Маршрутът за басейни изглежда прост от улицата: един техник, един камион, 18 басейна, същият маршрут всяка седмица. Отчетът за приходите и разходите е по-малко прост. Разходите за химикали варират с 30% между чист басейн и басейн с високо търсене, който изяжда таблетки; камионът носи таблетки и шок за $400, които може или не може да стигнат до правилните басейни; и маршрутът, който е печеливш във вторник, става нерентабилен, когато едно спиране бъде отменено и техникът кара 12 минути за единична седмична услуга от $65.
Счетоводството за обслужване на басейни, което обединява всичко в „продажби“ и „разходи“, ще покаже, че сте заети и печеливши, като същевременно скрива кои басейни и коя стратегия за химикали всъщност носят печалба. Разделете редовете и математиката на гъстотата ще направи ценообразуването вместо вас.
Трите модела за ценообразуване на химикали — и защо те трябва да се осчетоводяват различно
Компаниите за басейни ценообразуват химикалите по три начина и всеки създава различен модел на разходите за продадените стоки:
-
Химикалите са включени: Седмичната услуга включва стандартни химикали — таблетки, шок и балансиране. Разходите за химикали са разходи за продадените стоки, включени в цената на услугата. Вие поемате вариацията на търсенето; зелен басейн, който изисква три шокови обработки, е загуба за тази седмица на услугата. Осчетоводяване: стандартната употреба на химикали като разходи за продадените стоки на маршрут, с коригиращи химикали (водорасли, фосфати, филтърни материали) като отделен ред за коригиращи разходи.
-
Химикали плюс (или химикали отделно): Клиентът плаща за труда по услугата плюс химикали, фактурирани отделно за всяко посещение, въз основа на реално добавените количества. Продажбите на химикали са приходи от продукти със собствени разходи за продадените стоки и марж. Осчетоводяване: продажбите на химикали и разходите за продадените стоки за химикали са отделни от приходите от услуги и труда.
-
Хибрид с горна граница: Услугата включва химикали до определена горна граница — напр. $15 за таблетки/шок на седмица — а всичко над нея се фактурира допълнително. Това смесва двата модела и изисква най-дисциплинираното отчитане за всеки басейн, за да се прилага горната граница без спорове.
Вашите книги трябва да отразяват модела за всеки клиент, а не за цялата компания. Маршрут, който смесва клиенти с включени химикали и клиенти с химикали плюс в един и същ отчет за приходите и разходите, без разделение, ще оцени погрешно и двата модела: клиентите с включени химикали субсидират продажбите на химикали на клиентите с химикали плюс, а истинският марж за басейн става невидим.
Проследяване на разходите за химикали за всеки басейн, не само на месечна база
Месечните покупки на химикали не са разходи за продадените стоки — разходи са употребените количества. Поръчка за таблетки от $1,200, която стои в камиона, е инвентар, а не разход.
- Осчетоводете инвентара в камиона. Таблетките, шокът, алгицидът и специалните химикали са инвентар на ниво маршрут. Проследявайте покупките като инвентар, след което ги отчитайте като разходи за продадените стоки, когато бъдат записани за даден басейн.
- Записвайте употребата при всяко посещение. Платформи като Skimmer, Aptora, PoolBrain и подобни позволяват на техниците да записват химикалите за всяко спиране с протоколи според размера на басейна. Седмичният протокол за поддръжка на басейн от 15 000 галона може да изисква 2 таблетки и 8 унции шок; отклонение от това означава басейн с високо търсене.
- Разделете поддържащите от коригиращите химикали. Седмичните таблетки и шок са поддържащи разходи за продадените стоки. Отстраняването на водорасли, отстраняването на фосфати и филтърните материали са коригиращи — различен марж, различна възможност за продажби. Басейн, който многократно се нуждае от коригиращо дозиране, е кандидат за допълнителна продажба на почистване на филтъра или за промяна на ценовия клас, а не за тих поглъщател на разходи.
Когато направите справката по басейн — разход за химикали за посещение, осреднен за 8 седмици — басейните с високо търсене, които изяждат маржа ви, стават очевидни, а разговорът за ценообразуването става основан на данни.
Гъстота на маршрута — лостът за печалба, който контролирате
Гъстотата на маршрута е броят на печелившите спирания за камион на ден и приходите на маршрут. Всичко останало — контролът на химикалите, фактурирането, задържането на клиенти — умножава гъстотата.
- Спирания на ден и приходи на маршрут. Техник, който прави 14 спирания по $65, е $910/ден. Същият техник, който прави 10 спирания по $85 с по-добра гъстота (по-малко време за шофиране), е $850/ден, но с 28% по-малко разходи за химикали и гориво и по-малко часове зад волана. Цената за басейн и гъстотата заедно определят печалбата, не само спиранията.
- Бюджет за време за шофиране. Ориентири от практиката показват средно 5–8 минути между спиранията на гъст маршрут и 12–15 минути на рядък маршрут. Тази разлика от 5 минути при 14 спирания е 70 минути — един допълнителен цял басейн или буфер за допълнителна продажба на ремонт.
- Приходи от ремонти и филтри. Маршрутите, които оставят време за допълнителни услуги — почистване на филтри за $125, превръщане на зелен басейн в чист за $350, проверки на оборудването, които водят до продажби на помпи и нагреватели — генерират 15–25% по-високи приходи на маршрут от чистите маршрути за седмична услуга. Проследявайте приходите от ремонти на маршрут отделно от приходите от услуги; те са с по-висок марж и по-малко зависими от химикалите.
Използвайте софтуер за маршрути за басейни, за да оптимизирате ежедневното разписание динамично, а не статично. Маршрут, планиран веднъж и никога неоптимизиран, се влошава с течение на времето, тъй като клиентите напускат и нови клиенти се добавят по краищата — краищата стават все по-дълги всеки месец.
Седмичното затваряне за маршрут за басейни
- Покупки на химикали → инвентар, не разходи за продадените стоки; записана употреба при всяко посещение → разходи за продадените стоки
- Разделяне на разходите за продадените стоки: поддържащи химикали срещу коригиращи химикали
- Разделяне на приходите: труд по услугата срещу продажби на химикали (за клиенти с модел плюс/хибрид)
- Спирания на ден, минути за шофиране на спиране и приходи на маршрут по дни и по маршрути
- Приходи от ремонти и допълнителни продажби на филтри на маршрут, проследявани отделно
- Статус на фактуриране и автоматично плащане — седмичните услуги се фактурират седмично, а не месечно със закъснение, с приложени правила за автоматично плащане и преустановяване
Маршрут, който показва $1,100/ден приходи от услуги, $180 разходи за химикали (16% от услугите) и средно 18 минути време за шофиране, е различен бизнес от този със същите приходи, $260 разходи за химикали (24%) и 12 минути шофиране. Първият има нужда от помощ с ценообразуването; вторият — от помощ с гъстотата.
Опростете финансовото си управление
Печалбата при обслужване на басейни не се определя от това колко басейна обслужвате — а от това колко от правилните басейни, с правилния модел на химикалите, на гъст маршрут, с химикали, проследени до посещението. Beancount.io съхранява всяка покупка на химикали, всяка употреба при посещение и приходите и разходите за всеки маршрут в счетоводство с отворен текст и контрол на версиите — така разходите за химикали, гъстотата на маршрута и печалбата за басейн са доказуеми, а не предполагаеми. Започнете безплатно и направете следващия си маршрут толкова чист в книгите, колкото е и в басейна.