Gratis e-mailtool voor facturen
E-mailopsteller voor facturen
Kies de berichtfase, voer de factuurgegevens in en bekijk een onderwerpregel en berichttekst die om het exacte resterende saldo vragen — nooit om een bedrag dat al betaald of gecrediteerd is.
Factuurgegevens blijven in dit tabblad. Niets van wat je typt wordt opgeslagen, aan de URL toegevoegd of ergens naartoe verzonden, en deze tool mailt nooit iemand.
1. Berichtfase
2. Factuur en saldo
Typ gewone getallen zoals 2400.00, zonder valutasymbolen of scheidingstekens voor duizendtallen. De e-mail vraagt om het factuurtotaal minus betalingen en crediteringen.
Zoals afgedrukt op de factuur, bijvoorbeeld 1042 of INV-1042.
Drieletterige code zoals USD of EUR. Eén valuta per factuur.
Het oorspronkelijke bedrag op de factuur.
Optioneel. Deelbetalingen die je al hebt ontvangen.
Optioneel. Creditnota's of aanpassingen die het verschuldigde bedrag verlagen.
3. Datums
De dag waarop je van plan bent te verzenden. De fases worden hiertegen gecontroleerd.
Vereist voor elke fase behalve het bedankje.
Optioneel. Wordt getoond in de samenvatting.
Optioneel. Wordt gebruikt in het bedankje.
Vereist voor een terugkerende factuur.
Vereist voor een terugkerende factuur.
4. Controleren vóór het schrijven
De opsteller kan je bank of je boekhouding niet zien. Deze antwoorden komen van jou en bepalen of een betalingsverzoek gepast is.
Voegt één zin toe dat er een bestand is bijgevoegd. Deze tool voegt zelf nooit iets bij en verstuurt nooit iets.
5. Namen en gegevens (optioneel)
Je kunt elk van deze velden leeg laten. Ze verschijnen in de aanhef, de samenvatting en de afsluiting.
Eén regel, bijvoorbeeld het project of de dienst.
Optioneel. Betalingsinstructies, een betaallink of maandelijkse hoogtepunten. Wordt toegevoegd aan de berichttekst zoals je het typt.
Voorbeeld: Eerste factuurmail
Voer de factuurgegevens in of laad het voorbeeld om het bericht te zien.
Vragen over factuur-e-mails
Welke fase moet ik kiezen?
Kies het bericht dat past bij waar de factuur werkelijk staat: de eerste factuurmail zodra de factuur is opgesteld, een herinnering vóór de vervaldatum, de eerste of tweede opvolging daarna, een terugkerende factuur voor een afgesproken factureringsperiode, of een bedankje zodra de betaling is afgestemd. De opsteller gaat nooit uit zichzelf naar de volgende fase.
Waarom vraagt de e-mail om minder dan het factuurtotaal?
Deelbetalingen en creditnota's verlagen wat verschuldigd is, dus elk verzoek vermeldt het resterende saldo: een factuur van 2.400,00 min een betaling van 900,00 vraagt om 1.500,00. De berekening is exact tot de kleinste eenheid van de valuta.
Waarom wordt er geen aanmaning opgesteld?
Een betalingsverzoek vereist een openstaand saldo, een vervaldatum die past bij de gekozen fase en je verzenddatum, alle bekende betalingen afgestemd en geen openstaand geschil. Ontbreekt een daarvan, dan legt de opsteller uit wat je moet controleren in plaats van een betalingsverzoek op te stellen.
Verstuurt of bewaart deze tool mijn factuur?
Nee. Alles blijft in dit browsertabblad en verdwijnt wanneer je het sluit. De opsteller verstuurt geen e-mail, voegt geen bestanden bij en bewaart niet wat je typt; je kopieert de tekst en verstuurt deze zelf.
Weet welke facturen echt openstaan
Beancount.io houdt vorderingen, betalingen en crediteringen bij in een plain-text boekhouding, zodat je het saldo kunt controleren voordat je het volgende bericht kiest.