Имате полет в 7:05 сутринта до обект на клиент, връзка с 40 минути резерв и опашка за сигурност, която се вие покрай щанда за кафе. Пътникът, който минава покрай вас с обувки на краката и лаптоп в чантата, не е късметлия — той си е платил за това. Въпросът е коя програма заслужава парите ви: TSA PreCheck за около $78 за пет години, Global Entry за $120 за пет години или CLEAR за повече от $200 всяка година.
Ако летите по работа, сметката не е само за обявената цена. Подходящата кредитна карта може да изтрие таксата напълно, IRS позволява на самонаетите пътници да приспаднат бизнес дела, а работодателите могат да възстановят разхода без данък с правилната политика. Това ръководство сравнява трите програми по цена, покритие и скорост на одобрение — след което разглежда кредитите за такси, приспадането по Schedule C и правилата за възстановяване, които определят какво всъщност плащате от собствения си джоб.
Какво всъщност прави всяка програма
Трите програми решават различни тесни места на летището и объркването между тях е най-честата причина пътниците да купят грешната.
TSA PreCheck ускорява самата проверка. Използвате отделна лента, където оставяте обувките, колана и лекото яке, оставяте лаптопите и разрешените течности в чантата и в повечето случаи минавате през стандартен метален детектор вместо през скенер за тяло. Работи при вътрешни излитания от над 200 летища в САЩ, с почти всяка голяма авиокомпания. Не прави нищо за вас, когато се приберете в САЩ от чужбина.
Global Entry ускорява връщането ви в САЩ. Когато пристигнете от международно пътуване, пропускате редовната опашка за паспортен контрол и минавате имиграцията на киоск или на лента със сравнение на лице в над 50 летища в САЩ (плюс пунктове за предварителна проверка в чужбина). От решаващо значение за сметката по-долу е, че Global Entry включва TSA PreCheck без допълнителна такса — една кандидатура, една такса, две предимства.
CLEAR Plus ускорява проверката на самоличността в началото на сигурността. Вместо да показвате документ за самоличност на служител на TSA, се верифицирате с биометрия на пункт на CLEAR и агент на CLEAR ви превежда до началото на лентата за проверка — лентата на PreCheck, ако имате PreCheck, или стандартната лента, ако нямате. CLEAR не променя самата проверка и не прави нищо на митницата. Работи в над 55 летища в САЩ, така че стойността му зависи изцяло от това дали летищата, които използвате, го имат.
Мислете за това като три врати: CLEAR ви отвежда до началото на опашката, PreCheck прави опашката по-бърза, а Global Entry отваря отделна врата на връщане.
Цената, една до друга
Цените се променят леко от година на година, така че приемете тези като текуща ориентировъчна стойност и потвърдете при записването:
| Програма | Цена | Трае | Ефективна годишна цена |
|---|---|---|---|
| TSA PreCheck | Около $78–$85 нова; подновяванията започват от около $59 | 5 години | Приблизително $16/година |
| Global Entry | $120 | 5 години | $24/година |
| CLEAR Plus | Около $209–$219 годишно | 1 година | $209–$219/година |
Няколко подробности зад тези числа:
- Цената на PreCheck варира според доставчика на записване. TSA работи с упълномощени доставчици (CLEAR, IDEMIA и Telos) и всеки определя собствена такса в диапазон — приблизително $77 до $85 за ново записване. Онлайн подновяванията са по-евтини от тези на място. Сравнете доставчиците, преди да кандидатствате; предимството е идентично.
- Global Entry е фиксирани $120 за пет години, а деца под 18 години могат да бъдат добавени без такса, когато родител кандидатства. Тъй като включва PreCheck, реалната надценка спрямо само PreCheck е около $8 на година.
- CLEAR е годишен абонамент, а не петгодишно членство, поради което цената му за целия период е многократно по-висока от другите две. Има отстъпки — притежателите на статус в авиокомпания и членовете на определени програми плащат по-малко, а семейните добавки са с отстъпка — но дори с отстъпка струва около десет пъти повече от PreCheck на година.
Скоростта на одобрение също има значение
CLEAR ви одобрява още същия ден, обикновено в рамките на минути в център за записване на летище. PreCheck обикновено одобрява в рамките на три до пет дни, макар TSA да предупреждава, че може да отнеме до 60 дни. Global Entry е бавният: условното одобрение може да отнеме седмици до месеци и все още ви е нужно интервю на място — макар Enrollment on Arrival да ви позволява да завършите интервюто, когато се приберете от международно пътуване, като така пропускате изцяло забавянето с предварителните срещи.
Ако имате пътуване следващата седмица, CLEAR плюс PreCheck е реалистичната комбинация. Ако следващото ви международно пътуване е след месеци, кандидатствайте за Global Entry сега и оставете часовникът да върви.
Кое да избере пътуващият по работа?
