Съвети за ефективно финансово управление за таксиметрови шофьори

Да управлявате таксиметров бизнес или бизнес за превози по заявка означава, че не сте просто шофьор – вие сте предприемач, управляващ собствен малък бизнес. Въпреки че фокусът ви е върху предоставянето на отлично обслужване на пътниците, поддържането на организирани финанси е от решаващо значение за дългосрочен успех и максимизиране на приходите ви.

Разбиране на вашия уникален финансов пейзаж

Таксиметровите шофьори и шофьорите, предлагащи превози по заявка, се сблъскват с различни финансови предизвикателства, с които традиционните служители не се сблъскват. Вие сте отговорни за проследяване на множество източници на доходи, управление на бизнес разходи, заделяне на пари за данъци и поддържане на точни записи – всичко това, докато прекарвате по-голямата част от времето си зад волана.

Сложността се увеличава, ако работите в множество платформи като Uber, Lyft или традиционни таксиметрови услуги. Всяка платформа има различни графици на плащане, структури на таксите и системи за отчитане, което прави от съществено значение да имате солидна стратегия за финансово управление.

Максимизиране на вашите данъчни облекчения

Едно от най-големите предимства на самостоятелната заетост е възможността да приспаднете легитимните бизнес разходи от облагаемия си доход. Много шофьори обаче пропускат значителни облекчения, просто защото не ги проследяват правилно.

Основни облекчения за таксиметрови шофьори включват:

Разходите за гориво и масло представляват един от най-големите ви разходи. Водете подробни записи на всяко зареждане или използвайте стандартния пробег, определен от IRS (Службата за вътрешни приходи на САЩ), който отчита горивото, амортизацията и износването.

Поддръжката и ремонтите на автомобила са напълно приспадащи се. Това включва смяна на масло, смяна на гуми, работа по спирачките и всяка друга поддръжка, необходима за поддържане на автомобила ви в изправност.

Застрахователните премии за вашия автомобил, включително всяко допълнително покритие, необходимо за търговска употреба, могат да бъдат приспаднати. Уверете се, че имате подходяща търговска застраховка, тъй като личните автомобилни полици обикновено не покриват платен превоз на пътници.

Таксите за регистрация, подновяване на лицензи и всякакви специални разрешителни, необходими за таксиметрови услуги или превози по заявка, са приспадащи се разходи, които се натрупват през годината.

Амортизацията или лизинговите плащания ви позволяват да възстановите стойността на автомобила си с течение на времето. Ако сте закупили колата си, можете да поискате амортизация. Ако сте на лизинг, тези месечни плащания се приспадат.

Разходите за автомивки и детайлинг са необходими за поддържане на професионален външен вид и комфорт на пътниците. Запазете тези разписки.

Телефонните и интернет планове са основни инструменти за вашия бизнес. Ако използвате телефона си изключително за работа, цялата сметка се приспада. Ако е смесено лично и бизнес ползване, приспадете бизнес частта.

Банковите такси и таксите за кредитни карти, свързани с вашите бизнес сметки или обработка на плащания, са приспадащи се оперативни разходи.

Създаване на вашата система за водене на записи

Ефективното водене на записи не трябва да е сложно, но трябва да е последователно. Ключът е да създадете система рано и да се придържате към нея.

Създайте отделни сметки. Отворете специализирана бизнес разплащателна сметка за приходите си от таксиметрови услуги. Това разделяне улеснява безкрайно много проследяването на бизнес приходите и разходите, когато дойде време за данъци. По същия начин, обмислете да получите бизнес кредитна карта, използвана изключително за разходи, свързани с автомобила.

Проследявайте пробега усърдно. Независимо дали използвате стандартния пробег или метода на действителните разходи, поддържането на точни дневници на пробега е от решаващо значение. Отбележете показанията на километража си в началото и в края на всяка смяна и водете дневник на всички пътувания, свързани с бизнеса. Много приложения за смартфони могат да автоматизират този процес с помощта на GPS проследяване.

Запазете всяка разписка. Разработете система за заснемане и съхраняване на разписки. Правете снимки с телефона си веднага след извършване на покупки или използвайте приложения за проследяване на разходите, които ви позволяват да снимате и категоризирате разписки в движение.

Редовно съгласувайте сметките. Отделяйте време всяка седмица, за да прегледате приходите и разходите си. Тази редовна проверка ви помага да хванете грешки рано и ви дава картина в реално време на финансовото здраве на вашия бизнес.

