Microsoft 365 2026年7月价格上涨：小企业预算与合理化配置指南

如果你为你的团队付费使用 Microsoft 365，那么你在 2026 年 7 月 1 日或之后的下一次续约将会花费更多——即使你从未使用过微软新增的任何功能。对于一个使用商业标准版的 15 人公司来说，这意味着每年多出 270 美元。对于一个 50 席的 E3 租户，每年多出 1，800 美元。如果你通过享有批量折扣的企业协议购买，那么 2025 年底折扣取消与新的标价相结合，你的实际涨幅可能接近 20%。

这是微软自 2022 年以来首次商业提价，而此时许多小企业正试图削减而非增加订阅支出。好消息是，在续约前你仍然可以做出一些决定。你的套餐组合、许可证数量和续约时间都会影响最终金额——但前提是你必须在截止日期前采取行动。

本指南涵盖了所有即将调整的套餐、微软为证明涨价合理性而捆绑的新功能、你实际需要支付新费率的时点，以及如何将价格上涨转化为优化配置契机的审计和预算步骤。

2026 年 7 月 1 日将发生什么变化​

2025 年 12 月 4 日，微软宣布对其大部分商业版、企业版和一线人员版套件自 2026 年 7 月 1 日起实施新的商业定价。此次涨价适用于全球范围内按年承诺的商业订阅，并会进行本地市场调整。政府版套件涨幅较大，将分多年逐步实施。

规划关键事实：

• 生效日期： 2026 年 7 月 1 日起签订的新订阅和续约将适用新价格。现有订阅在 7 月 1 日后的下一个续约事件前保持原价。
• 范围： 商业版、企业版和一线人员版套件。Microsoft 365 商业高级版和 Office 365 E1 价格不变。Microsoft 365 商业应用版和仅包含 Office 应用的 SKU 在列。独立的 Microsoft Teams 和独立的 Microsoft 365 Copilot 附加许可证不受影响。
• 承诺期基础： 以下价格为年承诺期内每用户每月价格。月度承诺选项通常更贵。
• Microsoft 365 E7（2026 年 5 月 1 日发布的 Frontier 套件）不在此次更新范围内，在 2026 年 12 月 31 日之前采用单独的促销定价。

微软将这一变化归因于自 2022 年以来的投资——在安全、AI 和设备管理方面增加了 1，100 多项功能。这是否能为你带来价值，完全取决于你是否已经在其他地方为这些功能付费。

新价格表：所有即将上涨的套餐​

以下价格均为包含 Teams 的商业版美国标价。微软提供的部分套件有无 Teams 版本，并且无 Teams 版的一线人员套餐涨幅更高。

不含 Teams 的 F1 版本是表中百分比涨幅最高的。如果你的前线员工实际上在车间或现场使用 Teams，那么含 Teams 版本 3.00 美元是更合理的选择，尽管其自身也上涨了 33%。

非营利组织的套件按相同百分比调整，但由于非营利组织享有固定折扣（通常为商业标价的 60-75%），因此实际金额影响较小。涨幅超过 10% 的政府套件，在全部涨幅完成前，每次年度调整上限为 10%——你不需要在一年内承担 25% 或 33% 的政府版涨幅。

如何将表格转化为你的预算​

用你当前的席位数量做一个快速情景分析。按年承诺价格计算：

• 12 个商业基础版用户： ($7.00 −$6.00) × 12 × 12 = 每年多 $144
• 15 个商业标准版用户： ($14.00 −$12.50) × 15 × 12 = 每年多 $270
• 50 个 Microsoft 365 E3 用户： ($39 −$36) × 50 × 12 = 每年多 $1,800
• 200 个 Microsoft 365 E5 用户： ($60 −$57) × 200 × 12 = 每年多 $7,200
• 1，000 名使用 F3 的一线员工： ($10 −$8) × 1,000 × 12 = 每年多 $24,000

这些只是标价的差异。你的实际差异取决于你当前是否购买了会变得多余的附加组件，以及你是否在 2025 年底失去了企业协议批量折扣。

微软为证明涨价而新增的功能​

微软并未将其称为直接提价。新功能将于 2026 年 8 月 1 日前推出，并包含在基础许可证中。对于已经为这些功能支付了独立附加组件费用的公司来说，捆绑包可以部分抵消价格上涨。对于其他所有人来说，这意味着价格上涨，尽管附带了一些你并未要求的功能。

