Naar hoofdinhoud springen

#internal-controls

Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

74 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
11 min leestijd

Benzinestation en gemaksmarktboekhouding: waar uw centen per liter werkelijk blijven

Hoe u de boeken bijhoudt voor een benzinestation met een gemaksmarkt — brandstof splitsen van binnenverkoop, tankvoorraad bijhouden in liters, loterij boeken als agentuurovereenkomst, tabaksafnames registreren en kaartkosten buiten de omzetlijn houden. Amerikaanse gemaksmarkten boekten in 2025 een recordomzet van 341 miljard dollar in de winkel, maar NACS ontdekte dat de gemiddelde winkelmand per transactie ongeveer zeven cent verlies leed.

Mike Thrift

bookkeepingretailinventory
11 min leestijd

Intuits AI-loontaksen en verkoopbelastingagenten: Wat boekhouding 'voor je geregeld' werkelijk verandert

Intuits QuickBooks-loontaksen verzamelt en valideert uren, signaleert afwijkingen en voert de loonrun uit, terwijl de verkoopbelastingfuncties tarieven en nexus in verschillende rechtsgebieden bijhouden – maar de belastingaansprakelijkheid blijft bij de bedrijfseigenaar. Een praktische uitsplitsing van wat de agenten doen, wat ze niet kunnen, en vijf controles (keur elke run goed, reconcileer maandelijks, beheer je eigen registraties, houd de audit trail leesbaar, voer schone data aan) die de tijdsbesparing opleveren zonder de fouten over te nemen.

Mike Thrift

aiautomationpayroll
12 min leestijd

Pour Cost, Keg-opbrengsten en Krimp: Barbestuur dat Zichtbaar Maakt Wat Naar Buiten Glipt

Pour cost is de kostprijs van verkochte dranken gedeeld door de drankenomzet — streef naar 15-20% voor sterke drank, 20-25% voor tapbier en 25-35% voor wijn per glas. Deze gids behandelt hoe je wekelijks verbruik en verschil berekent, waarom een halfvaatje keg ongeveer 112 pinten oplevert in plaats van de theoretische 124, en hoe je omzet, COGS, comps en kegstortingen opsplitst zodat het lek zichtbaar wordt in de boekhouding.

Mike Thrift

restaurantinventorycost-of-goods-sold
14 min leestijd

Financieel Overspel Wanneer Je Samen Een Bedrijf Runt: Een Transparantiesysteem voor Ondernemerskoppels

Uit een enquête van Bankrate van januari 2026 blijkt dat 43% van de Amerikaanse volwassenen financiële geheimhouding minstens zo erg vindt als vreemdgaan, en 40% van de volwassenen in een samenwonende relatie geeft toe een geldgeheim te hebben. Voor koppels die samen een bedrijf runnen, vervormt een verborgen kaart of schuld ook de prijsstelling, loonadministratie en gezamenlijke belastingaansprakelijkheid — hier zijn de boekhoudkundige controles, maandelijkse evaluatieritme en entiteitsregels die transparantie structureel maken in plaats van vrijwillig.

Mike Thrift

family-businesssmall-businessbookkeeping
12 min leestijd

Nep-AI-tools zijn nu een topvermomming voor malware: een downloadveiligheidsgids voor kleine bedrijven

Malware vermomd als populaire AI-tools trof kleine en middelgrote bedrijven in de eerste vier maanden van 2026 meer dan 33,300 keer, bijna vijf keer zoveel als in 2025. Ontdek de vijf vermommingen die je team het meest waarschijnlijk bereiken, wat één verkeerde download kost, een deelbare downloadveiligheidschecklist en een softwaregoedkeuringsroutine van 15 minuten die de meeste nep-installatieprogramma's tegenhoudt.