Управление на множество източници на доходи

Ако шофирате за множество платформи, организацията става още по-критична. Всяка платформа има различни графици на плащане, такси и структури за отчитане.

Разделете приходите си по платформа във вашите записи. Създайте различни категории за Uber, Lyft, традиционни таксиметрови услуги или други източници на доходи. Това разделение ви помага да разберете кои платформи са най-печеливши и прави данъчното отчитане по-ясно.

Разберете структурата на таксите на всяка платформа. Различните услуги вземат различни проценти, а някои начисляват допълнителни такси. Познаването на реалния нетен доход от всяка платформа ви помага да вземате информирани решения къде да фокусирате времето си.

Изтеглете и запазете всички извлечения от платформата. Повечето компании за превози по заявка предоставят подробни седмични или месечни обобщения. Запазете тези документи, тъй като те са ценни записи за данъчно време и могат да помогнат за потвърждаване на доходите ви, ако възникнат въпроси.

Планиране на данъци през цялата година

За разлика от традиционните служители, от чиито заплати се удържат данъци, самостоятелно заетите шофьори трябва да се справят със собствените си данъчни задължения. Това означава извършване на тримесечни прогнозни данъчни плащания, за да се избегнат глоби.

Изчислете вашето прогнозно данъчно задължение. Като общо правило, заделяйте 25-30% от нетния си доход за данъци. Това покрива федералния данък върху дохода, данъка върху самостоятелната заетост и държавния данък върху дохода (ако е приложимо). Вашият точен процент зависи от общия ви доход и данъчната група.

Извършвайте тримесечни прогнозни плащания. IRS изисква самостоятелно заетите лица да плащат данъци на тримесечие, ако очакват да дължат $1000 или повече. Отбележете тези крайни срокове в календара си: 15 април, 15 юни, 15 септември и 15 януари.

Разберете данъка върху самостоятелната заетост. В допълнение към данъка върху дохода, вие ще плащате данък върху самостоятелната заетост (покриващ социалното осигуряване и Medicare), който е приблизително 15,3% от вашите нетни печалби. Традиционните служители разделят тези разходи с работодателя си, но като самостоятелно зает шофьор, вие носите отговорност за пълната сума.

Проследяване на парични срещу цифрови плащания

Много таксиметрови шофьори обработват както парични плащания, така и електронни плащания. Тази смесена среда на плащане изисква внимателно внимание, за да се гарантира, че всички приходи са правилно записани.

За парични плащания записвайте всяка транзакция незабавно в дневник или приложение за смартфон. Лесно е да забравите паричните транзакции до края на натоварена смяна, така че проследяването в реално време е от съществено значение.

За цифрови плащания чрез приложения за превози по заявка или обработка на кредитни карти, съгласувайте вашите банкови депозити с отчетите на платформата. Имайте предвид таксите, удържани от платформи или процесори на плащания – това са бизнес разходи, които трябва да проследявате.

Обмислете времето на депозитите. Платформите за превози по заявка често задържат средства за ден-два, преди да ги депозират. Разберете графика на плащане на всяка платформа, за да проследявате точно кога са получени приходите.

Бюджетиране за поддръжка и подмяна на автомобила

Вашият автомобил е основният актив на вашия бизнес и правилната поддръжка удължава живота му, като същевременно гарантира безопасността и комфорта на пътниците.

Създайте резервен фонд за поддръжка. Заделяйте част от месечния си доход специално за поддръжка и ремонти на автомобила. Неочакваните ремонти могат да опустошат финансите ви, ако не сте подготвени. Добро правило е да заделяте 10-15% от брутния си доход за разходи, свързани с автомобила.

Следвайте графика за поддръжка на производителя религиозно. Редовната смяна на масло, ротация на гумите и инспекции предотвратяват скъпи основни ремонти в бъдеще. Превантивната поддръжка винаги е по-евтина от аварийните ремонти.

Планирайте подмяна на автомобила. Големият пробег означава, че ще трябва да подменяте автомобила си по-често от средния шофьор. Започнете да спестявате за следващия си автомобил рано, заделяйки пари всеки месец за този неизбежен разход.

Използване на технологии за финансово управление

Съвременната технология предлага мощни инструменти за опростяване на финансовото управление за таксиметрови шофьори.

Приложенията за проследяване на разходите могат автоматично да категоризират покупки, да съхраняват цифрови разписки и да генерират отчети. Много от тях се интегрират с вашите банкови сметки за безпроблемно проследяване.

Приложенията за проследяване на пробега използват GPS за автоматично регистриране на бизнес