商业基础版和商业标准版​

• 额外 50 GB Exchange 邮箱存储空间
• Outlook 中的 URL 点击时保护 — 在用户点击时而非发送时检查链接。这弥补了没有单独电子邮件安全网关的团队在反钓鱼方面的真实缺口。
• Copilot Chat 增强功能 — 收件箱和日历感知，以及可在 Word、Excel 和 PowerPoint 文件中工作的代理。这是较轻量的 Copilot Chat 层，并非完整的 Microsoft 365 Copilot 附加组件（后者仍为每用户每月 30 美元，提供文档生成、会议摘要和深度邮件草拟功能）。

商业高级版客户未看到价格上涨，正是因为这些功能大部分已经包含在内或正在以零成本添加——这使得下面的套餐比较更加引人注目。

Microsoft 365 E3​

在此轮更新中，E3 获得了所有套餐中最实质性的新增功能：

• Microsoft Defender for Office 365 计划 1 — 为 Exchange Online 和 Teams 提供增强的反网络钓鱼、安全链接和反恶意软件保护。作为独立的附加组件，此前每用户每月约 2 美元。如果你已经付费使用，那么 E3 增加的 3 美元部分可视为支出重新分类。如果你不使用它，那么你是在为一个你并不需要的功能买单。
• Intune 远程帮助 — 集成在 Intune 和 Teams 中的安全、基于云的远程协助。
• Intune 高级分析 和 Intune 计划 2 功能 — 主动式设备运行状况、端点分析和高级应用管理，以前需要购买 Intune 套件附加许可证。

请记录你当前拥有的所有附加组件。任何与新捆绑能力重复的组件都应在续约时考虑移除，这将直接降低净增成本。

Microsoft 365 E5​

E5 包含新增到 E3 的所有功能，此外还有：

• Security Copilot — 嵌入到 Defender、Entra、Intune 和 Purview 工作流中的 AI 辅助功能。微软包含每 1，000 个许可 E5 用户每月 400 个安全计算单元（SCU）的用量；超出部分按用量通过 Azure 计费。
• Intune 端点权限管理
• Intune 企业应用程序管理
• Microsoft 云 PKI — 用于设备和用户证书的云原生私有证书颁发机构。

这些对于管理 AI 使用控制和规模化应用安全的 IT 团队意义重大。对于没有专门安全人员的 50 人专业服务公司来说，Security Copilot SCU 的日常实际价值相对于每席位 3 美元的增长可能较为有限——这就是为什么使用情况审计比功能列表更重要。

一线人员 F1 和 F3​

微软没有为一线人员版宣布重大功能捆绑包。这些增长只是纯粹的价格调整。对于零售、制造或医疗保健等拥有大量一线员工的组织来说，每个席位的金额看起来很小，但总体影响会迅速扩大。

为什么实际涨幅高于标题数字​

对于许多中大型客户而言，公布的价格百分比涨幅低估了实际影响，因为在此次定价公告之前发生了另一项单独的变化。

2025 年 11 月，微软取消了其许可计划中的企业协议量价折扣。此前享有 D 级 EA 价格的组织失去了一部分对于大型租户而言影响重大的分级折扣。这一折扣取消与 2026 年 7 月的标价上涨相叠加——同一续约周期内发生了两次独立的成本事件。

例如，对一个 25，000 用户 E5 租户的分析估计，失去 EA 折扣加上新的标价，每年总成本将比 2025 年 11 月之前的价格高出约 300 万美元——实际涨幅接近 20%，而不是 E5 标题所示的 5.3%。在 2025 年 11 月之前锁定 D 级价格多年期 EA 的组织在当前期限内不会受影响。但在那之后续约的所有人都将失去一年前仍存在的折扣结构。

通过 CSP 或直接购买商业计划的小企业从未享有过 EA 折扣，因此标题百分比就是你的有效百分比。只有当你是通过 EA 购买企业计划或规模扩大到了符合 EA 资格时，叠加影响才最重要。

