#invoicing

Invoicing

Create and manage invoices for efficient billing workflows

113 berichtenBekijk alle tags Terug naar Alle Berichten

16 juli 20269 min leestijd

AI-geautomatiseerde crediteurenadministratie voor kleine bedrijven: kosten, besparingen en hoe je kiest

Handmatige factuurverwerking kost $13–$30 per factuur, ruwweg 4 op de 10 facturen bevat fouten, en meer dan de helft wordt te laat betaald. Deze gids legt uit wat AI-geautomatiseerde crediteurenadministratie daadwerkelijk doet — vastleggen, coderen, goedkeuringsroutering, betaling — hoe ver het de kosten per factuur terugbrengt, en de vijf criteria die crediteurentools voor kleine bedrijven onderscheiden van overkill voor grote ondernemingen.

Mike Thrift

accounts-payableautomationai

16 juli 20269 min leestijd

De B2B-crisis in Late Betalingen: Een Incassoplaybook 2026 voor Kleine Bedrijven

In 2026 wordt 92% van de bedrijven doorgaans pas na de vervaldatum van hun factuur betaald en heeft 59% van de kleine bedrijven een factuur die al 30+ dagen openstaat, tegenover 47% een jaar eerder — deze gids ontleedt de cijfers en biedt een incassoplaybook in vijf stappen om je cashflow te beschermen.

Mike Thrift

accounts-receivablecash-flowinvoicing

16 juli 20267 min leestijd

Californië's SB 440 Wet op Snelle Betaling: 30-Dagentermijnen en 24% Rente op Onbetaalde Meerwerkopdrachten

Californië's SB 440, van kracht sinds 1 januari 2026, geeft eigenaren van private projecten 30 dagen om te reageren op een claim voor een meerwerkopdracht en 60 dagen om het onbetwiste deel te betalen — anders is er 2% rente per maand (24% per jaar) verschuldigd. Zo werkt de wet, zo verhoudt hij zich tot andere staten, en zo moeten aannemers de termijnen in hun boekhouding bijhouden.

Mike Thrift

californialegalcompliance

16 juli 20268 min leestijd

Boekhouding voor Freelance Vertalers en Tolken: Tarieven, Spoedtoeslagen en Valutaspread

Een freelance vertaler die €450 factureert, kan slechts $431 ontvangen door een wisselkoersopslag van 3%-4% bij PayPal die nooit als aparte kosten wordt vermeld, wat de reden is waarom vertalers en tolken het gefactureerde en het ontvangen bedrag als aparte cijfers moeten bijhouden en het verschil moeten boeken op een aparte kostencategorie voor bank- en wisselkoerskosten.

Mike Thrift

freelanceself-employmentbookkeeping

16 juli 20269 min leestijd

Jobber vs. Housecall Pro vs. ServiceTitan: welke software voor buitendienst past bij de omvang van uw bedrijf?

Jobber past bij teams van 5–20 techneuten, Housecall Pro voor solo-ondernemers onder $500K, ServiceTitan loont boven $2M.

Mike Thrift

tradessmall-businesssaas

15 juli 202610 min leestijd

FreshBooks vs. Wave vs. Zoho Books: Wat Past bij een Eenmanszaak?

Wave is gratis, maar plaatst automatische bankkoppelingen achter het ~$19/maand Pro-plan; FreshBooks Lite kost ~$19/maand en beperkt je tot 5 factureerbare klanten zonder bankreconciliatie; Zoho Books biedt echte dubbel boekhouden gratis bij een jaaromzet onder de $50.000. Hier is hoe de drie zich verhouden voor zelfstandige ondernemers en freelancers, inclusief de betalingsverwerkingskosten die vaak hoger zijn dan de abonnementsprijs.

Mike Thrift

accounting-softwaresmall-businessbookkeeping

12 juli 202610 min leestijd

Factureren aan internationale klanten: een gids voor freelancers over multivalutafacturering en belasting op buitenlands inkomen

Amerikaanse freelancers die buitenlandse klanten factureren, moeten inkomen omrekenen naar USD tegen de wisselkoers op de dag van ontvangst, betalen self-employment tax ongeacht de locatie van de klant, en zijn mogelijk een FBAR-aangifte verschuldigd als de gecombineerde in het buitenland aangehouden saldi (bijv. bij Wise of Payoneer) op enig moment in het jaar $10,000 overschrijden.

Mike Thrift

multi-currencyfreelanceinternational-tax

9 juli 20268 min leestijd

E-facturatie mandaten 2026: Een gids voor Amerikaanse exporteurs en SaaS-verkopers

België vereist gestructureerde B2B e-facturen via Peppol vanaf 1 januari 2026; Frankrijk volgt op 1 september 2026; Polen voert KSeF gefaseerd in tussen februari en april 2026; Duitsland verplicht uitgifte in 2027-2028. Wat Amerikaanse exporteurs en SaaS-verkopers moeten doen — vereiste formaten (UBL, Factur-X, XRechnung), netwerktoegang en boetes tot 100% van de btw op de factuur.

Mike Thrift

invoicingtax-complianceinternational-tax

9 juli 202610 min leestijd

Boekhouding voor Virtual Assistant-bureaus: Classificatie van contractanten, retainers en betaald krijgen voor elk uur

VA-bureaus lopen het risico op misclassificatie door de IRS bij het inschakelen van zelfstandige VA's, moeten onder ASC 606 een onderscheid maken tussen 'standing-ready' en activiteitsgebaseerde retainers voor de omzeterkenning, en lopen doorgaans omzet mis door ongefactureerde uren zonder realtime urenregistratie.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businessentrepreneurship

11 mei 202612 min leestijd

Automatisering van crediteurenadministratie in 2026: Hoe AI-factuurverwerking, drieweg-matching en contactloze goedkeuringen de verwerkingskosten verlagen en dubbele betalingen elimineren

Crediteurenautomatisering in 2026 brengt de factuurverwerking van ongeveer $18 en 10 dagen terug naar $3 en 1 dag door de combinatie van AI-factuurverwerking, drieweg-matching en op regels gebaseerde contactloze goedkeuringen — terwijl verliezen door dubbele betalingen met 80 tot 95 procent worden verminderd.

Mike Thrift

accounts-payableautomationai

25 april 202611 min leestijd

Gids voor facturatiebeheer: een compleet systeem om sneller betaald te worden

Een facturatiesysteem in vier fasen—strategie, facturering, incasso, reconciliatie—dat de DSO verlaagt, het verlies van 1–5% EBITDA door omzetlekkage vermindert en te late betalingen voorkomt voordat ze ontstaan.

Mike Thrift

invoicingaccounts-receivablecash-flow

25 april 202612 min leestijd

Gids voor Incassobeheer: Zet Onbetaalde Facturen Om in Voorspelbare Kasstroom

Een praktische gids voor incassobeheer voor kleine ondernemingen, met aandacht voor de opvolgingsworkflow in zes fasen, de AR-statistieken die er echt toe doen (DSO, CEI, ADD) en een 30-dagenplan om de gemiddelde incassocylcus te verkorten.

Mike Thrift

collections-managementaccounts-receivablecash-flow

Gratis starten→Documentatie