#payroll
Salarisadministratie, verwerking en naleving voor bedrijven van elke omvang
Een nieuwe 401(k) kan bijna gratis zijn voor kleine werkgevers — Section 45E vergoedt tot 100% van de opstartkosten gedurende drie jaar plus $1.000 per werknemer aan bijdragekortingen gedurende vijf jaar. Ontdek hier wie in aanmerking komt en hoe u dit kunt claimen op Formulier 8881.
SECURE 2.0 heeft Sectie 45E veranderd in een 100% vergoeding van de opstartkosten van pensioenregelingen—tot $5.000 per jaar gedurende drie jaar—voor werkgevers met 50 of minder werknemers, gecombineerd met een bijdragekrediet per werknemer ter waarde van maximaal $1.000 en een krediet voor automatische inschrijving van $500, allemaal aan te vragen via Formulier 8881.
Sectie 530 van de Revenue Act van 1978 belet de IRS om achterstallige loonbelastingen te heffen op geherclassificeerde 1099-medewerkers als een bedrijf een redelijke grondslag, inhoudelijke consistentie en rapportageconsistentie aantoont. Revenue Procedure 2025-10 vereist nu dat inspecteurs deze vrijstelling eerst overwegen en stelt drempels van 25% / 10 jaar vast voor de safe harbor op basis van sectorpraktijken.
Sectie 530 van de Revenue Act van 1978 verbiedt de IRS om achterstallige loonbelastingen te innen op onjuist geclassificeerde contractanten als een bedrijf aan drie tests voldoet—rapportageconsistentie, inhoudelijke consistentie en een redelijke basis voor de behandeling van de werknemers als 1099-contractanten.
Een VEBA is een Section 501(c)(9) trust die werkgevers in staat stelt om belastingvrije zorg- en secundaire arbeidsvoorwaarden voor te financieren, maar de Sections 419 en 419A beperken de aftrek en Section 4976 legt een accijns van 100% op aan teruggaven. Ontdek hoe een legitiem plan verschilt van een door de IRS aangemerkte fiscale constructie.
De premie voor de arbeidsongevallenverzekering wordt elk jaar opnieuw berekend op basis van uw werkelijke loonsom, en onvoorbereide kleine werkgevers zijn regelmatig nabetalingen van vijf cijfers verschuldigd. Deze gids doorloopt de NCCI-premieformule, de standaard uitzonderingsregels, de berekening van de overwerkuitsluiting, uitsluitingsformulieren voor eigenaren en bestuurders, de COI-regels voor onderaannemers die de grootste auditposten veroorzaken, en hoe u bezwaar kunt maken tegen een definitieve auditverklaring.
Een praktische gids voor California AB5, de drieledige ABC-test, de Borello- en business-to-business-vrijstellingen, en de blootstelling aan EDD-audits die kan oplopen tot $25.000 per moedwillige verkeerde classificatie — plus een praktische compliance-workflow voor kleine bedrijven.
Sectie 409A belast niet-conforme uitgestelde beloningen in het jaar van onvoorwaardelijke toekenning (vesting) en voegt een vaste federale boete van 20% plus rente toe. Deze gids legt de uitzonderingen voor kortstondig uitstel en ontslagvergoedingen uit, de zes erkende uitbetalingsmomenten, het uitstel van zes maanden voor gespecificeerde werknemers, en hoe u bonussen, ontslagvergoedingen, RSU's, phantom stock en aandelenopties met korting kunt structureren zodat oprichters de boete vermijden.
Met een accountable plan kan een S-corporation eigenaren en werknemers belastingvrij vergoeden voor kilometers, thuiskantoor en benodigdheden onder Treasury Regulation 1.62-2. Het vereist drie zaken—zakelijke verbondenheid, bewijsvoering binnen 60 dagen en terugbetaling van het overschot binnen 120 dagen—en vervangt de aftrek voor werknemersonkosten die door de Tax Cuts and Jobs Act is afgeschaft.
Formulier 8850 moet op of vóór de datum van het werkaanbod worden ondertekend en binnen 28 kalenderdagen na de startdatum van de werknemer worden ingediend bij de staatsinstelling voor arbeidsvoorziening — bij het missen van één van deze deadlines vervalt de Work Opportunity Tax Credit, ter waarde van maximaal $9.600 per gekwalificeerde medewerker binnen tien doelgroepen, definitief.
Sectie 105(h) vereist dat zelfverzekerde gezondheidsplannen, inclusief ICHRA's en HRA's, elk jaar slagen voor een geschiktheidstest en een voordelentest. Indien het plan niet slaagt, wordt een deel van de vergoedingen van een hoogbetaalde werknemer belastbaar W-2-inkomen — berekend als de excessieve vergoeding.
Sectie 119 staat werkgevers toe om maaltijden op locatie en verplichte huisvesting uit het loon van werknemers te sluiten, zonder FICA en zonder inhouding van inkomstenbelasting. Deze gids bespreekt de 'convenience-of-the-employer' test, de 'more than half' safe harbor, gekwalificeerde campus-huisvesting, de Kowalski-cashregel en wat het vervallen van de aftrek onder Sectie 274(o) in 2026 wel en niet verandert.
