Se gere uma pequena empresa na Grécia e ainda fatura aos seus clientes empresariais com um PDF anexado a um email, esse hábito expira em menos de duas semanas. A partir de 1 de outubro de 2026, todas as empresas restantes estabelecidas na Grécia — incluindo empresários em nome individual e as empresas mais pequenas — têm de emitir faturas eletrónicas estruturadas através da plataforma myDATA da autoridade tributária. Um belo PDF deixará de contar como fatura: a autoridade tributária trata uma fatura não conforme exatamente como se nunca a tivesse emitido, e a penalização é metade do IVA da transação.
Há também um benefício fiscal nesta história, e a honestidade exige dizê-lo primeiro: o incentivo para adotantes precoces — uma dedução duplicada dos custos de faturação eletrónica mais o amortização imediata do equipamento relacionado — expirou a 3 de agosto. Se integrou cedo, certifique-se de que o reclama. Se não o fez, deixe de o lamentar e concentre-se no prazo que ainda pode cumprir. Este guia abrange quem está abrangido, como é que "conforme" se parece na prática, a declaração que deve apresentar antes de 1 de outubro, o que acontece se a perder e um plano de ação concreto para os dias que restam.
O que muda a 1 de outubro
A Grécia tem vindo a preparar este momento há anos. A sua autoridade tributária, a Autoridade Independente para a Receita Pública (AADE), gere o myDATA, uma plataforma em tempo real que já recolhe dados de transações de empresas gregas. A contratação pública passou primeiro a ser obrigatoriamente com faturação eletrónica, a partir de 2023. A faturação entre empresas (business-to-business) seguiu-se em duas vagas:
- Fase A — 2 de março de 2026. Obrigatória para empresas estabelecidas na Grécia com receita bruta de 2023 superior a 1 milhão de euros, com uma janela de transição até 3 de maio de 2026.
- Fase B — 1 de outubro de 2026. Obrigatória para todas as restantes, com um período de ajustamento gradual até 31 de dezembro de 2026. A aplicação plena começa a 1 de janeiro de 2027.
A base jurídica é a Lei 5222/2025, o Código Aduaneiro Nacional adotado em julho de 2025, que alterou as regras contabilísticas da Lei 4308/2014. Os detalhes de implementação constam de duas decisões ministeriais conjuntas: A.1128/2025 (âmbito, datas, métodos) e A.1129/2025 (declarações e incentivos). O Conselho da UE autorizou todo o regime como derrogação à Diretiva do IVA em vigor desde julho de 2025 até ao final de 2027.
Quem está abrangido
A obrigação aplica-se a todas as empresas estabelecidas na Grécia — ou seja, com presença local real, não apenas um número de IVA — que faturam a outras empresas nacionais, tanto de bens como de serviços. Abrange também as suas vendas a empresas fora da UE. Três exclusões são relevantes:
- As vendas intra-UE continuam opcionais por agora. Faturar eletronicamente a um cliente noutro Estado-Membro da UE continua a ser uma escolha sua até o quadro mais amplo de comunicação digital ViDA da UE entrar em vigor por volta de 2030.
- As vendas a consumidores estão fora do âmbito. Os recibos de retalho e as transações B2C seguem regras de comunicação separadas, não este mandato.
- Receber também importa. Se for um cliente empresarial nacional, aceitar faturas eletrónicas dos seus fornecedores torna-se obrigatório a par da emissão das suas próprias.
Se é freelancer, empresário em nome individual, uma agência de duas pessoas ou um grossista de bairro, a Fase B inclui-o. Não há limite mínimo de receita nem isenção para os comerciantes mais pequenos.
O benefício fiscal que (provavelmente) acabou de perder
Para levar as empresas à plataforma mais cedo, a Grécia ofereceu incentivos fiscais genuínos à adoção da faturação eletrónica pelo menos dois meses antes da sua data obrigatória:
- Uma dedução fiscal aumentada de 100 por cento para software e serviços de faturação eletrónica — na prática, deduzir o dobro do que gastou na produção, transmissão e arquivo de faturas eletrónicas durante os primeiros doze meses.
- Amortização imediata e a 100 por cento do equipamento informático e software relacionados no primeiro ano, em vez de repartir a amortização por vários anos.
O prazo terminou a 1 de dezembro de 2025 para as grandes empresas e a 3 de agosto de 2026 para todas as restantes. Qualificar significava também usar efetivamente a faturação eletrónica como o seu método exclusivo de emissão a partir desse momento e apresentar a declaração prescrita — não apenas subscrever uma ferramenta.
