#reconciliation
Техники за банково съгласуване за точни финансови записи
Митата и превозът са част от стойността на инвентара, а не разходи — капитализирайте ги за всеки SKU, съгласувайте изплащанията от бруто до нето и начислявайте месечно неполучени фактури за изпълнение.
Около 80% от извънфактурните приспадания в търговията на дребно са вземания за недостиг, много от които невалидни — печелете спорове с пакети с доказателства за доставка, подадени в рамките на срока на всеки търговец.
Недепозирани средства съдържа получени, но още невнесени плащания. Нулирайте я с банкови депозити, не със счетоводни статии, иначе приходът се отчита двойно.
Еднократните номера на виртуални карти обвързват всяко плащане по задължения към доставчици с един доставчик и една сума, като намаляват измамите с чекове и същевременно носят отстъпки от около 0,5% върху разходите.
Сверете всяка сметка от баланса, осчетоводете годишните начислявания и подайте формуляри 1099 навреме — контролен списък за приключване в шест фази, готов за IRS, за малки бизнеси.
„Автоматизираното съпоставяне съкращава средното приключване от 6,1 дни на 3,4 дни — свържете банковите връзки, съпоставяйте ежедневно и изчистете всяко изключение преди края на месеца."
Банковото равнение доказва паричния ви баланс всеки месец: съпоставете неплатените чекове, депозитите в транзит, таксите и върнатите чекове, преди IRS да забележи разликата.
Счетоводните ви книги и банковото извлечение се разминават заради времеви разлики, такси и грешки — коригирайте и двете страни всеки месец, докато достигнат до една вярна цифра за паричните средства.
Изплащанията в Shopify са нетни разплащания, а не приход — отчитайте брутните продажби, разделяйте всяка такса и проследявайте възраженията на плащания; вашият формуляр 1099-K отчита брутната сума пред IRS.
Етикетите на Shopify се фактурират отделно от изплащанията — разделете всяка фактура, осчетоводете пощенските разходи към себестойността на продадените стоки и внесете данъка върху продажбите, събран върху доставката.
Отчитайте всеки долар от Stripe веднъж като брутен приход, когато бъде спечелен; прекарвайте таксите и възстановяванията през клирингова сметка и третирайте изплащанията като трансфери, а не като доход.
Изплащанията на Stripe са нетни парични преводи, а не приходи — осчетоводявайте годишните предплащания като отложени приходи и признавайте по една дванадесета месечно.
