#reconciliation
Техники за банково съгласуване за точни финансови записи
Отчетът за възрастовата структура на задълженията към доставчици сортира неплатените сметки в кофи от 30/60/90 дни; четете го всяка седмица, за да избегнете такси за закъснение, да се възползвате от отстъпки за ранно плащане и да прогнозирате нуждите си от парични средства.
Счетоводната печалба и облагаемият доход по IRS се различават по замисъл — храна на 50%, глоби на нула, времеви разлики при MACRS. Съгласувайте двете, преди да определяте авансовите плащания.
Съпоставяйте всяко плащане по картата с квитанция и бизнес цел всеки месец, така че измамите да излизат наяве в рамките на седмици и всяко приспадане да остава защитимо.
Концентрацията на парични средства прехвърля неизползваните салда в една главна сметка ежедневно; условното обединяване само приспада лихва на хартия. За малкия бизнес сметките за автоматично прехвърляне печелят.
Допълнителната такса е процент с таван, обвързан с картата; удобната такса е фиксирана сума, обвързана с канала — сбъркайте ли обозначението, правилата за допълнителни такси пак се прилагат.
Балансираната оборотна ведомост все още скрива дубликати, пропуски и осчетоводявания по грешна сметка — сверявайте балансовите сметки, след което коригирайте с документирани статии.
Отчитайте брутните продажби от маркетплейс като приход, а таксите като разходи — Форма 1099-K отчита брутна сума в Клетка 1a, така че воденето на книги по нетния депозит никога не се сверява.
Четирите ви формуляра 941 трябва да съвпадат с общите суми във W-2 и W-3, иначе SSA изпраща известие за сверяване — изпълнете този 10-стъпков контролен списък преди 31 януари.
Бизнесите разполагат с два банкови дни, за да върнат измамен ACH дебит; потребителите — с 60. Дебитните блокове, филтрите и Positive Pay запълват тази разлика.
До 22% от разходите за гориво в автопарка се губят заради измами. ПИН кодове на шофьорите, тавани за галони и телематично съвпадение спират клонираните карти на бензиностанцията.
Amazon вече възстановява изгубени стоки по FBA по производствена цена, а не по продажна цена — подайте иск в рамките на 60 дни с фактури от доставчици, за да възстановите дължимото.
Отчитайте промоционалните кодове за BFCM като контра приход, съгласувайте плащанията на процесорите всяка седмица и натрупвайте около 17% празнични връщания през декември преди приключването на годината.
