#bad-debt
Оценявайте, отписвайте и възстановявайте несъбираеми вземания
Факторингът продава фактурите ви и възлага събирането на вземания на трета страна; дисконтирането ви дава заем срещу тях, докато вие продължавате да събирате — поверително и по-евтино.
GAAP признава разхода за лоши вземания предварително чрез метода на провизиите; IRS по член 166 приспада само конкретни безстойностни вземания. Как работи разликата в момента на признаване.
Обезценката намалява актива до възстановимата му стойност; отписването го премахва напълно. IRS приспада само конкретни безстойностни вземания по Section 166.
GAAP отчита загубите сега, а печалбите само когато бъдат реализирани: провизии, обезценка на материални запаси, условни задължения по ASC 450 и къде благоразумието се превръща в манипулация.
Контра сметките компенсират родителските си сметки, без да ги заличават: кредиторите оценяват нетните вземания, нетната стойност на оборудването и нетните продажби — не брутните.
Отчитайте месечно оценка на резерва, отписвайте мъртви фактури с кредитно известие за лош дълг и възстановявайте преди да запишете възстановявания, иначе резервът никога не се изчиства.
Ъпгрейдите и даунгрейдите преразпределят бъдещи приходи, никога минали — примирявайте фактурирането със счетоводните книги месечно чрез движение на отсрочени приходи.
Контра сметката компенсира родителската си сметка, без да я заличава: натрупаната амортизация, провизията за несъбираеми вземания и върнатите стоки показват брутната и нетната стойност.
Честота на напомняне 7/15/30 дни с прегледи на остаряването, писмени планове за плащане и спиране на кредит възстановяват просрочени салда, без да плащате на агенция 15–30 процента.
Определете кой получава кредит, колко и какво се случва при забавено плащане: нива на одобрение, кредитни лимити, депозити, такси за забава и стълбица за събиране, задействана по дни.
Писмената политика за събиране с датиран график за проследяване ускорява плащането на фактурите — определете условия, автоматизирайте напомнянията, обадете се на ден 15, спрете кредита на ден 45.
Върнатият чек сторнира депозита и отваря отново вземането — осчетоводете таксата NSF като отделен разход и приложете повторния депозит към фактурата, никога към приходите.
