Naar hoofdinhoud springen

#fraud-prevention

Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

143 berichtenBekijk alle tagsTerug naar Alle Berichten
12 min leestijd

QuickBooks Bill Pay leest nu de e-mails van uw leveranciers: wat AI-factuuropname betekent voor handmatige gegevensinvoer in 2026

Handmatige factuurinvoer kost ongeveer €12,88 per factuur en duurt 17 dagen van ontvangst tot betaling, terwijl de beste geautomatiseerde AP-teams dezelfde factuur in ongeveer 3 dagen voor minder dan €3 verwerken. Dit is wat de AI-e-mailopname van QuickBooks Bill Pay extraheert, waar het nog steeds faalt bij rommelige documenten, duplicaten en factuurfraude, en een stappenplan in vijf fasen dat een mens bij de goedkeuringen houdt.

Mike Thrift

quickbooksaccounts-payableautomation
9 min leestijd

Het SEC-klokkenluidersprogramma uitgelegd: wat een beloning van 10–30% betekent voor de interne controles van uw bedrijf

De SEC betaalt klokkenluiders 10–30% van de geïnde sancties boven $1 miljoen en ontving in boekjaar 2025 een recordaantal van 53.753 tips. Hier leest u hoe het programma werkt, waarom particuliere bedrijven binnen het bereik vallen, wat Regel 21F-17 verbiedt in uw geheimhoudingsverklaringen, en de vijf stappen voor interne controles die een zorgpunt niet laten uitgroeien tot een handhavingszaak.

Mike Thrift

internal-controlscomplianceregulatory
10 min leestijd

Leveranciersafstemming: De 15-Minuten Maandelijkse Controle Die Dubbele Betalingen Opspoort

Een stapsgewijze maandelijkse routine om de verklaring van een leverancier te vergelijken met uw crediteurenadministratie — ongeveer 15 minuten per belangrijke leverancier — om dubbele betalingen, niet-toegepaste tegoeden en facturen die uw boeken nooit hebben geregistreerd op te sporen, plus de vijf terugkerende verschillen en hoe u elk daarvan oplost.

Mike Thrift

accounts-payablereconciliationinternal-controls
12 min leestijd

Na de DMEPOS-bevriezing: Wat de CMS-fraude-aanpak van 2026 betekent voor uw medische hulpmiddelenbedrijf

CMS bevroor nieuwe DMEPOS-Medicare-inschrijvingen van 27 februari tot 27 augustus 2026, sloot 11 leveranciers uit die verband hielden met 3,4 miljard dollar aan vermoedelijke frauduleuze facturering, en schortte in 2025 5,7 miljard dollar aan Medicare-betalingen op. Dit is wat er daadwerkelijk veranderde voor legitieme medische hulpmiddelenbedrijven en de zeven facturerings- en boekhoudcontroles die ervoor zorgen dat claims worden uitbetaald en leveranciersnummers intact blijven.

Mike Thrift

healthcarecompliancefraud-prevention
11 min leestijd

Huur geen Geest: hoe u een onethische belastingaangiftebehandelaar herkent voordat het u geld kost

Een geest-belastingaangiftebehandelaar voltooit uw aangifte tegen betaling, maar weigert deze te ondertekenen of een PTIN in te vullen, waardoor u wettelijk aansprakelijk blijft voor elke opgeblazen aftrek. Hier zijn de zeven waarschuwingssignalen, hoe u referenties controleert tegen de IRS Directory of Federal Tax Return Preparers, en welke formulieren u moet indienen als u al bent opgelicht.

Mike Thrift

tax-preparationfraud-preventiontax-compliance
10 min leestijd

Die "Officiële" Nalevingsbrief Komt Waarschijnlijk Niet van de Overheid: Zo Herken Je Oplichtende Bedrijfsmail

Particuliere bedrijven sturen nieuwe LLC's en bedrijven officieel ogende kennisgevingen die $110 rekenen voor $10 aan staatsdocumenten, $125 voor notulen die geen enkele staat vereist, en $89 voor arbeidswetposters die de overheid gratis verstrekt. Een checklist van 60 seconden onderscheidt echte overheidskennisgevingen van sollicitaties, met stappen om een betaling die je al hebt gedaan terug te draaien.