Essa data está seis semanas atrás de nós. Seguem-se duas consequências práticas. Primeiro, se integrou e declarou até 3 de agosto, sinalize-o ao seu contabilista agora para que a superdedução e a amortização acelerada caiam na declaração correta; incentivos não reclamados são apenas curiosidade. Segundo, se o perdeu, não o confunda com as rondas de incentivos anteriores de 2023 e 2024, que têm as suas próprias janelas fechadas — e não deixe que uma cenoura perdida o distraia do bastão que se aproxima. A obrigação de 1 de outubro aplica-se quer tenha recebido o bónus quer não, e o período de ajustamento até 31 de dezembro serve para corrigir erros, não para começar do zero.
Como é que "conforme" se parece na prática
A Grécia usa um modelo de validação centralizada: cada fatura abrangida tem de ser validada pela AADE antes de contar como fiscalmente válida. Na prática, emitir uma fatura conforme significa três coisas.
Escolha um de três canais de transmissão. Pode contratar um prestador de faturação eletrónica certificado pela AADE, usar a aplicação web gratuita Timologio da AADE ou usar a myDATAapp gratuita no seu telemóvel. A maioria das microempresas com faturação simples achará o Timologio perfeitamente adequado; operações mais movimentadas com um sistema ERP geralmente passam por um prestador certificado que se integra com o software que já usam. Os três são igualmente válidos aos olhos da lei.
Produza dados estruturados, não um PDF mais bonito. A fatura tem de seguir a especificação myDATA — uma localização grega da norma europeia EN 16931 — com campos legíveis por máquina para as partes, linhas de itens, detalhe de IVA e classificações. O seu prestador ou a aplicação Timologio gera este formato por si; o seu trabalho é fornecer-lhe dados completos e corretos.
Obtenha o selo antes da entrega. Uma vez validada, a plataforma devolve um número de registo MARK único e um URL de verificação, apresentado como um código QR que tem de aparecer na fatura antes de a enviar ao comprador. Sem MARK, não há fatura — é o modelo de validação numa frase.
Repare na diferença em relação ao que talvez já faça: a transmissão de dados resumidos ao myDATA é obrigatória desde 2021. Este mandato acrescenta a segunda metade — a fatura em si tem agora de nascer digital, ser validada quase em tempo real e só então ser entregue.
A declaração que deve apresentar antes de 1 de outubro
Aqui está o passo que as pequenas empresas mais frequentemente deixam passar, porque parece papelada sobre papelada: deve declarar formalmente o seu método de transmissão escolhido à AADE antes de começar a emitir faturas eletrónicas. Isto significa apresentar uma Declaração de Início de Emissão Eletrónica de Documentos (se usar um prestador certificado ou a sua própria ligação ERP) ou uma Declaração de Utilização da Aplicação Timologio.
A Fase A é a história de aviso. No final de janeiro de 2026, a AADE enviou emails a grandes empresas que não tinham apresentado a declaração, fixou um prazo final de 12 de fevereiro e avisou que as faturas emitidas sem um método declarado e aprovado seriam consideradas nunca emitidas. As empresas que estavam tecnicamente prontas — software instalado, prestador contratado — ainda enfrentaram penalizações se a própria declaração estivesse em falta. O formulário é o cumprimento, não apenas as ferramentas.
Apresente a sua agora, em setembro, não a 30 de setembro. Os portais da AADE ficam lentos sob a carga da semana do prazo em todos os países que já correram um destes mandatos, e uma declaração com data posterior à sua primeira fatura de outubro é um argumento que não quer ter durante uma auditoria.
O que acontece se o perder
O regime de penalizações consta do Código de Procedimento Tributário e é deliberadamente assimétrico — barato de cumprir, caro de ignorar:
- Transações sujeitas a IVA: uma multa igual a 50 por cento do IVA de cada fatura não conforme descoberta durante uma auditoria.
- Transações isentas ou sem IVA: multas fixas de 500 a 1.000 euros por auditoria fiscal, dependendo de manter contabilidade simplificada ou organizada.
