#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
弗吉尼亚州 HB 238：三年工资单留存规定现已约束所有雇主
弗吉尼亚州 HB 238 法案（2026年7月1日生效）要求所有雇主至少保留工资单三年，除非满足国税局承包商测试，否则推定工人为雇员，并对明知故犯的工资违规行为处以三倍赔偿。本文解读了《弗吉尼亚州法典》第 40.1-29 条的修改内容，并提供涵盖联邦 FLSA、国税局和公共工程规定的留存清单。
工伤保险费审计：哪些工资记录能避免意外账单？
工伤保险费审计会核对你的预估工资与实际工资、岗位分类代码以及分包商付款。如果缺少分包商的保险证明，整个合同金额都可能被计入可审计工资中——另加25%至50%的违规附加费。以下是要按月保存的记录，以及需要了解的30至60天争议期。
弹药复装用品店的簿记：组件销售、FAET 与批次级库存
一家仅销售弹头、弹壳、底火和火药的复装用品店无需缴纳联邦弹药消费税——但如果装填并销售成品弹药，则会触发 11% 的 FAET 税负，需按季度通过 TTB 表格 5300.26 申报。本指南涵盖了使组件零售商或混合型制造商保持合规的会计科目表、批号先进先出库存追踪以及危险品货运成本核算。
ASC 606 下代管安排：客户尚未提货时何时能（以及不能）确认收入
ASC 606 允许在代管安排中确认收入，但前提是同时满足四个标准：延迟有实质性理由、货物已为客户单独标识、已准备好随时转移、且卖方无权重新指定货物。本指南逐一讲解每项测试，包含一个拆分货物收入与独立仓储义务的分配计算示例、合法使用场景，以及可能招致 SEC 审查的卖方发起延迟警示信号。
加州SB 525医疗保健最低工资：2026年7月费率、层级及豁免薪资陷阱
加州SB 525法案于2026年7月1日将医疗保健工作者最低工资提高至每小时22、23或25美元，具体取决于机构层级——并将豁免工资下限推高至78,000美元。本文将解读该法案覆盖人群、各层级费率，以及如何按机构逐一编制工资预算。
强制会议禁令：2026年哪些州禁止强制性工会和政治会议
在最高法院于2026年2月23日拒绝审理明尼苏达州强制会议法后，至少13个州现在禁止雇主就工会化、政治或宗教问题举行强制性会议——违规处罚如加州每次违规每位员工500美元。以下是各州清单、NLRB的三点通知规则以及小型雇主的合规检查清单。
新海关执法行政令：规则变更前，每位报关进口商需做好的准备
2026年6月3日签署的第14411号行政令要求每位报关进口商提供海关保证金或国内资产，禁止外国IOR参与非正式入境和连续保证金，强制进行实益所有权披露，并设定50%的最低罚款下限——截止日期分别为45天、90天和180天。以下是小进口商在规则生效前应采取的措施。
美国劳工部2026年独立承包人规则：小雇主五因素测试解读
美国劳工部2026年2月提案拟废止2024年六因素工人分类测试，恢复以控制权和盈亏机会为权重的五因素经济现实框架。本文解释变更要点、仍适用的规则，以及小雇主应如何立即审查其1099合同工关系。
就业实践责任险（EPLI）：承保范围、费用及适用对象
EPLI承保不当解雇、歧视、骚扰和报复索赔，这些是普通责任险明确排除的。鉴于每起索赔的辩护费用平均为12万至16万美元，而年保费中位数约为2,665美元，以下内容将说明任何有雇员的企业应如何权衡该保障。
日本合格发票制度：2026年10月扣除额削减对自由职业者及其客户意味着什么
2026年10月1日，日本向未注册供应商支付的消费税80%过渡性进项扣除将缩减——根据2026财年税改方案逐步下降至70%，随后2028年降至50%，2030年降至30%，至2031年10月归零；同时，新注册小企业适用的2割特例简易税率也将到期。以下是日本自由职业者、小型供应商及其依赖的买家应在截止日期前采取的行动。
新泽西州ABC测试：2026年10月1日前最终独立承包商规则意味着什么
新泽西州最终确定的ABC测试法规将于2026年10月1日生效。以下详述三项标准的具体要求、新泽西州劳工部最终规则的变更内容、错误分类的处罚（每名劳动者最高1000美元、200%的法定赔偿金及停工令），以及在执法启动前如何审计你的1099承包商关系。
长期兼职员工规则：为何你的 401(k) 资格追踪系统亟需立即更新
根据 SECURE 2.0 法案，任何在两个连续 12 个月内工作满 500 小时且年满 21 岁的员工，必须被允许向你的 401(k) 计划进行延期缴纳——即使你的计划要求 1000 小时。本文介绍了 IRS 最终 LTPT 法规的要求、适用对象，以及小企业避免遗漏延期缴款纠正所需的滚动式两年工时追踪系统。