Eén bericht getagd met "dubbele boekhouding"

Journaalposten vormen de ruggengraat van dubbele boekhouding, en in Beancount is elke * transactie die je schrijft een journaalpost. Deze gids legt de essentie uit — debet en credit, correctieposten en omkeerposten — en laat zien hoe ze netjes overeenkomen met de platte‑tekst syntaxis van Beancount. Je leert hoe je nauwkeurige boeken bijhoudt met minimale ceremonie.

Een snelle opfrisser: wat is een journaalpost?​

Een journaalpost is de formele, gedateerde registratie van een financiële transactie. Hij wordt uitgedrukt in termen van debet en credit die de fundamentele boekhoudkundige vergelijking in balans houden:

$Activa = Passiva + Eigen vermogen$

In een dubbel‑postingssysteem beïnvloedt elke transactie minstens twee rekeningen, en het totaal van debet moet gelijk zijn aan het totaal van credit. Deze eenvoudige regel maakt downstream‑rapporten zoals de winst‑en‑verliesrekening en de balans betrouwbaar en accuraat.

Debet en credit in één minuut​

De concepten debet en credit kunnen in het begin verwarrend zijn, maar ze komen neer op een paar eenvoudige regels. Denk eraan: “waar kwam de waarde vandaan?” (credit) en “waar ging de waarde naartoe?” (debet).

Hier is een cheat‑sheet voor hoe ze de vijf kernrekeningtypen verhogen:

Hoe een journaalpost eruitziet in Beancount​

Beancount gebruikt eenvoudige, menselijk leesbare tekst‑directieven om transacties vast te leggen. Elke transactie moet voor elke commodity (bijv. USD, EUR, AAPL‑aandelen) op nul balanceren. Beancount geeft een foutmelding als dat niet het geval is.

Hier is een basis‑transactie voor het kopen van koffie:

2025-09-10 * "Coffee Bar" "Team coffee"
  Expenses:Food:Coffee          18.00 USD
  Assets:Bank:Checking         -18.00 USD

Let op hoe de twee boekingen (regels met rekeningen) optellen tot nul: $18.00 + (-$18.00) = 0.

Je kunt krachtige context direct in de narratie opnemen met tags (bijv. #clientX) voor filteren en links (bijv. ^INV-2025-001) om gerelateerde posten te verbinden.

Bijvoorbeeld, zo kun je een factuur koppelen aan de betaling:

; Eerst, registreer de factuur die je naar de klant hebt gestuurd
2025-09-15 * "Acme Corp" "Invoice 2025-001 #clientX ^INV-2025-001"
  Assets:AccountsReceivable   1000.00 USD
  Income:Consulting         -1000.00 USD

; Later, registreer de betaling en koppel deze terug aan de oorspronkelijke factuur
2025-09-28 * "Acme Corp" "Payment on ^INV-2025-001"
  Assets:Bank:Checking       1000.00 USD
  Assets:AccountsReceivable -1000.00 USD

De #clientX‑tag laat je gemakkelijk alle transacties voor deze klant filteren, en de ^INV-2025-001‑link creëert een verbinding tussen de twee posten die je in rapporten kunt volgen.

Veelvoorkomende journaalposten (klaar om te plakken)​

Hieronder staan verschillende gangbare zakelijke transacties geformatteerd voor Beancount.

Eigenaar brengt contant geld in​

Een eigenaar draagt persoonlijke middelen bij om het bedrijf te starten.

2025-01-01 * "Owner" "Initial capital contribution"
  Assets:Bank:Checking        10000.00 USD
  Equity:Owner-Capital      -10000.00 USD

Contante verkoop met omzetbelasting​

Een klant betaalt contant voor een product, inclusief 8 % omzetbelasting die je later aan de overheid moet afdragen.

2025-01-05 * "Walk-in Customer" "Cash sale with 8% tax"
  Assets:Cash                   108.00 USD
  Income:Sales                -100.00 USD
  Liabilities:Tax:Sales         -8.00 USD

Verkoop op rekening (factuur) en incasso​

Je levert een dienst en factureert de klant, waarna je later de betaling ontvangt.