Mike Thrift

securitysmall-businessai
10 min leestijd

Vlootbrandstofkaarten voor het MKB: de aankoopcontroles die persoonlijke tankbeurten stoppen voordat ze beginnen

Brandstofdiefstal en verkeerde toewijzing kosten naar schatting 5–15% van de brandstofuitgaven van een wagenpark. Deze gids legt uit hoe vlootbrandstofkaarten van WEX, Fuelman, Ramp en anderen persoonlijke tankbeurten stoppen met vijf controles — unieke bestuurders-PIN's, brandstof-only productvergrendelingen, limieten voor bedragen en tijdstippen, verplichte kilometertellerinvoer en uitzonderingsmeldingen — plus wat de kaarten kosten aan vergoedingen versus kortingen, wanneer een cashback-zakelijke creditcard de betere keuze is, en hoe kaartafschriften voertuigaftrekken onderbouwen volgens de forfaitaire kilometervergoeding of de werkelijke-kostenmethode.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
12 min leestijd

Wanneer uw loonadministrateur uw belastingen niet stort: waarom de IRS u nog steeds achtervolgt

Als een loonbedrijf uw belastinggeld opneemt en nooit stort, blijft de werkgever het volledige bedrag plus boetes verschuldigd. Een loonadministrateur of meldingsagent neemt geen aansprakelijkheid op zich, een sectie 3504 agent deelt die, en alleen een door de IRS gecertificeerde CPEO is uitsluitend aansprakelijk voor zijn werknemers op de werkplek. Deze gids behandelt de Trust Fund Recovery Penalty die eigenaren persoonlijk raakt, zeven waarschuwingssignalen van een falende aanbieder, en de maandelijkse EFTPS-controle die een gemiste storting ontdekt tegen een boete van 2% in plaats van 10%.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
11 min leestijd

Boekhouding voor Voerfabrieken: Hoe verantwoord je aangepast malen, mengen en de voorraad van ingrediënten

De boeken van een voerfabriek moeten door de klant geleverd graan scheiden van de eigen voorraad van de fabriek, vergoedingen voor aangepast malen registreren als serviceopbrengsten in plaats van opgeblazen aankopen en verkopen, elke partij kosten via ingrediëntloten door COGS, en verlies- en vochtvarianties zichtbaar maken — deze gids behandelt de eigendomstest, vier inkomstenstromen, registratie op lotniveau, en een stappenplan voor de maandafsluiting.

Mike Thrift

agriculturebookkeepinginventory
13 min leestijd

Controles op demurrage- en detentie-facturen: een 30-dagen-checklist voor importeurs vóór het betalen van havengelden

Negen grote containerrederijen hebben tussen april 2020 en maart 2025 ongeveer $15,4 miljard aan detentie- en demurragekosten geïnd. Deze checklist legt uit wat de factureringsregel van de FMC in 46 CFR Part 541 op elke factuur vereist, de vijf controles die u moet uitvoeren vóór het goedkeuren van een havengeld, en een 30-dagenworkflow voor het betwisten van twijfelachtige kosten en het vastleggen van geaccepteerde versus betwiste bedragen in uw boeken.

Mike Thrift

accounts-payableinternal-controlscompliance
12 min leestijd

Formulier 8809 voor informatieaangiften: hoe kleine bedrijven een verlenging van 30 dagen krijgen voor het indienen van 1099-formulieren en andere aangiften

Formulier 8809 kan kleine bedrijven een extra 30 dagen geven om veel informatieaangiften in te dienen, maar verlengt de termijn voor ontvangersverklaringen niet. Leer meer over de deadlines, uitzonderingen voor 1099-NEC, e-file-regels en boekhoudkundige controles die de aanvraag geldig houden.

Mike Thrift

taxsmall-businessfinancial-management
11 min leestijd

Cadeaukaartbreuk en niet-opgeëist vermogen: een praktische gids voor retailers

Een niet-ingewisselde cadeaukaart blijft een verplichting aan de klant totdat de feiten anders onderbouwen. Deze gids laat retailers zien hoe ze cadeaukaarten als uitgestelde opbrengsten boeken, saldi maandelijks afstemmen, breuk als verdedigbare schatting verantwoorden en de gegevens op kaartniveau bewaren die aangiften voor niet-opgeëist vermogen (escheatment) per staat vereisen.

Mike Thrift

gift-cardsunclaimed-propertydeferred-revenue
12 min leestijd

Boekhouding voor overheidscontractanten: een praktische gids voor gereedheid bij kostenvergoedingscontracten

Een stapsgewijze gids voor gereedheid voor contractanten met kostenvergoedingscontracten: bouw een navolgbaar rekeningschema, organiseer tijdschrijven als dagelijkse beheersmaatregel, bereken indirecte tarieven en stel een factuurpakket samen dat vanuit uw administratie reproduceerbaar is, met een plan van 60 dagen.

Mike Thrift

government-contractingbookkeepingcompliance
Gratis starten→Documentatie