Безплатен инструмент за имейли с фактури
Генератор на имейли за фактури
Изберете етап на съобщението, въведете данните от фактурата и прегледайте тема и текст, които искат точно оставащото салдо — никога сума, която вече е платена или приспадната.
Данните от фактурата остават в този раздел. Нищо, което въведете, не се запазва, не се добавя към URL адреса и не се изпраща никъде, а този инструмент никога не изпраща имейли до никого.
1. Етап на съобщението
2. Фактура и салдо
Въведете обикновени числа като 2400.00, без символи за валута или разделители за хиляди. Имейлът иска общата сума на фактурата минус плащанията и приспаднатите суми.
Както е отпечатан на фактурата, например 1042 или INV-1042.
Трибуквен код като USD или EUR. Една валута на фактура.
Първоначалната сума на фактурата.
По избор. Частични плащания, които вече сте получили.
По избор. Кредитни известия или корекции, които намаляват дължимото.
3. Дати
Денят, в който планирате да изпратите. Етапите се проверяват спрямо него.
Задължително за всеки етап освен благодарността за плащане.
По избор. Показва се в обобщението.
По избор. Използва се от благодарността за плащане.
Задължително за периодична фактура.
Задължително за периодична фактура.
4. Преглед преди писане
Генераторът не вижда банката ви или счетоводните ви книги. Тези отговори идват от вас и определят дали искането за плащане е уместно.
Добавя едно изречение, че е прикачен файл. Този инструмент никога не прикачва и не изпраща нищо.
5. Имена и данни (по избор)
Оставете което и да е от тези полета празно. Те се появяват в обръщението, обобщението и подписа.
Един ред, например проекта или услугата.
По избор. Инструкции за плащане, линк за плащане или месечни акценти. Добавя се към текста, докато го въвеждате.
Преглед: Първоначална фактура
Въведете данните от фактурата или заредете примера, за да видите съобщението.
Въпроси за имейлите с фактури
Кой етап да избера?
Изберете съобщението, което отговаря на действителното състояние на фактурата: първоначална фактура, когато е издадена; напомняне преди падежа; първо или второ напомняне за просрочено плащане след него; периодична фактура за договорен период на фактуриране; или благодарност, след като плащането бъде съгласувано. Генераторът никога не ви премества сам към следващия етап.
Защо имейлът иска по-малко от общата сума на фактурата?
Частичните плащания и кредитните известия намаляват дължимото, затова всяко искане посочва оставащото салдо: фактура от 2,400.00 минус плащане от 900.00 изисква 1,500.00. Изчислението е точно до най-малката единица на валутата.
Защо генераторът не съставя напомняне за просрочено плащане?
За искане за плащане са нужни неплатено салдо и падеж, който съответства на датата на изпращане; освен това всички известни плащания трябва да са съгласувани и да няма открит спор. Когато някое от тези условия липсва, генераторът обяснява какво да проверите, вместо да състави искане.
Този инструмент изпраща ли или съхранява фактурата ми?
Не. Всичко остава в този раздел на браузъра и изчезва, когато го затворите. Генераторът не изпраща имейли, не прикачва файлове и не запазва написаното от вас; вие копирате текста и го изпращате сами.
Знайте кои фактури наистина са неплатени
Beancount.io поддържа вземанията, плащанията и кредитните известия в счетоводни книги в обикновен текст, така че можете да проверите салдото, преди да изберете следващото съобщение.