Comprensió de les societats col·lectives: una guia completa per a empresaris
Iniciar un negoci amb un soci pot ser una aventura emocionant, però triar l'estructura empresarial correcta és crucial per al vostre èxit. Una de les estructures més simples i comunes per a les empreses amb múltiples propietaris és la societat col·lectiva. Aquesta guia us guiarà a través de tot el que necessiteu saber sobre les societats col·lectives, ajudant-vos a decidir si aquesta estructura empresarial és adequada per a vosaltres.
Què és una societat col·lectiva?
Una societat col·lectiva és un acord empresarial on dues o més persones acorden compartir la propietat, les responsabilitats i els beneficis d'una empresa. A diferència de les estructures empresarials més complexes, les societats col·lectives són senzilles: cada soci normalment té la mateixa veu en les decisions empresarials i comparteix per igual tant els beneficis com els passius de l'empresa.
La bellesa d'una societat col·lectiva rau en la seva simplicitat. És possible que ja estigueu en una sense adonar-vos-en. Si vosaltres i un amic vau començar a oferir serveis autònoms junts, o si vosaltres i un col·lega vau llançar una pràctica de consultoria, és probable que hagueu format una societat col·lectiva per defecte, fins i tot sense documentació formal.
Comprensió de la responsabilitat de la societat
Abans d'endinsar-vos en una societat col·lectiva, és essencial entendre el concepte de responsabilitat. En termes legals, la responsabilitat es refereix a la responsabilitat financera i legal que cada soci té pels deutes i obligacions de l'empresa.
En una societat col·lectiva, la responsabilitat es comparteix entre tots els socis. Això vol dir que si el vostre soci pren una decisió empresarial dolenta que genera deute, vosaltres també sou personalment responsable d'aquest deute. Els vostres actius personals, incloent-hi la vostra llar, cotxe i estalvis, podrien estar en risc si l'empresa s'enfronta a problemes financers o accions legals.
Aquesta responsabilitat compartida és potser el factor més crític a tenir en compte a l'hora d'avaluar si una societat col·lectiva és adequada per a vosaltres.
Com establir una societat col·lectiva
El bàsic
Tècnicament, formar una societat col·lectiva és notablement simple. A la majoria de jurisdiccions, podeu crear una societat mitjançant res més que un acord verbal entre socis. Dues persones que acorden entrar en un negoci junts poden constituir una societat sense presentar cap documentació a l'estat.
No obstant això, simple no sempre significa intel·ligent.
La importància d'un acord de societat
Si bé un acord de encaixada de mans pot semblar suficient quan us associeu amb un amic o familiar de confiança, és una recepta per a un possible desastre. Fins i tot les relacions més fortes poden enfrontar-se a tensions quan hi ha diners i decisions empresarials implicades.
Un acord de societat escrit és la vostra salvaguarda. Penseu-hi com un full de ruta per a la vostra relació empresarial que aclareix les expectatives i proporciona un marc per resoldre disputes.
Què ha d'incloure un acord de societat?
Com a mínim, el vostre acord de societat ha d'abordar:
Elements essencials:
- El nom oficial de la vostra societat
- Com es dividiran els beneficis i les pèrdues entre els socis
- La contribució que farà cada soci (diners, temps, experiència o recursos)
- Procediments per admetre nous socis o eliminar els existents
- Què passa quan un soci vol sortir del negoci
Disposicions addicionals:
- La naturalesa i l'abast específics de les vostres activitats empresarials
- La durada de la societat (si no es pretén que sigui indefinida)
- Processos de presa de decisions i drets de vot
- Regles per resoldre desacords entre socis
- Procediments per dissoldre la societat si és necessari
- Responsabilitats de gestió i autoritat de cada soci
- Regles sobre la contractació de deute addicional o la realització de compres importants
Obtenir ajuda legal
Si bé hi ha plantilles disponibles en línia, és prudent que un advocat revisi o redacti el vostre acord de societat. Un advocat familiaritzat amb el dret empresarial pot ajudar-vos a anticipar possibles problemes i assegurar-vos que el vostre acord compleixi amb les lleis estatals. Aquesta inversió per endavant us pot estalviar milers d'euros en honoraris legals més tard si sorgeixen disputes.