你实际支付新价格的时间点​

如果 7 月 1 日之后才续约，你无需在 7 月 1 日支付新费率。 你将在 2026 年 7 月 1 日或之后的下一次续约或新订阅时支付新费率。

• 年承诺 2026 年 6 月 15 日到期——你将以当前价格续订整个下一期，即使你的服务期跨越 7 月 1 日。
• 年承诺 2026 年 9 月 10 日到期——你将以新价格续订。
• 三年期企业协议 2026 年 8 月 1 日到期——整个三年期均按新价格计费。
• 在续约前 中期添加席位——额外席位通常按购买时的有效费率定价，而不是续约时的费率，因此请检查 7 月 1 日之后的中期添加席次是否采用新定价，即使你的基本条款尚未续约。

你应该提前续约以锁定当前价格吗？​

在 7 月 1 日之前续约可在整个新承诺期内锁定当前价格。对于三年期 EA，这意味着将价格上涨推迟到 2029 年。对于一年期商业标准版续约，这意味着在价格上涨到 14 美元之前，可以再按 12.50 美元续一年。

提前续约值得建模预测，而不是想当然：

适合建模的情况：

• 你对未来 12-36 个月的套餐组合和席位数量有高置信度
• 你的租户结构稳定——你不打算迁移、整合租户，或在大规模用户群中切换商业版和企业版
• 延期支付的金额超过了灵活性的成本

跳过或先审计的情况：

• 你在过去六个月内没有进行过许可证审计。锁定一个未优化的租户会成倍增加浪费——即使你避免了 14 美元，花 12.50 美元购买你不需要的许可证仍然是浪费。
• 你购买了一些会变得多余的附加组件。在梳理附加组件的重叠情况之前提前续约，意味着你将锁定重复支出。
• 你的员工人数波动较大。年承诺席位在中期内不易退回；月承诺成本更高，但保留了灵活性。

对于一个拥有 500 个席位的 E3 租户来说，18，000 美元的年差额通常足以弥补提前几周续约的行政工作。对于一个 12 个席位的商业基础版租户来说，144 美元的年差额几乎不值得提前续约的麻烦。

商业标准版 vs. 商业高级版：差距正在缩小​

商业标准版从 12.50 美元涨到 14.00 美元。商业高级版维持在 22.00 美元。两者之间的差距从 9.50 美元缩小到 8.00 美元。

这并不自动意味着高级版就是正确答案，但确实意味着你应该在续约时重新进行对比，而不是仅仅凭惯性继续沿用之前的层级决定。

商业高级版包含商业标准版没有的功能：

• Microsoft Entra ID P1（原 Azure AD P1）
• Microsoft Intune 设备管理
• Microsoft Defender 商业版
• 条件访问和高级身份控制

如果你已经为单独的设备管理工具、端点保护或身份附加组件付费，请将这笔独立支出与这 8 美元的差额进行比较。对于有远程员工、合规要求或大量设备管理开销的组织来说，这 8 美元通常会在与重复工具对比后显得微不足道。你还可以将账单和支持整合到一个套件中。

高级版可能不值得的情况：

• 除了基本 Office 应用外，你没有设备管理负担——一群在个人设备上工作且没有合规要求的企业主，很少会实际使用 Intune 或 Defender 商业版。
• 你为只需要电子邮件和基本 Office 的用户支付了高级版费用——这些用户可能更适合使用商业基础版或商业应用版。

做出决定最快的方法是进行逐许可证审计：谁实际使用了设备管理，谁打开了 Defender，谁有配置条件访问策略。使用数据胜于假设。

非营利组织和政府：不同的规则​

• 非营利组织： 价格按相同百分比调整，但由于非营利折扣（通常为商业价格的 60-75%）适用于新的商业标价，因此绝对涨幅较小。请通过你的许可合作伙伴核实你的具体非营利组织授权状态——不同 SKU 的折扣区间不同。
• 政府（GCC 及相关 SKU）： 超过 10% 的涨幅将分步实施——在全部涨幅完成前，任何单一年度调整幅度均不超过 10%。该分阶段调整适用于每个计划，因此商业涨幅为 25% 的政府版一线人员版 SKU 需要多个续订周期才能达到新的标价。请确认你的具体分阶段时间表，具体因协议类型而异。

