Gratis sjabloontool
Declaratie-opsteller
Vermeld elke uitgave met de datum, het bonnetje en wie betaalde, en krijg exacte totalen en het bedrag dat je terugkrijgt. Draait in je browser — er wordt niets geüpload.
De declaratiegegevens blijven in dit tabblad. Niets van wat je typt wordt opgeslagen, aan de URL toegevoegd of naar analytics verzonden.
Declaratiegegevens
Drieletterige code zoals USD of EUR. Eén valuta per declaratie.
Uitgaven
Door het bedrijf betaalde en uitgesloten uitgaven blijven op de declaratie staan en tellen mee voor de totale besteding, maar nooit voor het bedrag dat je terugkrijgt.
Totalen
Voeg ten minste één uitgave toe om totalen te zien.
Afdrukken of downloaden
De afdruk en de CSV vermelden dezelfde uitgaven, valuta en totalen als hierboven weergegeven.
Maak de declaratie af om hem af te drukken of te downloaden: voeg een uitgave toe en corrigeer eventuele gemarkeerde velden.
Vragen over declaraties
Wat hoort er op een declaratie?
Elke zakelijke uitgave met de datum, leverancier, zakelijk doel, het bedrag en een bonnetjereferentie, plus wie ervoor betaalde. De totalen houden wat is besteed gescheiden van wat je terugkrijgt.
Waarom verhoogt een door het bedrijf betaalde uitgave mijn vergoeding niet?
Het bedrijf heeft deze al betaald, dus je krijgt niets terug. De uitgave blijft op de declaratie staan zodat de totale besteding en elke categorie compleet blijven.
Bepaalt deze tool wat vergoedbaar of fiscaal aftrekbaar is?
Nee. Jij kiest of elke uitgave wordt gedeclareerd, en de tool past die keuze exact toe. De tool leidt vergoedbaarheid nooit af uit een categorie of fiscale regel, dus controleer het beleid van je werkgever.
Wordt mijn declaratie opgeslagen of geüpload?
Nee. De declaratie bestaat alleen in dit browsertabblad en is verdwenen zodra je het sluit. Niets wordt opgeslagen, aan de URL toegevoegd of naar analytics verzonden.
Houd elke uitgave bij in plain-text boekhouding
Beancount.io verandert bonnetjes en vergoedingen in een grootboek dat je kunt doorzoeken, controleren en afstemmen.