#tax-compliance
Blijf voldoen aan belastingwetten en indieningsvereisten
De IRS vereist dat Designated Officials van S-corps en C-corps hun toegang tot de Business Tax Account elk jaar tussen 15 juni en 29 juli hervalideren, anders verliezen ze online toegang tot betalingen, transcripten en kennisgevingen totdat ze opnieuw vanaf nul moeten aanvragen.
Maryland's new 3% verkoop-belasting on IT, data processing, software publishing, and computer systems design services (NAICS 518, 519, 5132, 5415) took effect on July 1, 2025 with no revenue threshold, so SaaS-founders, freelance-developers, and IT-consultants with even one Maryland customer may owe it — this guide covers what is taxable, how sourcing and MPU certificates work, and how to book the liability separately from your 6% sales tax.
De 21st Century Worker Act (S. 2159) zou één federale classificatietest instellen en een derde categorie van "wederzijdse keuze" toevoegen, waarmee een bedrijf en een werknemer gezamenlijk kunnen kiezen voor de status van contractant of werknemer, met als standaard de status van contractant als ze het niet eens worden. Hier lees je wat dit zou veranderen voor de boekhouding van freelancers en hoe je contractantenadministratie nu al verdedigbaar houdt.
Wanneer u afgeschreven bedrijfsapparatuur of een voertuig verkoopt, zet Sectie 1245 de winst tot het bedrag van de afschrijving die u nam om in gewoon inkomen — gerapporteerd op Formulier 4797, niet op Schedule D of Schedule C. Deze gids doorloopt basis, gecorrigeerde basis, gerealiseerd bedrag en de inhaalberekening met plain-text boekhoudvoorbeelden.
Sectie 139 stelt werkgevers in staat om werknemers onvergoede rampenkosten te vergoeden zonder inkomstenbelasting, zonder FICA/FUTA, en zonder W-2-rapportage — terwijl de aftrek behouden blijft. Behandelt wat in aanmerking komt, wat niet (inkomensverlies, verzekerde kosten), de minimale documentatie die nodig is, en hoe u betalingen buiten de salarisadministratie boekt.
Een stoelhuurder is een apart bedrijf, geen salonmedewerker — huur is een Schema C-uitgave, betalingen van klanten komen binnen zonder inhoudingen, en 15,3% zelfstandigenbelasting plus driemaandelijkse 1040-ES-schattingen zijn uitsluitend voor de huurder. Deze gids behandelt de controletoetsen van de Belastingdienst, welke 1099s en W-9s elke partij verschuldigd is, en de administratieve structuur die een stoelverhuur verdedigbaar houdt bij een controle.
Een 100%-tarief op gepatenteerde geneesmiddelen en grondstoffen op grond van Section 232 treft kleinere fabrikanten op 29 september 2026; hier is hoe onafhankelijke apotheken en specialismeklinieken het land van herkomst moeten controleren, het tarief moeten scheiden in de gelande kostprijs, en de werkkapitaalvertraging moeten beheren voordat de kosten worden doorberekend.
For foo-betalingen op ons 1 januari 2026, werkgevers must rapport completed foo in W-2 vak 12 Code TP and the Finance/Dept. Treasury Getij via vak 13b, or 'age foo-as-gedo-ons 'enfoo' must verlieren a semantics of themes $25,000 språk minor 224.
Voor fiscaal 2026 zijn de IRS high-low dagvergoedingstarieven $319/dag (hoge kosten) en $225/dag (standaard), ongewijzigd ten opzichte van het voorgaande jaar. Dagvergoeding blijft alleen belastingvrij onder de drie regels van een verantwoord plan: zakelijk verband, verantwoording binnen 60 dagen, en terugbetaling van overschot binnen 120 dagen.
Zeventien staten organiseren in de zomer van 2026 belastingvrije dagen voor schoolbenodigdheden, van Florida's periode van 32 dagen tot Iowa's vrijdag-zaterdag weekend, elk met eigen prijslimieten — $75 voor kleding in Ohio, $300 in Connecticut, $40 voor rugzakken in Maryland. Deelname is verplicht voor de meeste geregistreerde verkopers, en het bestemmingsbeginsel betekent dat online verkopers met nexus de belastingvrije dag van de leveringsstaat moeten respecteren.
De IRS heeft normaal gesproken drie jaar vanaf de indieningsdatum om extra belasting aan te slaan onder IRC 6501(a), zes jaar als u meer dan 25% van het bruto-inkomen weglaat, en onbeperkt de tijd als u nooit een aangifte heeft ingediend of frauduleus heeft ingediend. Parallelle klokken lopen daarnaast - 10 jaar om te innen, 3 jaar om een teruggaaf te claimen, 4 jaar voor loonbelastinggegevens, en de grondslag van activa tot aan de vervreemding plus 3 - wat de reden is dat de meeste accountants kleine ondernemingen adviseren om financiële administratie standaard zes jaar te bewaren.
Schilder- en sipstudio's en kaarsenateliers verwerken één ticket dat drie soorten omzet, twee btw-behandelingen en een uitgestelde verplichting omvat. Hier lees je hoe je ticket-, drank- en retailomzet bij het verkooppunt opsplitst, cadeaubonnen en aanbetalingen als uitgestelde omzet boekt en de pour cost bijhoudt, zodat de maandafsluiting 30 minuten duurt.
