Gratis tool voor debiteuren
Ouderdomsanalyse debiteuren
Zet elke onbetaalde factuur op een rij met de vervaldatum en het saldo dat op de peildatum nog openstaat, en zie precies hoeveel elke klant verschuldigd is in de categorieën niet achterstallig, 1–30, 31–60, 61–90 en 91+ dagen.
Facturen blijven in dit tabblad. Niets van wat je typt wordt opgeslagen, aan de URL toegevoegd of ergens naartoe verzonden.
Uitgangspunten van het rapport
Vul elk saldo in zoals het op de peildatum was, na de betalingen en creditnota's die tot die datum zijn verwerkt. Als je de peildatum wijzigt, worden dezelfde saldi opnieuw ingedeeld; de tool berekent niet wat er op een eerdere datum al betaald was.
De ouderdom telt de kalenderdagen van elke vervaldatum tot deze datum. Wat op of na deze datum vervalt, is niet achterstallig.
Code van drie letters, zoals USD of EUR. Eén valuta per rapport.
Facturen
Eén regel per factuur. Klanten worden gegroepeerd op klant-ID, nooit op naam. Vul 0 in voor een betaalde factuur: die blijft in de lijst staan, maar telt niet mee in de openstaande totalen. Creditnota's en te veel betaalde bedragen (negatieve saldi) worden niet ondersteund.
Importeren uit een CSV-bestand
Laad een factuurlijst die je vanuit een spreadsheet hebt opgeslagen in het sjabloon van deze pagina. Het hele bestand wordt gecontroleerd voordat er iets op de pagina verandert.
Er verandert niets totdat je het bestand hebt bekeken en op Import toepassen klikt. Het bestand verlaat dit browsertabblad nooit.
CSV-sjabloon
De eerste regel moet precies zo luiden:
ar_aging_v1,as_of,currency,customer_id,customer_name,invoice_id,invoice_date,due_date,balanceDaarna één regel per factuur, die begint met het woord invoice en steeds dezelfde peildatum en valuta herhaalt. Datums hebben de vorm YYYY-MM-DD, zoals 2026-09-28. Saldi zijn gewone getallen met een punt als decimaalteken en zonder scheidingstekens voor duizendtallen, zoals 1250.00; vul 0 in voor een voldane factuur.
invoice,2026-09-28,USD,C-100,Northwind Studio,INV-1041,2026-08-29,2026-09-28,1250.00
invoice,2026-09-28,USD,C-300,Maple Dental,INV-1033,2026-08-20,2026-09-19,0.00Een bestand mag ook eindigen met de kolommen days_past_due, bucket. Hun waarden worden genegeerd: dagen achterstallig en categorieën worden altijd opnieuw berekend uit de datums.
Tekst die begint met =, +, - of @ wordt opgeslagen met een apostrof ervoor, zodat spreadsheets hem als tekst tonen. Bij het importeren wordt die apostrof weer verwijderd.
Maximaal 500 facturen en 1.024 KB per bestand.
Overzicht ouderdomsanalyse
Vul een peildatum, een valuta en minstens één factuur in om het overzicht te zien.
Afdrukken of exporteren
Druk het rapport af precies zoals het hier is samengevat, of download een CSV met één regel per factuur, inclusief dagen achterstallig en ouderdomscategorie. De CSV kun je weer in deze tool importeren.
Vul een peildatum, een valuta en geldige facturen in voordat je afdrukt of downloadt. Een onvolledig rapport kan niet worden geëxporteerd.
Vragen over de ouderdomsanalyse van debiteuren
Hoe worden de ouderdomscategorieën berekend?
De ouderdom van een factuur is het aantal kalenderdagen van de vervaldatum tot de peildatum. Een factuur die op of na de peildatum vervalt, is niet achterstallig; de rest valt in 1–30, 31–60, 61–90 of 91+ dagen achterstallig. Saldi worden exact per categorie en per klant opgeteld, zodat de regels altijd optellen tot het totaal.
Welk saldo vul ik per factuur in?
Het bedrag dat op de peildatum nog openstaat, na de betalingen en creditnota's die tot die datum zijn verwerkt. De tool kent je betalingsgeschiedenis niet: als je de peildatum verschuift, worden dezelfde saldi opnieuw ingedeeld in plaats van dat wordt berekend wat er toen openstond.
Hoe zit het met creditnota's en te veel betaalde bedragen?
Een negatief saldo wordt geweigerd in plaats van verrekend met andere facturen, omdat een niet-verrekende creditnota geen vordering met een ouderdom is. Verreken de creditnota met de factuur die ermee wordt voldaan, of houd hem apart bij. Vul 0 in voor een volledig betaalde factuur om die in de lijst te houden zonder mee te tellen.
Worden mijn factuurgegevens opgeslagen of geüpload?
Nee. Het rapport bestaat alleen in dit browsertabblad en verdwijnt zodra je het sluit. Er wordt niets opgeslagen, in het paginaadres gezet of naar een server verzonden.
Ouderdomsanalyse rechtstreeks uit je boekhouding
Beancount.io legt elke factuur en betaling vast in een grootboek in platte tekst, zodat de openstaande saldi per klant altijd één query verwijderd zijn.