Heu cobrat $175 per una signatura de refinançament, la companyia de títols us ha pagat $150 i el signant us ha pagat $25. La plataforma informa de $175 com a ingressos, el vostre estat limita la tarifa notarial a $15 i heu conduït 42 milles. Si registreu aquests $175 com una sola línia, sobreestimareu els ingressos, declarareu malament l'impost d'autònoms i perdreu part de la deducció per quilometratge.
El treball de notari mòbil i d'agent de signatura de préstecs (LSA) combina un càrrec estatutari — el notari públic — amb un negoci de contractació privada — el servei de signatura. Les tarifes, les deduccions i el tractament fiscal es divideixen en aquesta línia, i tant l'IRS com el vostre estat ho comproven.
Dues Tarifes, Dues Regles
Tarifa notarial estatutària: La quantitat que la llei estatal us permet cobrar per l'acte notarial en si — sovint $5–$25 per signatura, segell o reconeixement. Aquesta tarifa és fixada per llei i, crucialment, pot excloure's de l'impost d'autònoms segons la Secció 1402(c)(2) si sou un notari comissionat per l'estat, encara que segueixi sent subjecte a l'impost sobre la renda. Heu de fer-ne l'assignació.
Tarifa de signatura / servei: Tota la resta — el viatge, la impressió, el temps d'espera i la coordinació del tancament del préstec. És ingressos de negoci a preu de mercat, totalment subjectes a l'impost sobre la renda i d'autònoms, i es declara al Schedule C.
Exemple: Un paquet de refinançament amb sis notaritzacions a $15 cadascuna = $90 en tarifes notarials (potencialment exemptes de l'SE) + $85 en tarifes de servei (viatge, impressió, temps) = $175 en total. Registrar $175 com una sola tarifa de servei paga de més l'impost SE per $90 × 15,3% ≈ $13,77 per signatura — $1.400 en 100 signatures.
Registreu-ho separat: Quan factureu, dividiu la línia: Tarifes notarials \$90 i Tarifes de servei de signatura \$85. Al vostre llibre major, etiqueteu les tarifes notarials amb un compte separat Ingressos — Tarifes notarials (Exemptes d'SE) i les tarifes de servei com Ingressos — Servei de signatura. El vostre preparador d'impostos necessita aquesta divisió per completar correctament el Schedule SE.
Què Compta com a Tarifa Notarial
Només la tarifa directament per l'acte notarial qualifica per a la possible exclusió de l'impost SE. El viatge, la impressió i els càrrecs administratius no hi qualifiquen, encara que els empaqueteu com a "viatge notarial". Si el vostre estat no limita la tarifa de viatge, igualment l'heu de separar.
Mantingueu un registre de tarifes per a cada signatura: data, prestatari, nombre de notaritzacions, tarifa notarial segons l'estatut, tarifa de servei i milles. Aquest registre és l'evidència per al Schedule SE i per a una auditoria notarial estatal, que sovint comprova si heu superat el màxim estatutari.
Quilometratge, Subministraments i l'Oficina a Casa
Quilometratge: Registreu cada milla de signatura des del vostre domicili fiscal (normalment la vostra oficina o, si no en teniu, la vostra residència) fins a la signatura i de tornada, o fins a la següent signatura si encadeneu cites. Anoteu data, adreça d'inici, destinació, propòsit comercial i milles. Un trajecte de 42 milles d'anada i tornada a la tarifa del 2026 (≈$0,72) són $30,24 en deducció que es resta dels ingressos de tarifa de servei, no de la línia de tarifa notarial.
Subministraments: Tòner, paper (sovint 100 pàgines per paquet), bolígrafs i el segell notarial. Els subministraments que es consumeixen per signatura són COGS o despesa directa; la impressora i l'escàner són equipament que es deprecia o es dedueix sota el refugi segur de minimis.
Antecedents i certificació: La certificació NNA, la verificació d'antecedents i les renovacions d'assegurança E&O són despeses generals anuals, assignades a través de les signatures. Un paquet anual de $300 en 200 signatures és $1,50 per signatura — petit, però pertany a la base de costos per al preu.
Matís de salut i impost d'autònoms: La vostra exempció d'SE per a tarifes notarials redueix l'impost SE però no redueix l'impost sobre la renda, i no us eximeix de la necessitat de pagar estimacions trimestrals sobre els ingressos combinats.
Mantingueu les Vostres Finances Organitzades des del Primer Dia
Un negoci de signatures que mira els dipòsits bancaris veu un sol número i s'oblida de la divisió que estalvia impost SE i demostra el compliment del límit estatal. Registreu les tarifes notarials i les tarifes de servei com a ingressos separats, i el quilometratge com a deducció justificada, i el negoci que paga $150 per signatura bé, realment ho manté.
Beancount.io manté la divisió com a dos comptes d'ingressos amb un registre de tarifes que es vincula al quilometratge i al Schedule SE — amb control de versions, auditable i llest per a l'estat. Comença gratis i fes que la línia estatutària treballi per a tu en lloc de contra tu.