Vas traduir 40.000 paraules per a tres agències al març, et van pagar 3.200 $ a l'abril, i els 1099-NEC que arriben al gener sumen 2.800 $ perquè una agència informa amb un llindar diferent i una altra paga a 60 dies nets cap a l'any següent. Aquest decalatge de 400 $ és un CP2000 a punt de passar tret que els teus llibres quadrin pagador per pagador.
Els decalatges del 1099-NEC són normals — la teva conciliació n'és la prova
Les agències emeten el 1099-NEC quan paguen 600 $ o més en un any natural. Per sota d'això, o quan paguen a través d'un mercat, el 1099 pot no coincidir amb els teus dipòsits. PayPal i Wise poden emetre un 1099-K en lloc seu.
Compta els ingressos per pagador, no per dipòsit: Cada factura a l'Agència A és Dr Comptes a cobrar — Agència A / Cr Ingressos — Traducció. Cada pagament és Dr Caixa / Cr Comptes a cobrar — Agència A. A final d'any, el saldo de comptes a cobrar de cada agència és la teva prova quan el total del 1099 d'aquest pagador es queda curt.
Concilia el brut, no el net: Una agència que dedueix una comissió de plataforma abans de pagar-te informa del brut al 1099, però tu reps el net. La comissió és Dr Despeses d'agència / Cr Comptes a cobrar, no una reducció d'ingressos. Això manté el brut del 1099 lligat als ingressos.
Deduccions que importen per a professionals de la llengua
- Certificació i formació continuada: La certificació ATA, els exàmens d'intèrpret judicial i els viatges a conferències són ordinaris i necessaris, documentats.
- Eines CAT i programari: MemoQ, Trados i plataformes d'interpretació — subscripcions i quotes periòdiques, assignades correctament. Una subscripció anual CAT de 480 $ són 40 $ al mes, no un pic al gener.
- Oficina a casa i quilometratge: Els intèrprets que viatgen a jutjats, hospitals i conferències registren el quilometratge per assignació amb la finalitat empresarial. Un trajecte d'anada i tornada de 38 milles a 0,72 $ són 27,36 $, més aparcament i peatges.
Mantingues els teus comptes organitzats des del primer dia
Els ingressos d'agències documentats amb factura i conciliats per pagador són ingressos que l'IRS pot verificar sense cap avís.
Beancount.io manté cada agència com a client amb comptes a cobrar, cada 1099 com una conciliació de brut a ingressos, i cada assignació com una transacció amb quilometratge i programari. Comença gratis i converteix la temporada del 1099 en un informe, no en una reconstrucció.