#invoicing

Facturering

Maak en beheer facturen voor efficiënte factureringsworkflows

131 berichtenBekijk alle tags Terug naar Alle Berichten

12 juli 20269 min leestijd

Factureren aan internationale klanten: een gids voor freelancers over multivalutafacturering en belasting op buitenlands inkomen

Amerikaanse freelancers die buitenlandse klanten factureren, moeten inkomen omrekenen naar USD tegen de wisselkoers op de dag van ontvangst, betalen self-employment tax ongeacht de locatie van de klant, en zijn mogelijk een FBAR-aangifte verschuldigd als de gecombineerde in het buitenland aangehouden saldi (bijv. bij Wise of Payoneer) op enig moment in het jaar $10,000 overschrijden.

Mike Thrift

multi-currencyfreelanceinternational-tax

9 juli 20268 min leestijd

E-facturatie mandaten 2026: Een gids voor Amerikaanse exporteurs en SaaS-verkopers

België vereist gestructureerde B2B e-facturen via Peppol vanaf 1 januari 2026; Frankrijk volgt op 1 september 2026; Polen voert KSeF gefaseerd in tussen februari en april 2026; Duitsland verplicht uitgifte in 2027-2028. Wat Amerikaanse exporteurs en SaaS-verkopers moeten doen — vereiste formaten (UBL, Factur-X, XRechnung), netwerktoegang en boetes tot 100% van de btw op de factuur.

Mike Thrift

invoicingtax-complianceinternational-tax

9 juli 202610 min leestijd

Boekhouding voor Virtual Assistant-bureaus: Classificatie van contractanten, retainers en betaald krijgen voor elk uur

VA-bureaus lopen het risico op misclassificatie door de IRS bij het inschakelen van zelfstandige VA's, moeten onder ASC 606 een onderscheid maken tussen 'standing-ready' en activiteitsgebaseerde retainers voor de omzeterkenning, en lopen doorgaans omzet mis door ongefactureerde uren zonder realtime urenregistratie.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businessentrepreneurship

11 mei 202611 min leestijd

Automatisering van crediteurenadministratie in 2026: Hoe AI-factuurverwerking, drieweg-matching en contactloze goedkeuringen de verwerkingskosten verlagen en dubbele betalingen elimineren

Crediteurenautomatisering in 2026 brengt de factuurverwerking van ongeveer $18 en 10 dagen terug naar $3 en 1 dag door de combinatie van AI-factuurverwerking, drieweg-matching en op regels gebaseerde contactloze goedkeuringen — terwijl verliezen door dubbele betalingen met 80 tot 95 procent worden verminderd.

Mike Thrift

accounts-payableautomationai

25 april 202610 min leestijd

Gids voor facturatiebeheer: een compleet systeem om sneller betaald te worden

Een facturatiesysteem in vier fasen—strategie, facturering, incasso, reconciliatie—dat de DSO verlaagt, het verlies van 1–5% EBITDA door omzetlekkage vermindert en te late betalingen voorkomt voordat ze ontstaan.

Mike Thrift

invoicingaccounts-receivablecash-flow

25 april 202612 min leestijd

Gids voor Incassobeheer: Zet Onbetaalde Facturen Om in Voorspelbare Kasstroom

Een praktische gids voor incassobeheer voor kleine ondernemingen, met aandacht voor de opvolgingsworkflow in zes fasen, de AR-statistieken die er echt toe doen (DSO, CEI, ADD) en een 30-dagenplan om de gemiddelde incassocylcus te verkorten.

Mike Thrift

collections-managementaccounts-receivablecash-flow

25 april 202612 min leestijd

Aanmaning e-mail signalen: Hoe klantreacties te ontcijferen en sneller betaald te krijgen

Een aanmaningsladder van vier fasen, de signalen verborgen in klantreacties, en operationele regels die achterstallige B2B-facturen omzetten in betrouwbaar geïnd geld.

Mike Thrift

accounts-receivablecash-flowinvoicing

25 april 202612 min leestijd

E-mailsjablonen voor facturen: betaalverzoeken en herinneringen

Kopieer en pas e-mailsjablonen aan voor betaalverzoeken, herinneringen, achterstallige facturen en periodieke facturering, met een bedankje na betaling.

Mike Thrift

invoicingaccounts-receivablecash-flow

25 april 202613 min leestijd

Automatisering van factuur-naar-betaling: Een volledige gids voor snellere betalingen en een sterkere cashflow

Hoe automatisering van factuur-naar-betaling doorgaans de Days Sales Outstanding binnen 90 dagen met 15–30 dagen verkort, de inspanningen voor incasso vermindert van 25% naar 5% van de tijd van het financiële team, en de nauwkeurigheid van de kasverwerking verhoogt van 60–80% naar 95%+. Behandelt de geautomatiseerde workflow in acht stappen, selectiecriteria voor software, gefaseerde implementatie en de boekhoudkundige basis waarvan het afhankelijk is.

Mike Thrift

invoicingautomationaccounts-receivable

25 april 202611 min leestijd

Factuurvolgsysteem: Hoe de cashflow te beschermen zonder elke e-mail na te jagen

Een factuurlevenscyclus met acht fasen, vijf wekelijkse debiteurenmetrieken en een uitrolplan van 30 dagen om de DSO te verlagen en de cashflow van kleine bedrijven te beschermen — gebaseerd op gegevens uit 2025 die laten zien dat Amerikaanse kleine bedrijven gemiddeld $ 17.500 aan onbetaalde facturen hebben en 8,2 dagen te laat betaald krijgen.

Mike Thrift

invoicingaccounts-receivablecash-flow

25 april 202613 min leestijd

Openstaande facturen: Een complete gids voor ouderdomsanalyse en incasso

Hoe u ouderdomsanalyses van debiteuren leest, vervallen facturen per categorie invordert en oninbare vorderingen afschrijft. Uit gegevens blijkt dat 64% van de kleine bedrijven facturen heeft die meer dan 90 dagen vervallen zijn, en de kans op invordering daalt met ongeveer 1 procentpunt per extra week van inactiviteit.

Mike Thrift

accounts-receivablecollections-managementinvoicing

25 april 202612 min leestijd

Sjablonen voor Betalingsherinneringen: Een Praktische Gids om Sneller Betaald te Krijgen

Een ritme van betalingsherinneringen in zes fasen met kant-en-klare e-mailsjablonen voor herinneringen vóór de vervaldatum, op de vervaldatum, na de vervaldatum en laatste aanmaningen. Ondersteund door gegevens uit 2026 die aantonen dat gestructureerde herinneringen 78% van de facturen innen voor dag 15, tegenover 52% zonder, en gepersonaliseerde berichten de responspercentages bijna verdrievoudigen van 12% naar 34%.

Mike Thrift

accounts-receivablecollections-managementinvoicing

Gratis starten→Documentatie