如何在 7 月 1 日之前进行审计和优化调整​

在续约前的这个窗口期内，三项行动最为关键。请按顺序进行——每一步都为下一步奠定基础。

1. 进行许可证真相审计​

从 Microsoft 365 管理中心提取一份最新的许可证分配报告，并回答以下问题：

• 哪些已分配的许可证超过 90 天没有登录？这些应立即考虑移除或降级。
• 过去 30 天内，有多少邮箱、Teams 用户和 OneDrive 用户实际使用了存储或发送了消息？
• 哪些用户使用 E3 或 E5 许可证，但只使用电子邮件和 Office 应用？将这些席位降级到商业标准版或商业应用版，每用户每月可节省 25-47 美元，远超 3-14 美元的价格上涨。
• 有多少共享邮箱、会议室邮箱或资源账户错误地占用了付费许可证？

目标是在续约前至少 60 天完成此项，以便你有时间重新分配或移除席位，并在签署前进行清晰的核对。

2. 将附加组件与新捆绑功能进行映射​

列出你当前支付的每一项附加组件：Defender for Office 365 计划 1、Intune 套件组件、高级分析、额外邮箱存储空间以及任何与 Copilot 相关的许可证。将该列表与微软于 2026 年 8 月 1 日捆绑到你的基础计划中的功能进行交叉引用。

• 在 E3 之上添加 Defender for Office 365 计划 1：一旦包含在基础 E3 中，就考虑在续约时移除。
• 将 Intune 远程帮助 或高级分析作为独立工具：如果迁移到现已包含这些功能的 E3 或 E5，考虑移除。
• Security Copilot SCU 使用量超过每 1，000 个 E5 用户包含的 400 个：通过 Azure 预估你的预期超额使用量——这是按使用量计费，而非固定费用。

记录抵消情况。例如，一个 100 个席位的 E3 租户当前为每个席位支付 2 美元的 Defender for Office P1 费用。在移除 200 美元附加组件后，总增加额大约为每月 300 美元（3 美元 × 100），但净增加额约为每月 100 美元。这个净数字才是你应该计入预算的，而不是标题数字。

3. 模拟续订时间和承诺期限​

在获得清晰的许可证数量和附加组件映射后，模拟三种情景：

• 现在以当前价格续约与以新价格续约 — 量化每种承诺期（EA 为 12 个月 vs 36 个月）的延期支付美元金额。
• 年度承诺 vs. 月度承诺 — 月度更昂贵，但为波动的人员配置保留了灵活性。正确答案取决于人员流失率。年流失率为 40% 的人员配备公司通常通过支付月付溢价来灵活安排席位。
• 计划组合优化 — 混合型租户是什么样的？并非每个人都需要相同的计划。一种常见的优化组合是：为需要设备管理的员工使用商业高级版，只为真正需要企业合规功能的用户使用 E3。

在续约前，将这些模型带给你的许可合作伙伴或微软客户团队。提前进行建模的组织拥有更多主动权；在续约前一周才做出反应的组织则不然。

针对涨价的预算和记账​

价格上涨既是采购事件，也是记账事件。你如何记录 Microsoft 365 会影响你的每月利润表、部门分配以及发现漏洞的能力。

正确确认费用​

大多数小型企业按月支付 Microsoft 365 费用，但按年承诺。即使你按月支付，你已承诺支付 12 个月——费用随着你每个月使用而确认，而不是在支付发票时。对于权责发生制账簿：

• 如果你在续约时一次性预付年费，请将付款记为预付费用，并在每个月均摊十二分之一。不要在续约当月将年度付款全部费用化，否则该月利润会被人为低估，其他月份则偏高。
• 如果你按年承诺按月支付，请将每月的发票记为软件和订阅（或IT 费用：生产力软件）在实际发生时计入。该承诺本身不构成超出下个计费周期的负债——你只有不可撤销的承诺，但费用是在服务交付时确认的。

收付实现制企业在支付时确认费用，但仍需跟踪承诺以进行现金流预测。你的预测应显示从 7 月 1 日之后首次续约开始的分步增长，而不是一个突然的年度惊喜。

在适当时分配给部门或客户​

如果你的会计科目表支持，请不要将 M365 成本记为一个整体：

• 按部门： 为运营、销售和行政部门创建子账户或类别，并按分配的用户分配许可证。这样可以揭示每个团队的真实技术成本，而不是将其埋藏在一般的间接费用池中。
• 按客户或项目： 为客户配置 M365 租户或席位的服务型企业，应将每个客户的订阅成本作为直接成本或转付成本来跟踪，而不是作为间接费用。如果你将软件捆绑到托管服务费中，则在底层套件价格上涨时，了解每个席位的成本有助于保持利润率。