Dois efeitos multiplicadores tornam isto pior do que os números principais. Primeiro, a emissão não conforme equivale a não emissão, pelo que não há crédito parcial por tentar — um PDF enviado de boa-fé após o mandato é, fiscalmente, nada. Segundo, os seus clientes têm interesse no seu cumprimento: um comprador grego geralmente não pode deduzir o IVA suportado numa compra cuja fatura nunca foi devidamente transmitida. Espere que os clientes empresariais comecem a rejeitar pura e simplesmente faturas não conformes, porque aceitar uma significa pagar IVA que nunca poderão recuperar. O mercado aplicará este mandato mais depressa do que qualquer auditor.
O período de ajustamento de outubro a dezembro suaviza a aterragem — existe para que as empresas possam corrigir erros de classificação e falhas de fluxo de trabalho sem penalizações a chover — mas não é um adiamento. A AADE já adiou uma vez, empurrando as grandes empresas de fevereiro para março; nada sugere que a Fase B se mova.
O seu plano de ação de 13 dias
A partir de hoje, percorra esta lista de verificação por ordem. A maioria dos empresários em nome individual consegue terminá-la numa tarde longa; as empresas com um sistema ERP devem iniciar já a conversa com o prestador, uma vez que os prazos de integração são a única coisa que não pode comprimir.
- Confirme se está abrangido. Estabelecimento grego mais vendas B2B nacionais (ou vendas B2B fora da UE) significa sim. Os vendedores apenas B2C e apenas intra-UE podem ficar descansados quanto à emissão — mas verifique duas vezes antes de assumir.
- Escolha o seu canal. Volume baixo e faturas simples: registe-se na aplicação gratuita Timologio. Volume mais elevado ou faturação orientada por ERP: selecione um prestador certificado esta semana e confirme que suporta o formato CIUS grego e o tratamento MARK/QR.
- Apresente a declaração. Submeta a sua Declaração de Início ou Declaração de Utilização do Timologio à AADE agora e guarde a confirmação. Este é o passo que apanhou de surpresa os atrasados da Fase A.
- Emita uma fatura de teste de ponta a ponta. Crie uma fatura real, transmita-a, confirme que o MARK e o código QR voltam, e entregue-a ao comprador. Corrija o que falhar enquanto os riscos são zero.
- Informe os seus clientes e fornecedores. Diga aos clientes empresariais que faturas eletrónicas conformes estão a chegar e o que esperar; peça as deles aos seus próprios fornecedores, uma vez que as suas deduções de IVA suportado dependem agora das transmissões deles.
- Reconcilie o myDATA com a sua declaração de IVA. A AADE cruza automaticamente os dados transmitidos com as declarações apresentadas, e as discrepâncias sinalizam-no para revisão. Crie o hábito mensal de comparar os dois antes de apresentar.
- Configure o arquivo por seis anos. A regra legal de conservação é de cinco anos mais um; confirme que o seu prestador ou as suas próprias cópias de segurança mantêm cada fatura validada recuperável durante todo o período, e que a AADE pode aceder aos registos remotamente se arquivar noutro local da UE.
Mais uma data para as empresas de bens anotarem: a segunda fase da entrega eletrónica (documentos digitais de consignação e circulação) torna-se obrigatória a partir de 12 de outubro de 2026, com a classificação ao nível do artigo a seguir em janeiro de 2027. Se movimenta bens físicos, trate outubro como um prazo duplo e coordene ambas as frentes de trabalho com o seu contabilista.
A vantagem contabilística que ninguém anuncia
Os prazos e as penalizações dominam a conversa, mas o estado estacionário é genuinamente melhor do que o mundo em papel que substitui. As faturas validadas fluem diretamente para o myDATA, o que significa linhas de declaração de IVA pré-preenchidas, reembolsos de IVA mais rápidos com menos pedidos de documentos, deteção mais precoce de erros de classificação e uma pista de auditoria que o seu contabilista consegue realmente seguir. As empresas que reconciliam mensalmente em vez de reconstruir trimestralmente gastam mensuravelmente menos tempo em conformidade.
Aproveite a transição para reforçar um hábito: registe cada euro de custo de faturação eletrónica — subscrições de prestadores, software, equipamento, taxas de configuração — em contas contabilísticas próprias desde o primeiro dia. Um registo de custos limpo é o que permite ao seu contabilista defender deduções, documentar qualquer pedido de incentivo e mostrar a um auditor exatamente o que mudou e quando. Se quiser ver como contabilidade estruturada e transparente torna este tipo de conformidade rotineira em vez de frenética, explore a demonstração ao vivo do painel em /fava/ e os guias de contabilidade em texto simples em /docs/.
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