Com es diferencien les societats col·lectives d'altres estructures empresarials
Comprendre com es comparen les societats col·lectives amb altres entitats empresarials us pot ajudar a prendre una decisió informada.
Societats comanditàries
Una societat comanditària inclou almenys un soci col·lectiu que gestiona el negoci i assumeix la responsabilitat total, més un o més socis comanditaris. Els socis comanditaris inverteixen diners en el negoci però no participen en la gestió del dia a dia. La seva responsabilitat està restringida a la quantitat que han invertit. Si invertiu 5.000 € com a soci comanditari i l'empresa fracassa, els creditors només poden perseguir aquests 5.000 €, no els vostres altres actius personals.
Societats professionals (SLP)
Les societats professionals ofereixen als socis protecció contra la responsabilitat personal per les accions negligents d'altres socis. Aquesta estructura és particularment popular entre les empreses de serveis professionals com ara despatxos d'advocats, empreses d'auditoria i grups mèdics. Si bé encara sou responsable de les vostres pròpies accions i de les obligacions contractuals de l'empresa, esteu protegit de la responsabilitat derivada de la mala praxi o la negligència d'un altre soci.
Societats anònimes
Les societats anònimes proporcionen la protecció de responsabilitat més forta. En una societat anònima, l'empresa és una entitat legal separada dels seus propietaris (accionistes). Si la societat anònima s'enfronta a deutes o demandes, els actius personals dels propietaris generalment estan protegits. No obstant això, les societats anònimes són més complexes i cares de formar i mantenir, ja que requereixen més paperassa, formalitats i, sovint, impostos més alts.
Avantatges de formar una societat col·lectiva
Simplicitat i baix cost
Les societats col·lectives són increïblement fàcils d'establir. No cal presentar articles de constitució, pagar taxes de formació a l'estat ni complir amb requisits reglamentaris complexos. Podeu començar a operar immediatament un cop vosaltres i el vostre soci o socis accepteu treballar junts.
Beneficis fiscals
Les societats col·lectives gaudeixen d'"impostos de transferència". La pròpia societat no paga impostos sobre la renda. En canvi, els beneficis i les pèrdues es transfereixen als socis individuals, que els declaren en les seves declaracions d'impostos personals. Això evita la doble imposició a la qual s'enfronten les societats anònimes, on l'empresa paga l'impost de societats sobre els beneficis i, a continuació, els accionistes paguen l'impost personal sobre els dividends.
La imposició de transferència també pot ser avantatjosa si la vostra empresa té pèrdues en els seus primers anys, ja que podeu utilitzar aquestes pèrdues per compensar altres ingressos personals a la vostra declaració d'impostos.
Flexibilitat
Les societats col·lectives ofereixen una flexibilitat important en la forma en què estructureu els vostres acords empresarials. Voleu dividir els beneficis 60-40 en lloc de 50-50? No hi ha cap problema. Voleu donar a un soci més autoritat en la presa de decisions a canvi de menys contribució financera? Podeu negociar-ho. Sempre que tots els socis estiguin d'acord, podeu personalitzar el vostre acord per adaptar-lo a la vostra situació específica.
Recursos i experiència combinats
Les societats us permeten combinar recursos financers, habilitats i xarxes. Un soci podria aportar capital mentre que un altre aporta experiència en la indústria. Aquesta combinació de recursos pot ajudar el vostre negoci a créixer més ràpidament que si ho féssiu sol.
Desavantatges i riscos de les societats col·lectives
Responsabilitat personal il·limitada
Aquest és el major inconvenient. Com a soci col·lectiu, sou personalment responsable de tots els deutes i obligacions empresarials, inclosos els creats pels vostres socis. Si el vostre soci signa un contracte d'arrendament, contracta un préstec o pren una decisió empresarial dolenta que genera deute, sou igualment responsable. Els creditors poden reclamar els vostres actius personals per satisfer els deutes empresarials.
Responsabilitat solidària
No només sou responsable dels deutes empresarials, sinó que també se us pot fer responsable de les accions negligents o els actes il·legals del vostre soci comesos en el curs del negoci. Si el vostre soci causa un accident durant un lliurament comercial, és demandat per mala praxi o comet frau, se us podria fer responsable fins i tot si no hi heu tingut cap participació.