在纯文本会计系统中，清晰的命名层级（例如 Expenses:Technology:Productivity:M365 以及部门标签）可以保持分配透明且可版本控制。

现在就将增长纳入你的预测​

不要等到续约发票到达才更新你的预测。在你的下一次续约月份生效的新每席位费率中，并向前预测 12 个月。对于混合租户，请按计划进行预测：

• 商业基础版席位 × $7.00
• 商业标准版席位 × $14.00
• E3 席位 × $39.00
• F3 席位 × $10.00
• 附加组件的添加或移除单独列出净额

如果你使用 E5 并预计使用量较大，请为按使用量计费的 Security Copilot SCU 超额使用添加一行。即使是很小的超额预估也能防止预测差异，避免其成为无法解释的 Azure 成本增加。

核对你的实际支付与微软账单​

在每次月度计费时，核对三个数字：

1. Microsoft 365 管理中心的已分配席位
2. Microsoft 或 CSP 发票上计费的席位
3. 会计系统中记录的席位

员工离职后，许可证分配与计费脱节是很常见的。每月进行三向核对可以防止泄漏累积。同样的纪律也适用于年度对账：确认对账席位数量与 HR 的入职日期一致，而不仅仅是 IT 请求工单。

续约时常见的浪费金钱的错误​

为已不再有所有者的席位付费。 最常见的浪费是许可证分配给了已离职的员工或承包商，并且从未收回。离职清单中包含 48 小时内删除许可证的流程，可以永久解决此问题。

为所有人提供相同的计划。 为只需要商业标准版的用户购买 E5 并非弹性——而是每月 46 美元未使用的权利。根据职位职能合理配置，而不是根据资历。

购买即将包含的附加组件。 在 8 月 1 日之后，在 E3 上以独立附加组件的形式续订 Defender for Office P1，会与基础计划现在包含的功能重复。在签署前进行映射。

将年度承诺视为月度灵活性。 年度承诺席位在中期内通常无法在不产生罚款的情况下减少。如果员工人数不确定，混合年度和月度承诺——稳定的核心员工使用年度，季节性/项目制员工使用月度——可以在成本和灵活性之间取得平衡。

忘记为按需使用量做预算。 超出包含池的 Security Copilot SCU 和超出捆绑功能的 Intune 超额使用量均通过 Azure 按用量计费。以前从未有过多变的微软支出的小型企业可能会因 Azure 可变发票而措手不及。估计、预算并监控。

没有记录层级决策的理由。 商业标准版和高级版之间的比较不是一次性的判断。劳动力需求、设备管理要求和独立工具定价都会变化。请在续约时记录为什么选择该层级，以便下次续约时不会因为惯性而使用默认选项。

续约前你的行动计划​

使用你的实际续约日期（而非 7 月 1 日）作为规划锚点。倒推：

• 续约前 60 多天： 拉取许可证分配和 90 天使用情况报告。识别不活跃的许可证、超额许可的用户以及占用付费席位的共享邮箱。清点附加组件。
• 续约前 45 天： 将附加组件与 8 月 1 日捆绑的功能进行交叉引用。构建净增长模型和混合计划替代方案。决定是否值得提前续约或更改层级。
• 续约前 30 天： 使用新的价格和选定的计划组合更新 12 个月预测。调整部门分配和预付摊销计划。确认波动性席位的月度与年度承诺细分。
• 续约时： 根据 HR 记录核对席位数量，移除冗余的附加组件，并将任何年度预付款记录为具有月度摊销计划的预付费用。

做过一次这项工作的中小企业通常会将其纳入一个常规节奏：与结账流程相关的季度许可证审查、月度发票与分配核对，以及以续约周年为锚点的预测更新。价格上涨是触发因素；而纪律性是持久的收益。

保持你的技术支出透明且可控​

订阅价格上涨提醒我们，经常性软件成本应像工资和租金一样受到严格管理。清楚地记录你支付的费用、覆盖的对象以及分配的地点，将有助于你更好地吸收下一次增长，也更难被意外。

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