#bad-debt
Estimate, write off, and recover uncollectible accounts receivable
Върнатият чек сторнира депозита и отваря отново вземането — осчетоводете таксата NSF като отделен разход и приложете повторния депозит към фактурата, никога към приходите.
Частно кредитиране в САЩ: заемите с бизнес цел се избягват от лицензиране и лихварски тавани само ако са документирани като такива, точките се броят за лихва, а IRS Section 166 определя лошия дълг.
Измененията в закона за ДДС в Черна гора от 2026 г. ви позволяват да си върнете начисления ДДС по несъбираеми фактури — но само с решение на съда и само ако първо сте завели дело.
Проучване на Intuit QuickBooks от 2025 г. установи, че 56% от малките предприятия имат неплатени фактури, като средната задължена сума е 17 500 долара. Ето целият път през съда за дребни искове — покана за плащане, държавни лимити, посочване на правилния ответник, пакет от доказателства и запорът и тежестите, които превръщат съдебното решение в пари.
GAAP изисква метод на резерва, а IRS изисква пряма отписка по Раздел 166, така че мнозинство бизниси на accrual-база водят и двете и сглаждат разликата. Това ръководство дава журнални записи за всека от тях, три начина да се оцени резерва (процент от продаж на кредит, график на стареумене, конкретна идентификация) и пет KPI за събираемост – DSO, CEI, дел на текущи вземания, лоши дългове спрямо продаж и средни дни закъснене, котира разкриват, кога резерва се отдалел от реалността.
Лихвата от P2P кредитиране пристига във Формуляр 1099-OID, нетирана от таксите за обслужване на платформата, така че тези такси никога не се приспадат отделно; непогасен запис обикновено е нестопански невъзстановим дълг, приспадаем само когато е напълно без стойност и само като краткосрочна загуба на капитал, ограничена до $3,000 от обикновен доход на година.
Законът за защита на потребителите при събиране на дългове (FDCPA) обхваща потребителски дългове, събирани от трети страни, така че той не регулира бизнес, който преследва собствените си просрочени B2B фактури — договорното право, член 2 от Единния търговски кодекс (UCC) и щатските закони срещу нелоялни практики го правят. Това ръководство обяснява двата теста на FDCPA, на които повечето търговски вземания не отговарят, и дава последователност от пет стъпки за възстановяване — от договорни клаузи и ритъм на последващи действия, през покана за плащане, малки искове или агенция с комисиона от 15–40%, до изпълнение на съдебно решение.
Повечето седмични договори за наем с право на закупуване са оперативни лизинги, а не продажби на изплащане — уредът остава в книгите ви като амортизиращ се инвентар за наем, всяко плащане се разделя на приходи от лизинг, включени услуги и такси, а връщането е промяна на статуса, а не печалба или загуба. Обхваща класификацията лизинг срещу продажба, осчетоводяването на връщанията, провизиите за съмнителни наеми и математиката на изплащането, която определя дали даден уред носи печалба.
How to keep accurate books for a self-storage facility — reconciling manager deposits against software batch reports, applying lien-sale proceeds (which recover roughly 39 cents on the dollar) against receivables instead of booking them as income, spreading annual property taxes across months, and tracking economic occupancy and RevPAF instead of raw occupancy.
How buy-here-pay-here dealers should book installment notes receivable, separate unearned finance charges from vehicle-sale revenue, reserve for repossessions on portfolios where ~78% of loan volume is subprime, and structure a Related Finance Company that survives an IRS audit — plus why accrual accounting and year-of-sale gain recognition are mandatory for dealer inventory.
On July 15, 2026, a Texas bankruptcy court confirmed QVC Group's prepackaged Chapter 11 plan, cutting debt from $6.6 billion to $1.325 billion while classifying vendors as unimpaired — 'paid in full or reinstated.' Here's what that classification actually means for wholesale suppliers, how to split pre-petition and post-petition receivables, when (not) to book a bad-debt allowance, and how to model the cash-flow risk of a customer in restructuring.
An AR aging report sorts unpaid invoices into current, 1–30, 31–60, 61–90, and 90+ day buckets so you can spot cash flow risk early. Healthy businesses keep 70–80% of receivables in the first two buckets; collection odds drop below 70% past 90 days. Here's how to read the buckets, run a weekly collections workflow, and turn the report into a cash forecast.