2025-01-10 * "Acme Corp" "Consulting invoice ^INV-2025-002"
  Assets:AccountsReceivable   2500.00 USD
  Income:Consulting         -2500.00 USD

2025-01-30 * "Acme Corp" "Payment on ^INV-2025-002"
  Assets:Bank:Checking       2500.00 USD
  Assets:AccountsReceivable -2500.00 USD

Kosten op creditcard​

Je koopt kantoorbenodigdheden met een bedrijfscreditcard.

2025-01-12 * "OfficeMax" "Supplies on credit card"
  Expenses:Office:Supplies       75.00 USD
  Liabilities:CreditCard        -75.00 USD

Loonadministratie (eenvoudig model)​

Je verwerkt de loonlijst, registreert de brutoloonkosten, de door de werknemer ingehouden belastingen, en de netto‑betaling van je bank.

2025-01-31 * "Payroll" "January wages and withholdings"
  Expenses:Payroll:Wages      2000.00 USD
  Liabilities:Taxes:Withheld   -400.00 USD
  Assets:Bank:Checking       -1600.00 USD

Maandelijkse afschrijving​

Je boekt de maandelijkse afschrijvingskosten voor een activum, zoals een laptop.

2025-01-31 * "Depreciation" "Laptop, straight-line"
  Expenses:Depreciation          100.00 USD
  Assets:Equipment:AccumDepr    -100.00 USD

Vooruitbetaalde kosten & maandelijkse amortisatie​

Je betaalt een heel jaar verzekering vooruit, en erkent vervolgens één maand van de kosten.

; 1. Betaling van de jaarlijkse polis
2025-01-01 * "InsureCo" "Annual insurance premium"
  Assets:Prepaid:Insurance     1200.00 USD
  Assets:Bank:Checking       -1200.00 USD

; 2. Erken één maand kosten aan het einde van januari
2025-01-31 * "InsureCo" "Amortize 1/12 of insurance"
  Expenses:Insurance             100.00 USD
  Assets:Prepaid:Insurance      -100.00 USD

Nog te ontvangen omzet & maandelijkse erkenning​

Een klant betaalt vooraf voor een abonnement van 3 maanden. Je registreert het geld en erkent daarna één maand omzet.

; 1. Klant betaalt vooraf voor de dienst
2025-02-01 * "Subscriber" "3-month plan prepaid"
  Assets:Bank:Checking           300.00 USD
  Liabilities:Unearned:Subs     -300.00 USD

; 2. Erken één maand omzet na levering van de dienst
2025-02-28 * "Recognition" "Recognize month 1 of 3"
  Liabilities:Unearned:Subs      100.00 USD
  Income:Subscriptions          -100.00 USD

Oninbare vorderingen & afschrijving​

Je reserveert een voorziening voor mogelijk oninbare facturen en schrijft later een specifieke slechte vordering af.

; 1. Voorziening aanmaken op basis van 2 % van debiteuren
2025-03-31 * "Provision" "2% of A/R for doubtful accounts"
  Expenses:BadDebt               200.00 USD
  Assets:AllowanceForDoubtful   -200.00 USD

; 2. Specifieke factuur afschrijven die niet betaald zal worden
2025-04-15 * "Write-off" "Customer XYZ invoice"
  Assets:AllowanceForDoubtful    150.00 USD
  Assets:AccountsReceivable     -150.00 USD

Periodieke voorraad & COGS‑aanpassing​

Aan het einde van een periode bereken je de kostprijs van verkochte goederen (COGS) door je voorraadrekening aan te passen.

2025-03-31 * "COGS adjustment" "Periodic inventory method"
  Expenses:COGS                4500.00 USD
  Assets:Inventory           -4500.00 USD

Correctieposten vs. omkeerposten​

Correctieposten worden aan het einde van een boekhoudperiode (bijv. een maand of kwartaal) vastgelegd om opbrengsten en kosten correct toe te wijzen aan de periode waarin ze daadwerkelijk zijn verdiend of gemaakt. Dit omvat accruals, deferrals en schattingen zoals afschrijvingen.

