |
| Suport | Autoservei | Xat | Comunitat |
Els preus canvien, així que confirma els preus actuals al lloc de cada proveïdor abans de decidir — però la forma de cada oferta s'ha mantingut estable durant anys.
Quin s'adapta al teu negoci?
Autònoms i emprenedors individuals. Wave és l'opció per defecte: facturació il·limitada, escaneig de rebuts, una aplicació mòbil real i nòmines integrades quan finalment contractis un o dos col·laboradors — tot començant des de zero. ZipBooks és l'alternativa si valores la simplicitat i la connexió bancària gratuïta per sobre del conjunt de funcionalitats més profund de Wave.
Negocis de serveis amb un equip petit. ZipBooks a 15 $ al mes et dona cinc seients, connexions bancàries il·limitades, facturació recurrent i seguiment del temps que flueix cap a les nòmines de Gusto. Aquest paquet s'adapta perfectament a com funcionen realment les agències i consultories: registrar hores, facturar iguales, pagar l'equip.
Negocis internacionals i multidivisa. Akaunting guanya de manera clara. Més de 50 idiomes, registres multidivisa natius i la capacitat d'adaptar el codi de codi obert als requisits fiscals locals el converteixen en l'únic dels tres dissenyat per a operacions transfrontereres des del principi.
Propietaris conscients de la privacitat i amb coneixements tècnics. L'edició autoallotjada d'Akaunting és l'única opció on cap proveïdor té el teu llibre major. Si ja tens un servidor domèstic o un VPS, la instal·lació és un projecte de cap de setmana que elimina permanentment una subscripció i una relació de custòdia de dades.
Negocis que planegen escalar ràpidament. Sigues honest sobre la sortida. Els tres nivells gratuïts assumeixen una operació petita: un usuari, informes senzills, automatització limitada. Si esperes deu empleats i vendes multicanal d'aquí a un any, tria l'eina el nivell de pagament de la qual coincideixi amb aquest futur — o comença amb llibres de partida doble adequats que siguin completament teus, perquè la migració mai sigui una crisi.
Què no faran els plans gratuïts
El programari de comptabilitat gratuït cobreix el cicle central — registrar ingressos, fer seguiment de despeses, enviar factures, generar informes bàsics — però cada nivell gratuït dibuixa la mateixa frontera més o menys al mateix lloc. Cap dels tres plans gratuïts inclou permisos multiusuari amb rols, inventari avançat, rendibilitat de projectes ni controls de nivell d'auditoria. La declaració d'impostos de nòmines sempre és un complement de pagament o un producte separat. I l'automatització de fluxos bancaris, la funcionalitat que estalvia més temps setmanal un cop creix el volum de transaccions, és el primer que cada proveïdor reserva per als clients de pagament.
Aquesta frontera és en realitat útil: et diu com és "fer-se gran". Quan l'entrada manual comença a consumir una hora a la setmana, aquest és el senyal per pagar pels fluxos bancaris. Quan una segona persona necessita accés al llibre major, aquest és el senyal per pagar pels seients. Fins llavors, el nivell gratuït no és un compromís — és l'eina de la mida adequada.
Sigui el que sigui que triïs, l'hàbit importa més que l'aplicació. Concilia els teus comptes cada mes, mantén les despeses del negoci i les personals en targetes separades, i fotografia cada rebut el dia que el rebis. Uns llibres nets a l'hora de declarar valen més que qualsevol comparació de funcionalitats, i qualsevol comptable cobra menys quan els teus registres arriben organitzats. Si vols entendre la mecànica darrere del que aquestes aplicacions automaticen — dèbits, crèdits i el pla de comptes — la documentació de Beancount explica els conceptes de partida doble que s'apliquen independentment de quina eina tingui el teu llibre major.
