#trucking
Accounting solutions for trucking and transportation businesses
De congestietol van $9-$21,60 in Manhattan is een aftrekbare zakelijke uitgave in New York — verlaag hem met E-ZPass, nachtelijke ritten en geconsolideerde vrachtwagenroutes.
Tot 22% van de brandstofkosten van een wagenpark gaat verloren aan fraude. Chauffeurspincodes, gallonlimieten en telematische verificatie stoppen gekloonde kaarten bij de pomp.
Zimbabwe heeft in 2026 grote bussen, vrachtwagens en schepen uit de vermoedenbelasting gehaald — nu betalen zij inkomstenbelasting op werkelijke winst met kwartaaltermijnen.
De benzine-uitgaven van het mkb stegen in 2026 met bijna 31%. Registreer brandstof per kilometer, splits het IRS-tarief van 72,5¢/76¢ en boek brandstoftoeslagen als omzet.
UCR-tarieven 2027 stijgen ~20% — $55 voor 0–2 voertuigen, tot $54.165 voor 1.001+. Registratie opent 1 oktober, deadline 31 december.
Ongeveer 5–6% van de vervoerdersfacturen wordt onjuist berekend — vergelijk elke vrachtfactuur met je contract en vrachtbrief en betwist te veel gefactureerde bedragen binnen 180 dagen.
Lemonwetten dekken werkauto's in sommige Amerikaanse staten maar niet in andere; gebruik, gewicht en wagenparkomvang beslissen het, en een Section 179-terugkoop leidt tot recapture van afschrijving.
Owner-operators trekken 80% af van het IRS per-diemtarief van $80 voor de transportsector — $64 per dag — niet 50%. Claim alleen overnachtingsdagen en pro-rata gedeeltelijke dagen tegen 75%.
De definitieve FMCSA-regel van 16 maart 2026 beperkt niet-gedomicilieerde CDL's tot H-2A-, H-2B- en E-2-chauffeurs met SAVE-verificatie, falen bij Engelse taalvaardigheid langs de weg is een overtreding die leidt tot buitendienststelling, en boetes voor het toestaan dat een gediskwalificeerde chauffeur rijdt kunnen oplopen tot $23.000 per geval — hier zijn de vijf controles die vervoerders en makelaars voor elke rit moeten uitvoeren.
Drie FMCSA definitieve regels die op 22 juli 2026 van kracht worden, beëindigen federale CDL-veroordeling zelfrapportage, schrappen de ELD-operatorhandleiding in de cabine, en beperken retournering van inspectierapporten langs de weg tot op verzoek. Urenregistratie-limieten, drugs- en alcoholtests, jaarlijkse MVR-controles, bestuurderskwalificatiedossiers en defectcorrectie blijven ongewijzigd; deze gids behandelt wat veranderd is, wat niet, en een 30-dagen checklist voor kleine vloten.
De accijns op motorbrandstof in Michigan steeg op 1 januari 2026 van 31 naar 52,4 cent per gallon, terwijl de 6% omzetbelasting op brandstof verdween — een ruil die meer kost onder een pomp-prijs van $3,57 en minder daarboven. Hier is de break-even-berekening, de impact op vlootniveau in dollars, en vijf herberekeningen voor kosten per mijl, toeslagen, vergoedingen, IFTA-aangiften en brandstofboekhouding.
De FMCSA heeft in 2026 67 elektronische logapparaten ingetrokken — waaronder Safe ELD en MYLOGS ELD — elk met een vervangingstermijn van 60 dagen, waarna een ingetrokken apparaat geldt alsof er helemaal geen ELD is. Hier leest u hoe kleine vervoerders hun apparaat verifiëren aan de hand van het live register, buitendienststellingen en CSA-punten vermijden, en de gedwongen vervanging als een nette aftrek per vrachtwagen boeken.