Omkeerposten zijn optionele boekingen die op de eerste dag van een nieuwe periode exact de vorige correctiepost terugdraaien. Het doel is de boekhouding te vereenvoudigen. Door een accrual om te keren, kun je de daaropvolgende kastransactie op een standaard manier boeken zonder te hoeven onthouden dat je tegen de passivarekening moet boeken.

Voorbeeld: accrual en omkering van nutsvoorzieningen​

Stel, je moet de nutskosten van januari boeken, maar de factuur komt pas in februari.

; 1. Accrue de geschatte kosten aan het einde van januari
2025-01-31 * "Accrual" "Estimate January utilities expense"
  Expenses:Utilities              500.00 USD
  Liabilities:Accrued:Utilities  -500.00 USD

; 2. (Optioneel) Keer de accrual om op de eerste dag van de volgende periode
2025-02-01 * "Reversal" "Undo January utilities accrual"
  Liabilities:Accrued:Utilities   500.00 USD
  Expenses:Utilities             -500.00 USD

; 3. Boek de daadwerkelijke factuurbetaling wanneer deze in februari binnenkomt
; De werkelijke factuur bedraagt $520. Door de omkering kun je
; het volledige bedrag naar de kostenrekening boeken zonder problemen.
; De netto‑kosten voor feb zijn $520 - $500 = $20.
2025-02-10 * "City Utilities" "Payment for January bill"
  Expenses:Utilities             520.00 USD
  Assets:Bank:Checking          -520.00 USD

Opmerking: Het voorbeeld in de outline laat zien hoe de uiteindelijke betaling wordt opgesplitst. De omkeerpost‑methode is een alternatief dat de uiteindelijke betaling vereenvoudigt.

Checklist voor elke Beancount‑journaalpost​

Volg deze stappen om te zorgen dat je posten schoon en correct zijn:

1. Begin met de datum (JJJJ‑MM‑DD) en een transactie‑vlag (*).
2. Voeg een begunstigde en een beschrijvende narratie toe. Gebruik #tags en ^links voor doorzoekbaarheid.
3. Neem minimaal twee boekingsregels op die voor elke commodity op nul balanceren.
4. Gebruik juiste rekeningsnamen onder de vijf typen: Assets, Liabilities, Equity, Income, Expenses.
5. Optioneel, voeg metadata toe zoals document: "invoices/INV-2025-001.pdf" voor traceerbaarheid.

Veelvoorkomende valkuilen (en hoe Beancount helpt)​

• Ongebalanceerde boekingen: Als je debet en credit niet op nul uitkomen, zal Beancount de post weigeren. Dit is een kernfunctie die fouten voorkomt. Je kunt één bedrag zelfs leeg laten, en Beancount berekent het automatisch.
• Verkeerd teken bij een rekening: Het is makkelijk te vergeten dat Income, Equity en Liabilities toenemen met credits (meestal negatieve getallen in Beancount). Als je het fout doet, zien je rapporten er vreemd uit, maar de balanceringsregel biedt nog steeds een vangnet.
• Ontbrekende links tussen posten: Het vergeten om een factuur te koppelen aan de betaling maakt het lastiger om uitstaande bedragen te volgen. Consistent gebruik van ^links lost dit op door een controleerbaar spoor te creëren.

Waar ga je daarna heen​

• Beancount‑taal & balanceringsregels: Duik dieper in de officiële documentatie.
• Syntax‑cheatsheet: Een handige referentie voor alle Beancount‑directieven.
• Debet/Credit‑primer: Een uitstekend startpunt als je nieuw bent met boekhoudregels.
• Correctie‑/omkeerposten: Meer gedetailleerde artikelen over de boekhoudkundige theorie.

Bijlage: Accounting Talk → Beancount‑map​

Deze snelle vertaalgids helpt je om boekhoudkundige instructies naar Beancount‑syntaxis te vertalen.

Met deze patronen en voorbeelden kun je vrijwel elk zakelijk evenement in Beancount modelleren, zodat je financiële rapporten zonder verrassingen kloppen.