#internal-controls
Internal Controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
Trustadministratie voor advocatenkantoren: waarom een drieweg-IOLTA-reconciliatie uw beste verdediging is tegen tuchtrechtelijke maatregelen
Een drieweg-reconciliatie bewijst dat het bankafschrift, het trustgrootboek en elk individueel cliëntgrootboek tot op de cent kloppen. Het is het maandelijkse proces dat een gezamenlijke IOLTA-rekening in overeenstemming houdt met ABA Model Rule 1.15 en buiten het bereik van tuchtrechtelijke maatregelen houdt.
Diepte fraude met deepfakes stoppen: Een AP/AR-preventiegids voor kleine bedrijven
Deepfake-fraude kostte Arup $25,6 miljoen in één nagebootst videogesprek, en stemklonen heeft nu slechts drie seconden audio nodig. Deze gids laat kleine bedrijven zien hoe call-back verificatie, tweehoofdige goedkeuring voor bankwijzigingen en periodieke opschoning van leveranciersbestanden synthetische leveranciers, gekloonde directiestemmen en gemanipuleerde facturen stoppen.
Hoe het faillissement van een trailerfabrikant laat zien wat er gebeurt als niemand de boekhouding in de gaten houdt
Een trailerfabrikant uit Georgia diende in 2026 een Chapter 11-aanvraag in, deels als gevolg van vermeende diefstal door een werknemer, ontdekt in 2024. Bedrijven met minder dan 100 werknemers lijden volgens ACFE-gegevens een mediaan fraudeverlies van $141.000 — hier zijn de functiescheidingsmaatregelen die diefstal vroegtijdig opsporen en waarom een controleerbaar grootboek belangrijk is.
Fraude met spookmedewerkers: Hoe neppayroll-reeksen kleine bedrijven leegzuigen en de controles die ze stoppen
Spookmedewerkersregelingen kosten Amerikaanse bedrijven naar schatting 400 miljard dollar per jaar en lopen gemiddeld 18-30 maanden voordat ze worden ontdekt. Leer de drie veelvoorkomende regelingen, de rode vlaggen die al in uw payroll-data zitten — dubbele bankrekeningen, ongewijzigde inhoudingen, ontbrekende I-9's — en de functiescheidingscontroles die ze stoppen.
AI-gegenereerde nepbonnetjes veroorzaken nu de meeste onkostenfraude: een gids voor kleine bedrijven
AI-gegenereerde bonnetjes stegen van 0% naar 70.8% van de fraudemeldingen tussen maart 2025 en mei 2026, volgens AppZen-data over 1,471 nepbonnetjes bij 174 bedrijven — en de gemiddelde claim daalde naar $101 doordat fraudeurs overstapten van enkele grote nepbonnen naar veel kleine onder automatische goedkeuringsdrempels.
Fondsenbeheer voor kerken: hoe je beperkte en onbeperkte fondsen beheert
Naar schatting gaat er wereldwijd jaarlijks $86 miljard verloren aan fraude binnen kerken, en het begint meestal met één boekhoudfout — het behandelen van beperkte en onbeperkte fondsen als één pot geld. Deze gids legt uit hoe FASB ASC 958 door donoren beperkte giften classificeert, de drie fouten die kerkpenningmeesters in de problemen brengen, en de maandelijkse gewoontes die de boekhouding van een bediening compliant en transparant houden.
KPMG Australië snijdt 20% in partnerbeloning na ethiekschandaal. Zo controleer je je eigen accountant.
KPMG Australië bereidt zich voor om meer dan 1.000 van de circa 10.000 banen te schrappen en de partnerbeloning met tot 20% te verlagen, nadat ze toegeven een klokkenluidersklacht uit 2024 over misbruik van vertrouwelijke klantgegevens slecht te hebben behandeld. Dezelfde vijf onafhankelijkheidsdreigingen achter dit schandaal — eigenbelang, zelfcontrole, belangenbehartiging, vertrouwdheid en intimidatie — gelden voor elk lokaal CPA-kantoor. Deze gids behandelt de rode vlaggen plus een vijfstappen due diligence-checklist (licentiecontrole, peer review-rapport, referenties, provisie-openbaarmaking, opdrachtomvang) voor het screenen van je eigen accountant.
Cheque wassen is terug: hoe u de crediteurenadministratie van uw kleine onderneming kunt beschermen tegen postdiefstalfraude
Chequefraude leidde in 2023 tot ongeveer 21 miljard dollar aan verliezen en postbusdiefstal steeg met 139% tussen FY2019 en FY2023. Deze gids behandelt de crediteurenbeheersmaatregelen die cheque wassen daadwerkelijk stoppen — positive pay, wekelijkse reconciliatie binnen de UCC 4-406-termijn, gelinkt en het scheiden van cheques uitschrijven van reconciliatie.
Boekhouding voor Schrootmetaal Recyclingcentra: Contante Aankopen, Verkopers-ID's en Naleving van Formulier 8300
Vijfenveertig staten verplichten schroothandelaren om verkopers-ID-registraties bij te houden, contante limieten lopen zo laag op als $30 (Washington), en IRS Formulier 8300 moet binnen 15 dagen worden ingediend bij contante betalingen boven de $10.000. Een praktische gids voor het opzetten van een inkoopgrootboek dat bestand is tegen onderzoek door politie, staatsregulators en de IRS.
Waarom Regulation E je bedrijf niet beschermt tegen overboekingsfraude: UCC Artikel 4A-aansprakelijkheid uitgelegd
Zakelijke overboekingen vallen onder UCC Artikel 4A, niet onder Regulation E, wat betekent dat een bedrijf aansprakelijk kan worden gesteld voor een frauduleuze overboeking als de beveiligingsprocedure van de bank commercieel redelijk was, ook al verliep 86% van de $3,05 miljard aan BEC-verliezen die de FBI in 2025 registreerde via overboeking of ACH.
De IRS herziet Formulier 990: Wat non-profitorganisaties moeten weten over subsidies en fiscale sponsoring
Het Ministerie van Financiën en de IRS herstructureren Formulier 990 om bron-voor-bron rapportage van overheidssubsidies en project-voor-project openbaarmaking van fiscale sponsoring te vereisen, gericht op het opsporen van fraude in de belastingvrije sector.
OSHA Formulier 300, 300A en 301 registratie van letsel en ziekte in 2026: Het volledige nalevingshandboek voor kleine en middelgrote werkgevers
Een nalevingsgids voor 2026 voor de registratie van letsel en ziekte volgens OSHA-formulieren 300, 300A en 301 onder 29 CFR Deel 1904 — wie moet registreren, de vierstaps test voor registreerbaarheid, elektronische indiening via de Injury Tracking Application voor instellingen met een hoog risico uit Bijlage B met 100 of meer werknemers, tijdlijnen voor rapportage van ernstig letsel onder § 1904.39, verschillen in staatsplannen en hoe u een programma opbouwt dat een OSHA-audit doorstaat.