За повечето хора, които летят по работа, дървото за решение е кратко:
Летите само вътрешно, няколко пъти в годината? Вземете TSA PreCheck. За около $16 на година то се изплаща още първия път, когато хванете кратка връзка. Няма по-евтино подобрение в бизнес пътуванията.
Летите международно дори веднъж в рамките на петгодишния период? Вземете Global Entry вместо това. Надценката спрямо PreCheck е около $40 общо за пет години — по-малко от един час от платеното ви време — и пропускането на 45-минутна опашка на паспортен контрол след нощен полет си заслужава всеки цент. Тъй като включва PreCheck, няма причина първо да купувате PreCheck отделно; да го направите означава да платите и двете такси.
Летите постоянно от същите летища-хъбове? Обмислете да добавите CLEAR отгоре. CLEAR се добавя към PreCheck, а не го замества: биометрия до началото на лентата на PreCheck е най-бързият възможен път през вътрешната сигурност. Но първо проверете летищата си. CLEAR на летището, което използвате, и на двете най-посещавани клиентски градове оправдава абонамента; CLEAR на летища, които никога не посещавате, е дарение от $200.
Сложете число. Ако ефективната ви часова ставка е $100 и PreCheck ви спестява 20 минути на пътуване, четири пътувания годишно възвръщат близо пет пъти годишната цена. Честите пътници, които отчитат 30 или 40 пътувания годишно, не купуват удобство — те си купуват обратно платени дни.
Платете $0: Кредитни карти, които възстановяват таксата
Десетки туристически кредитни карти включват кредит в извлечението, който покрива таксата за кандидатстване за Global Entry или PreCheck — обикновено до $120 веднъж на всеки четири години, което покрива изцяло всяка от двете програми. Тъй като Global Entry струва точно $120, кредитът прави най-добрия вариант безплатен.
Сред картите, които са предлагали това предимство, са Chase Sapphire Reserve, American Express Platinum Card, Capital One Venture X и Venture, United Explorer Card, Delta SkyMiles Platinum American Express Card и Citi AAdvantage Executive, наред с други. Предимствата се променят, така че потвърдете, че кредитът все още е на картата ви, преди да кандидатствате за програмата — след което платете таксата за кандидатстване с тази карта и кредитът в извлечението ще се появи автоматично.
Две уловки, които си струва да знаете:
- Кредитът покрива една такса на цикъл. Ако вече сте го използвали за себе си, кандидатурата на съпруг или служител със същата карта няма да бъде възстановена, докато не се отвори следващият четиригодишен период.
- CLEAR обикновено не е покрит от кредита за PreCheck/Global Entry. Няколко карти и авиокомпанийни програми предлагат отстъпка за CLEAR отделно, но очаквайте да платите по-голямата част от абонамента за CLEAR от собствения си джоб.
Създава ли възстановяването от кредитната карта облагаем доход?
Като цяло не. IRS третира наградите от кредитни карти и кредитите в извлечението, обвързани с разходи, като отстъпки от покупната цена, а не като доход — таксата на практика ви е струвала $0, така че няма какво да декларирате и нищо за приспадане. Данъчната последица е от страната на приспадането: можете да приспаднете само това, което действително сте платили, така че напълно възстановена такса не поражда приспадане. Не декларирайте разход от $120, който никога не сте понесли.
Приспадане на таксата по Schedule C
Ако сте самонает и таксата излиза от собствения ви джоб, бизнес делът като цяло е приспадаем като обичаен и необходим бизнес разход. Ето как се подреждат елементите:
Къде се отразява. Повечето еднолични собственици го отчитат по Schedule C, или под пътувания (ред 24a), или под данъци и лицензи (ред 23), в зависимост от това как вашият счетоводител категоризира таксите за записване. И в двата случая то намалява дохода ви от самонаемане — и следователно както данъка върху дохода, така и данъка за самонаемане.
Тестът за „обичаен и необходим" е лесно изпълним. Разходът не трябва да е незаменим; трябва да е обичаен, приет и полезен в областта ви на работа. За всеки, който лети до клиенти, обекти, конференции или доставчици, ускорената проверка удобно покрива тази летва.
Смесеното бизнес и лично използване изисква разпределение. Ако приблизително 70% от пътуванията ви са бизнес, приспаднете приблизително 70% от таксата и запазете кратка бележка — брой пътувания или експорт от календара — подкрепяща разпределението. Да декларирате 100% от петгодишно членство, което използвате предимно за ваканции, е вид прекаляване, което се проваля при проверка. Бъдете честни относно съотношението и го документирайте веднъж; същата бележка подкрепя всичките пет години, освен ако моделът ви на пътуване не се промени.
Не трябва да сте били възстановени. Без двойна полза: ако работодател е възстановил таксата или кредит от кредитна карта я е покрил, разходът от собствения ви джоб — и приспадането ви — е нула или остатъкът. Приспаднете само това, което действително сте платили.