Potencial de conflicte
Els desacords entre socis són comuns, especialment sota l'estrès de dirigir un negoci. Els conflictes sobre la direcció del negoci, la gestió financera, l'ètica laboral o els problemes personals poden amenaçar la societat. Sense un acord de societat sòlid i una bona comunicació, aquestes disputes poden destruir el negoci.
Beneficis compartits
Cada soci té un dret als beneficis. Fins i tot si creieu que esteu fent més treball que el vostre soci, haureu de dividir els beneficis d'acord amb el vostre acord de societat. Això pot generar ressentiment si els socis no contribueixen per igual.
Dificultat per recaptar capital
Els inversors i els prestadors poden dubtar a invertir o prestar a les societats col·lectives a causa del problema de la responsabilitat il·limitada. Els bancs podrien requerir garanties personals, i els inversors externs sovint prefereixen l'estructura i la protecció de responsabilitat més clares de les societats anònimes o les LLC.
És una societat col·lectiva adequada per a vosaltres?
Una societat col·lectiva podria ser l'opció correcta si:
- Esteu iniciant un negoci de baix risc amb un o més socis de confiança
- Voleu provar una idea de negoci sense costos inicials significatius
- Necessiteu flexibilitat en la forma d'estructurar la propietat i la participació en els beneficis
- Us sentiu còmode amb la responsabilitat compartida
- Voleu mantenir els requisits administratius al mínim
No obstant això, heu de considerar altres estructures empresarials si:
- El vostre negoci implica riscos de responsabilitat importants
- Voleu protegir els vostres actius personals dels deutes empresarials
- Us associeu amb persones que no coneixeu extremadament bé
- Teniu previst buscar inversió o préstecs externs
- Voleu que el vostre negoci continuï indefinidament independentment dels canvis en la propietat
Protegir-se en una societat col·lectiva
Si decidiu que una societat col·lectiva és adequada per a vosaltres, seguiu aquests passos per protegir-vos:
Poseu-ho tot per escrit: No confieu mai en acords verbals. Un acord de societat complet és essencial.
Considereu l'assegurança: L'assegurança de responsabilitat civil general, l'assegurança de responsabilitat professional i altres pòlisses d'assegurança empresarial poden proporcionar certa protecció contra els riscos comuns.
Mantingueu separades les finances empresarials i personals: Obriu un compte bancari empresarial i mantingueu registres meticulosos. Aquesta separació pot ajudar a protegir els actius personals en algunes situacions.
Manteniu-vos involucrats: Fins i tot si un soci gestiona les operacions del dia a dia, mantingueu-vos informat sobre totes les decisions empresarials importants, els contractes i les obligacions financeres.
Comuniqueu-vos regularment: Celebreu reunions periòdiques de socis per parlar del rendiment empresarial, els reptes i la direcció estratègica. Afronta els conflictes aviat abans que es converteixin en problemes importants.
Planifiqueu escenaris de sortida: El vostre acord de societat ha d'incloure procediments clars sobre què passa quan un soci vol sortir, queda incapacitat o mor.
Seguint endavant
Una societat col·lectiva pot ser una excel·lent manera d'iniciar un negoci amb socis, oferint simplicitat, avantatges fiscals i flexibilitat. No obstant això, la responsabilitat personal il·limitada i el potencial de conflicte fan que no sigui l'opció correcta per a tothom.
Preneu-vos temps per avaluar acuradament el vostre concepte de negoci, els vostres socis i la vostra tolerància al risc. Consulteu amb un advocat i un comptable que us puguin proporcionar assessorament personalitzat basat en la vostra situació específica. Tant si procediu amb una societat col·lectiva com si trieu una estructura diferent, prendre una decisió informada ara prepararà el vostre negoci per a l'èxit en el futur.
Recordeu, no esteu bloquejat en una societat col·lectiva per sempre. A mesura que el vostre negoci creix i evoluciona, sempre podeu fer la transició a una estructura empresarial diferent que millor serveixi a les vostres necessitats.
