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Domine a criação de lançamentos contábeis e transações
Um balancete equilibrado ainda esconde duplicatas, omissões e lançamentos em contas erradas — reconcilie as contas do balanço patrimonial e corrija com lançamentos documentados.
Um depósito perdido em imóvel comercial geralmente é uma perda dedutível — de capital ou ordinária — enquanto o IRS veda qualquer dedução em residência pessoal.
Os recursos do Shopify Capital são um passivo, não receita: registre as remessas contra o empréstimo, amortize a taxa e concilie as vendas brutas com seu Formulário 1099-K do IRS.
Um depósito a fornecedor é um ativo, não uma despesa: registre-o em Adiantamentos a Fornecedores, aplique-o à fatura final e deduza somente quando as regras de prazo do IRS permitirem.
Um cheque devolvido estorna o depósito e reabre a conta a receber — lance a taxa NSF como despesa própria e aplique o redepósito à fatura, nunca à receita.
Uma nota de crédito reduz o que um cliente deve e uma nota de débito aumenta — ambas corrigem uma fatura sem apagá-la, para que a trilha de auditoria sobreviva.
Sob a ASC 323, dividendos de uma participação de 20–50% não são receita — eles reduzem o investimento. Aqui estão os três lançamentos contábeis e a armadilha da diferença de base.
Uma reserva rotativa é sua receita retida como caixa restrito, não uma taxa: registre a venda bruta, debite Fundos Retidos em Reserva e lance as liberações como transferências de ativos.
A penhora de salário por empréstimo estudantil federal foi retomada em 2026 e não exige ordem judicial. Os empregadores devem reter até 15% do rendimento disponível, deixando ao trabalhador pelo menos $217,50 por semana (30 vezes o salário mínimo federal), remeter com o número do caso a cada período de pagamento, nunca demitir um funcionário por uma única penhora e registrar as retenções em uma conta de passivo de Penhoras a Pagar, em vez de uma despesa.
Um reembolso sem devolução é um abatimento de venda, não uma devolução. Nenhum inventário volta, então nada é reestocado e o CMV permanece. Este guia apresenta a matemática de ponto de equilíbrio por SKU para quando deixar o cliente ficar com um item de \$40 supera pagar o frete de devolução, os lançamentos exatos de partidas dobradas para devoluções reestocadas, reembolsos keep-it e devoluções invendáveis, a postagem do imposto sobre vendas, salvaguardas contra fraude e as três métricas que mostram se a política está funcionando.
Como provisionar PTO não utilizado como passivo mês a mês sob o ASC 710, calculá-lo com os encargos trabalhistas, registrar os lançamentos contábeis e aplicar os três grupos da legislação estadual que decidem se você deve pagar as férias na rescisão.
Um 3PL nunca é dono do seu estoque — ele permanece no seu balanço patrimonial pelo custo até que um cliente o compre. Mapeie a pilha de taxas (recebimento, armazenagem, separação/embalagem, devoluções) para um plano de contas, registre os cinco lançamentos contábeis que você realmente precisa, concilie o saldo em mãos do WMS com seu razão mensalmente e aplique reduções ao valor recuperável (LCNRV) em estoque envelhecido sob o ASC 330.