Mike Thrift

fraud-preventionsmall-businesscompliance
13 min leestijd

Financiële Uitbuiting van Ouderen: Een Gids voor Ondernemers om het Geld van Ouder Wordende Ouders te Beschermen

Banken koppelden in het jaar eindigend op juni 2023 ongeveer 27 miljard dollar aan verdachte activiteiten aan financiële uitbuiting van ouderen, volgens FinCEN. Een praktische gids voor ondernemers — de vijf oplichtingspraktijken die de rekeningen van ouders leegtrekken, de waarschuwingssignalen om in hun financiën in de gaten te houden, hoe u alleen-lezen zichtbaarheid krijgt zonder een familieruzie te starten, en de boekhoudregels die u beschermen als u uiteindelijk de volmacht in handen krijgt.

Mike Thrift

fraud-preventionpersonal-financeestate-planning
14 min leestijd

Boekhouding voor een Muntbediende Amusementsroute: Hoe u Elke Verdiende Kwartje Houdt

Hoe u een controleerbare administratie voert voor een jukebox-, grijpkraan- en biljarttafelroute — het boeken van bruto-omzet bij locatieverdelingen, meter-naar-contant-incassocontroles, MACRS-afschrijving met Sectie 179-volgorde, grijpkraan-prijzenvoorraad, en de staatsverkoopbelasting- en vergunningsregels die exploitanten het vaakst over het hoofd zien.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businesstax-compliance
12 min leestijd

Nep-AI-tools zijn nu een topvermomming voor malware: een downloadveiligheidsgids voor kleine bedrijven

Malware vermomd als populaire AI-tools trof kleine en middelgrote bedrijven in de eerste vier maanden van 2026 meer dan 33,300 keer, bijna vijf keer zoveel als in 2025. Ontdek de vijf vermommingen die je team het meest waarschijnlijk bereiken, wat één verkeerde download kost, een deelbare downloadveiligheidschecklist en een softwaregoedkeuringsroutine van 15 minuten die de meeste nep-installatieprogramma's tegenhoudt.

Mike Thrift

securitysmall-businessai
10 min leestijd

Vlootbrandstofkaarten voor het MKB: de aankoopcontroles die persoonlijke tankbeurten stoppen voordat ze beginnen

Brandstofdiefstal en verkeerde toewijzing kosten naar schatting 5–15% van de brandstofuitgaven van een wagenpark. Deze gids legt uit hoe vlootbrandstofkaarten van WEX, Fuelman, Ramp en anderen persoonlijke tankbeurten stoppen met vijf controles — unieke bestuurders-PIN's, brandstof-only productvergrendelingen, limieten voor bedragen en tijdstippen, verplichte kilometertellerinvoer en uitzonderingsmeldingen — plus wat de kaarten kosten aan vergoedingen versus kortingen, wanneer een cashback-zakelijke creditcard de betere keuze is, en hoe kaartafschriften voertuigaftrekken onderbouwen volgens de forfaitaire kilometervergoeding of de werkelijke-kostenmethode.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
11 min leestijd

Lockbox Banking versus Remote Deposit Capture: Hoe kleine bedrijven cheques van klanten moeten innen

Een lockbox stuurt klantcheques naar een door de bank beheerd postbusnummer waar medewerkers ze dezelfde dag scannen en storten en een betalingskenmerkendatabestand retourneren; remote deposit capture laat u cheques onder de Check 21 Act op uw eigen bureau scannen. Deze gids vergelijkt de twee voor kleine bedrijven op basis van chequevolume, geografische spreiding van klanten en kosten (eenmalige, maandelijkse en per-item lockboxkosten versus een scannerabonnement van $5 tot $40 per maand), en behandelt dezelfde-dag-boeking op debiteuren, bewaartermijn van originele cheques, depositocutoffs en positive pay.

Mike Thrift

bankingbusiness-bankingaccounts-receivable
Gratis starten→Documentatie