Comptabilitat per a negocis d'eliminació de tatuatges amb làser: ingressos diferits de paquets, depreciació de l'equip làser i el càlcul de marge per sessió darrere d'un servei amb marge brut del 80–90%

Un client paga 1.800 $per vuit sessions per eliminar un tatuatge al canell. Dipositeu els 1.800$, pagueu el lloguer i penseu que el mes ha estat excel·lent. Dos mesos després, el client és a la sessió tres, el làser necessita una substitució de punta de 600 $, i els vostres comptes encara mostren 1.800$ en ingressos quan només se n'han guanyat 675 $.

L'eliminació de tatuatges amb làser és un negoci d'ingressos diferits per paquets amb una màquina intensiva en capital i un marge brut que sembla extraordinari fins que no assigneu el làser i les absències sense avís.

Ingressos diferits de paquets​

Un paquet de 8 sessions no és una venda de 1.800 $— són vuit obligacions d'acompliment de 225$ cadascuna. La comptabilitat:

• En el moment de la venda: Dr Caixa 1.800 $ / Cr Ingressos Diferits — Paquets d'Eliminació de Tatuatges 1.800 $. Els diners són al banc; els ingressos encara no s'han guanyat.
• Després de cada sessió: Dr Ingressos Diferits 225 $ / Cr Ingressos — Eliminació de Tatuatges 225 $.

Trencament: Alguns clients compren i mai no completen. Els paquets que caduquen o s'abandonen no són ingressos fins a la caducitat o l'abandonament segons el vostre contracte, i en alguns estats els pagaments anticipats no redimits poden ser propietat no reclamada. No reconegueu el trencament aviat.

Absència sense avís i reprogramació: Una absència sense avís que encara compti com a sessió segons el contracte es pot reconèixer, però una sessió reprogramada que es farà més tard no es pot. El vostre programari de programació i el vostre llibre major han d'estar d'acord sobre les sessions lliurades, no les sessions reservades.

Descomptes: Un descompte per "pagament complet" que redueix el paquet a 1.600 $és un descompte de 200$ assignat a les vuit sessions — 200 $d'ingressos per sessió, no 225$. Això canvia el marge i hauria de canviar la llista de preus que avalueu.

Depreciació de l'equip làser per pols​

Un làser Q-switched o picosegon de 45.000–90.000 $es deprecia per ús, no només pel temps. Un làser de 60.000$ amb una vida de 3.000 sessions és 20 $ per sessió en depreciació, abans de manteniment i substitució de punta.

• Punta o fibra: Una punta de 600 $cada 150 sessions és 4$ per sessió.
• Sala i serveis: El lloguer de la sala de tractament, l'assegurança i el contracte de servei del làser, assignats per sessió. Si els costos fixos mensuals són 3.200 $i feu 80 sessions, el fix per sessió és 40$.

Cost total per sessió per a un paquet de 8 sessions a 225 $per sessió: 20$ làser + 4 $punta + 40$ fix + 12 $mà d'obra (temps del tècnic) = 76$. Marge brut 66%. Sense l'assignació fixa, pensàveu que el marge era del 84% i vau fixar el preu del següent paquet massa baix.

Càlcul de marge per sessió amb un marge brut del 80–90%​

La xifra del 80–90% de la indústria és el brut abans dels costos fixos que realment fan funcionar el negoci. Les palanques que canvien el marge real:

• Sessions per paquet vs. preu: Un paquet de 8 sessions a 1.800 $és 225$ per sessió; un de 6 sessions a 1.400 $és 233$ per sessió; un de 10 sessions a 2.100 $és 210$. Seguiu el marge per sessió, no per paquet, per veure quin paquet vol realment el mercat.
• Utilització del tècnic: Un làser inactiu durant 6 hores és un cost fix sense ingressos. Utilització = sessions lliurades / sessions disponibles. Amb una utilització del 45%, el fix per sessió és alt; amb el 75%, baixa i el marge real augmenta sense cap canvi de preu.
• Postprocés i venda al detall: Crema anestèsica, kits de postprocés i protector solar tenen el seu propi COGS i marge, sovint més baix que el servei de làser. Mantingueu-los com a Ingressos — Venda al detall amb COGS separat.

Mantingueu les vostres finances organitzades des del primer dia​

Els negocis per paquets semblen rics en efectiu quan són pesats en passius. Els ingressos diferits, el cost per sessió i la depreciació del làser per pols transformen una idea de marge alt en un negoci que es pot permetre el següent làser i la pròxima absència sense avís.

Beancount.io manté cada paquet com un passiu, cada sessió com un reconeixement d'ingressos i cada pols com a part de la vida de l'actiu, tot amb control de versions. Començeu gratuïtament i feu que el paquet venut avui esdevingui els ingressos que apareixen només a mesura que el lliureu.