#expense-management
Expense Management
Strategies and tools for managing business expenses efficiently
Sectie 274(n) Maaltijden en Entertainment na TCJA: 100, 50 en Nul-Procent Categorieën, en de 2026 Sectie 274(o) Cliff
Een praktische gids voor de vier aftrekpercentages voor maaltijden onder Sectie 274—100%, 80%, 50% en nul—en de 2026 Sectie 274(o) 'cliff' die een einde maakte aan de aftrek voor werkgevers voor snacks in de kantine, gecaterde kantoorlunches en maaltijden voor het gemak van de werkgever.
Accountable Plans: Hoe eigenaren en werknemers belastingvrij te vergoeden
Met een accountable plan kan een S-corporation eigenaren en werknemers belastingvrij vergoeden voor kilometers, thuiskantoor en benodigdheden onder Treasury Regulation 1.62-2. Het vereist drie zaken—zakelijke verbondenheid, bewijsvoering binnen 60 dagen en terugbetaling van het overschot binnen 120 dagen—en vervangt de aftrek voor werknemersonkosten die door de Tax Cuts and Jobs Act is afgeschaft.
Sectie 274(n) en 274(o) in 2026: De 50% Regel voor Zakelijke Maaltijden, de Nieuwe 'Kantoor-Snacks-Kloof' en Auditbestendige Documentatie
De nieuwe Sectie 274(o) van de OBBBA elimineert de aftrek voor door de werkgever verstrekte kantoormaaltijden vanaf 1 januari 2026, terwijl de 50%-regel van Sectie 274(n) nog steeds van toepassing is op maaltijden met klanten en tijdens reizen. Hier is het volledige 50%/100%/0%-overzicht, de documentatie die auditors verwachten, en de boekhoudkundige opzet met vier accounts die de jaarafsluiting overzichtelijk houdt.
Accountable Plan-vergoedingen: De belastingvrije manier waarop S-Corp-eigenaren worden terugbetaald voor thuiskantoor, kilometers en reizen
Een accountable plan stelt een S-corp in staat om aandeelhouders-werknemers belastingvrij te vergoeden voor thuiskantoor, kilometers, internet en reizen — maar alleen wanneer het schriftelijke plan, de 60-dagen onderbouwing en de 120-dagen retourregels voor overschotten worden nageleefd.
Het Accountable Plan: Hoe S-Corp eigenaren zichzelf belastingvrij vergoeden voor thuiskantoor, kilometers en reizen
Een werkend IRS-conform accountable plan stelt S-Corp eigenaren in staat om kosten voor thuiskantoor, kilometervergoeding van 72,5¢/mijl, internet en reizen belastingvrij te vergoeden—waardoor anders verloren kosten worden omgezet in aftrekbare bedrijfsuitgaven. Deze gids behandelt de drie §1.62-2 vereisten, een uitgewerkte berekening van $3.126 voor een thuiskantoor, de vijf fouten waardoor plannen als loon worden geherclassificeerd, en het maandelijkse boekhoudritme dat het audit-proof houdt.
De softwarestack voor kleine bedrijven voor 2026 (en hoe u elk abonnement kunt aftrekken)
Het gemiddelde kleine bedrijf betaalt nu voor 18 softwareabonnementen per maand. Hier leest u welke categorieën er in 2026 echt toe doen, wat u moet budgetteren en hoe u elk abonnement correct kunt aftrekken op Schedule C.
Websiteontwikkelingskosten aftrekken: Een belastinggids voor eigenaren van kleine bedrijven
Een uitsplitsing per categorie van hoe kleine bedrijven websitekosten aftrekken in 2026 onder Sectie 174A, inclusief de retroactieve OBBBA-keuzetermijn van 6 juli 2026, en waar elke uitgave op Schedule C terechtkomt.
Administratie voor kleine ondernemingen: Een praktische gids om audit-klaar te blijven
Een praktische referentie voor eigenaren van kleine ondernemingen over welke gegevens de Belastingdienst vereist, hoe lang elk type moet worden bewaard (3, 4, 6 of 7 jaar), de de minimis-regel van $75 voor bonnetjes, en hoe u een systeem opbouwt dat u maand na maand daadwerkelijk zult onderhouden.
IRS Accountable Plan: De volledige gids voor eigenaren van kleine bedrijven
Met een accountable plan kunnen bedrijven onkosten van werknemers belastingvrij vergoeden en vrijstellen van loonbelasting—wat werkgevers ongeveer $382 bespaart per $5.000 aan onkosten. Deze gids behandelt de drie IRS-vereisten, de stapsgewijze opzet en veelvoorkomende nalevingsfouten om te vermijden.
Hoe u uw belastingaftrek voor zakelijke voertuigen kunt maximaliseren in 2026
Een praktische gids voor het claimen van maximale IRS-voertuigaftrek in 2026, met aandacht voor de standaard kilometervergoeding (72,5¢/mijl), de werkelijke kostmethode, Sectie 179-aftrek, bonusafschrijving en de regels voor de administratie die u beschermen bij een controle.
Belastingaftrek zonder bonnetjes: Wat u kunt aftrekken en hoe u het bewijst
De belastingdienst vereist niet voor elke aftrekpost een bonnetje — ontdek welke zakelijke kosten u kunt declareren zonder traditionele kwitanties, welke vervangende documentatie wordt geaccepteerd en hoe u administratie kunt herstellen bij een audit.
Belastingaftrek voor zakelijke maaltijden en entertainment: Wat u wel (en niet) kunt aftrekken
De Tax Cuts and Jobs Act van 2017 schafte de aftrek voor entertainment af, maar behield de aftrek van 50% voor maaltijden — de regels zijn echter streng. Ontdek wat in aanmerking komt, de vijf documentatievereisten van de IRS, de uitfasering van de aftrek voor maaltijden op locatie in 2026, en de veelgemaakte fouten die bedrijven hun aftrekposten kosten.