Naar hoofdinhoud springen

#small-business

Kleine bedrijven

Financiële beheerstrategieën en hulpmiddelen voor kleine ondernemers

Boekhouding voor een solopraktijk als octrooigemachtigde: Tegoedrekeningen, vaste tarieven en prijzen onder advocatentarieven

Solootoctrooigemachtigden factureren 30–50% lager dan advocaten bij grote kantoren, maar de korting werkt alleen met een gedisciplineerde boekhouding — niet-verdiende vergoedingen op een cliënten-tegoedrekening onder 37 CFR 11.115, op mijlpalen gebaseerde erkenning van vaste tarieven en winstgevendheid per zaak bij meerjarige octrooivervolgingen.

Wanneer een klant niet betaalt: Kantonrechter voor onbetaalde facturen

Een enquête van Intuit QuickBooks uit 2025 toonde aan dat 56% van de kleine bedrijven onbetaalde facturen heeft, met een gemiddeld openstaand bedrag van $17.500. Hier is de volledige kantonrechterprocedure — aanmaningsbrief, geldelijke grenzen per staat, het aanwijzen van de juiste gedaagde, het bewijspakket, en de beslagen en pandrechten die een vonnis in geld omzetten.

Wie betaalt het tarief? Hoe Incoterms 2020 (EXW, DAP, DDP) bepalen of jij of je leverancier de invoerrechten betaalt

Onder Incoterms 2020 is DDP de enige regel waarbij de verkoper invoerrechten betaalt – onder EXW, DAP en alle andere termen absorbeert de koper elke tariefwijziging. Deze gids brengt in kaart hoe elke termijn het tariefrisico verdeelt, waarom leveranciers verschuiven van DDP naar DAP, en hoe je invoerrechten kapitaliseert in de landed cost onder ASC 330.

De rekening "Vraag het aan mijn boekhouder" is geen archiefkast: zo ruim je hem definitief op

De QuickBooks-rekening "Vraag het aan mijn boekhouder" is een vragenwachtrij, geen categorie — een saldo daar vervormt je winst-en-verliesrekening, je aftrekposten en je leningaanvragen. Hier is het vierstappenproces om hem op te ruimen (momentopname, hercategoriseren, batch-herclassificeren, gewoontes verbeteren) en de maandelijkse afsluiting van 30 minuten die deze rekening en zijn drie zuster-suspensierekeningen op nul houdt.

ATM-kasgeld en toeslagadministratie: De reconciliatiegids die elke onafhankelijke exploitant nodig heeft

Kluiskas is een balansactief, geen omzet — een geldautomaat die € 12.000 per maand verstrekt, verdient mogelijk slechts een paar honderd euro aan toeslagen en interchange. Deze gids toont onafhankelijke ATM-exploitanten de journaalboekingen, de wekelijkse driezijdige afstemming tussen e-journaal, processorbetaling en fysieke telling, de volledige kostenstructuur per machine, en waarom het laden van geld nooit een aftrekpost is.

Voorziening voor dubieuze debiteuren: voorzieningenmethode versus direct afboeken, en de incasso-KPI's die je voorziening eerlijk houden

GAAP schrijft de voorzieningenmethode voor, terwijl de IRS onder Section 166 direct afboeken eist, zodat de meeste bedrijven met een boekhouding op transactiebasis beide gebruiken en het verschil aansluiten. Deze gids geeft de journaalposten voor beide methoden, drie manieren om de voorziening te schatten (percentage van de verkopen op rekening, een ouderdomsoverzicht, specifieke beoordeling) en de vijf incasso-KPI's — DSO, CEI, aandeel lopende vorderingen, oninbare vorderingen ten opzichte van omzet en gemiddelde dagen te laat — die laten zien wanneer een voorziening niet meer bij de werkelijkheid past.