#general-ledger
Learn how to organize and maintain your general ledger for accurate financial records
Контра сметките компенсират родителските си сметки, без да ги заличават: кредиторите оценяват нетните вземания, нетната стойност на оборудването и нетните продажби — не брутните.
Нетният доход се влива в неразпределената печалба и открива оперативния паричен поток; крайните парични средства трябва да се съгласуват с баланса до стотинката.
Начисляващите записи отчитат това, което времето е пропуснало; коригиращите записи поправят предишни грешки. Обръщайте само начисления — обръщането на корекция възкресява грешката.
Салдото по контролната сметка за вземания трябва да е равно на сумата от всички клиентски салда — когато не е, някое осчетоводяване е отишло на грешното място. Как работи сверката.
Активите, разходите и дивидентите растат с дебити; задълженията, собственият капитал и приходите — с кредити — от коя страна на сметката се увеличава всеки вид сметка.
Анализът на отклоненията сравнява всяка сметка с предходния период и изисква обяснение за всяко съществено движение — улавяйки грешни осчетоводявания, остарели начислявания и измами преди приключването.
След приключващите статии само активите, пасивите и собственият капитал пренасят салда напред — оборотната ведомост след приключване доказва, че приключването е проработило.
Дневниците за продажби, покупки, парични постъпления и парични плащания групират повтарящи се транзакции, така че осчетоводявате месечни суми, а не стотици записи.
T-сметката поставя дебитите отляво и кредитите отдясно на една счетоводна сметка — скицирайте една, за да проверите всяко счетоводно записване, преди да го осчетоводите.
Активите и разходите се увеличават с дебити; пасивите, собственият капитал и приходите се увеличават с кредити — счетоводното уравнение определя нормалната страна на всяка сметка.
Единичното записване проследява паричните средства; двойното записване проследява целия ви бизнес. Всяка транзакция засяга два акаунта, поддържайки Активи = Пасиви + Собствен капитал в баланс.
Номерирайте сметките по десетици в блокове 1000–9000 и съпоставете всеки ред от печалбите и загубите с Schedule C — сметкоплан, който се мащабира без преномериране.