Служителите са в различна ситуация. Приспадането за невъзстановени разходи на служители е спряно за служители по W-2, така че ако летите за работодател, данъчно разумният път не е лично приспадане — а възстановяване по accountable plan, разгледано по-нататък.
Наръчникът на работодателя: Възстановете без данък
Ако екипът ви лети, възстановяването на таксите за PreCheck или Global Entry е една от най-евтините печалби за морала и продуктивността: $120 на служител, веднъж на всеки пет години, купува по-кратки опашки на всяко пътуване. Структурирано правилно, възстановяването струва на компанията приспадане и не струва на служителя нищо под формата на данък.
Използвайте accountable plan. Според правилата на IRS възстановяванията се изключват от заплати — без данък върху дохода, без данък за социално осигуряване или Medicare, без отчитане по W-2 — когато планът отговаря на три теста:
- Бизнес връзка. Разходът трябва да бъде направен във връзка с услуги за работодателя. Такса за служител, който пътува по работа, отговаря на условието; същата такса за напълно дистанционен служител, който никога не лети, е по-трудна за защита.
- Документиране. Служителят предоставя касовата бележка и посочва бизнес целта в разумен срок (безопасната зона на IRS е 60 дни).
- Връщане на излишъка. Всеки аванс над документираните разходи се връща в разумен срок (безопасната зона е 120 дни).
Напишете го: допълнение от един параграф към политиката ви за пътувания или разходи, в което се посочва, че компанията възстановява една такса за кандидатстване за trusted traveler на служител на петгодишен цикъл, при получаване на касовата бележка, за служители, които пътуват по въздух по работа на компанията. Това изречение е разликата между възстановяване без данък и облагаеми заплати.
Пазете се от капана на nonaccountable план. Възстановяване без касови бележки, без декларация за бизнес цел или чрез фиксиран „стимул за пътуване" без отчитане, и плащането става допълнителни заплати — подлежащи на удържане и данъци върху заетостта и отчитани по W-2. Тогава таксата от $120 струва на компанията дела на работодателя от данък върху заплатите и струва на служителя данък върху дохода, всичко това заради пропусната касова бележка.
Абонаментите за CLEAR изискват същото третиране. Годишно членство в CLEAR, възстановявано всяка година, следва същите правила — документирайте годишно, възстановете бизнес дела. Ако служителят използва CLEAR предимно за лични пътувания, възстановете само бизнес дела или го пропуснете.
Често срещани грешки, които пропиляват пари
Купуване на PreCheck, а след това на Global Entry. Global Entry включва PreCheck, така че да кандидатствате първо за PreCheck и после за Global Entry означава да платите и двете такси. Ако има дори шанс да пътувате международно през следващите пет години, започнете с Global Entry.
Оставяне на членството да изтече. И трите програми изискват подновяване — пет години за PreCheck и Global Entry, годишно за CLEAR. Задайте напомняне в календара няколко месеца преди изтичането; заявленията за подновяване могат да се подават до една година по-рано, а подаването рано запазва непрекъснато покритие.
Забравяне на Known Traveler Number. PreCheck работи само когато вашият Known Traveler Number е в резервацията. След одобрение добавете го към всеки профил в авиокомпания, който имате, и към инструмента за резервации на компанията ви — изненадващо много пътници плащат за PreCheck и след това стоят в стандартната опашка, защото номерът така и не е попаднал на билета.
Предполагане, че CLEAR замества PreCheck. Не го прави. CLEAR без PreCheck ви отвежда до началото на стандартната опашка, където все още сваляте обувки и вадите лаптопи. Мощната комбинация е CLEAR плюс PreCheck (или Global Entry), а не CLEAR сам.
Приспадане на възстановена такса. Ако кредитът от кредитната карта или работодателят ви е покрил разхода, приспадането ви е нула. Да декларирате пълната такса въпреки това е малка грешка с лесно проследим документен отпечатък — кредитът в извлечението стои на същото извлечение на картата като плащането.
Отчитайте го като всеки друг разход за пътуване
Която и програма да изберете, счетоводството е същото като при всеки разход за пътуване: запазете касовата бележка от записването, отбележете бизнес целта и процента на бизнес използване и го архивирайте там, където данъчният ви подготвител ще го намери в края на годината. Ако възстановявате на служители, пазете касовите бележки с платежните си записи като доказателство, че правилата на accountable plan са изпълнени. Пет години от сега, когато пристигне известието за подновяване, ще си благодарите за тридесетте секунди документация днес.
Поддържайте разходите си за пътуване организирани от първия ден
Докато трупате полети, хотели и такси за записване, поддържането на ясни финансови записи е това, което превръща хаоса от пътувания в чисти приспадания. Beancount.io предоставя счетоводство на обикновен текст, което ви дава пълна прозрачност и контрол върху финансовите ви данни — без черни кутии, без обвързване с доставчик. Започнете безплатно и вижте защо разработчиците и финансовите специалисти преминават към счетоводство на обикновен текст.
