#compliance
Compliance
Navigate regulatory compliance and maintain audit-ready financial records
Virginia HB 238: De Driejarige Bewaarplicht voor Loonstroken Nu Bindend voor Elke Werkgever
Virginia's HB 238, ingaande op 1 juli 2026, verplicht elke werkgever om loonstroken ten minste drie jaar te bewaren, gaat ervan uit dat werknemers in dienst zijn tenzij aan de IRS-test voor zelfstandigen wordt voldaan, en legt drievoudige schadevergoeding op bij bewuste loonovertredingen. Dit is wat er is gewijzigd in Va. Code § 40.1-29 en een checklist voor het bewaren van gegevens die ook de federale FLSA-, IRS- en openbare-werken-regels bestrijkt.
Premium-audits voor werknemersverzekeringen: Welke loonadministratie voorkomt een verrassingsrekening?
Een premium-audit voor de werknemersverzekering stemt uw geschatte loon af op de werkelijke loonlijst, functieclassificatiecodes en betalingen aan onderaannemers. Het ontbreken van een verzekeringsbewijs van een onderaannemer kan het volledige contractbedrag toevoegen aan uw controleerbare loonlijst — plus een toeslag van 25–50% voor niet-naleving. Hier zijn de gegevens die u maandelijks moet bijhouden en de bezwaartermijn van 30–60 dagen die u moet kennen.
Boekhouding voor Herlaadbenodigdheden Winkels: Componentverkoop, FAET en Partijniveau Voorraadbeheer
Een winkel die alleen kogels, hulzen, slaghoedjes en buskruit verkoopt, is geen federale accijns op munitie verschuldigd — maar het laden en verkopen van afgewerkte munitie leidt tot een 11% FAET-plicht, die per kwartaal wordt opgegeven op TTB Formulier 5300.26. Deze gids behandelt het rekeningschema, FIFO-voorraadbeheer op partijniveau en de kostprijsberekening van gevaarlijke stoffen vracht, zodat een componentdetailhandelaar of hybride fabrikant compliant blijft.
Bill-and-Hold regelingen onder ASC 606: Wanneer u (wel en niet) omzet mag verantwoorden over goederen die de klant nog niet heeft opgehaald
ASC 606 staat omzetverantwoording bij bill-and-hold regelingen alleen toe wanneer aan alle vier de criteria is voldaan — een inhoudelijke reden voor de vertraging, goederen gescheiden voor de klant, gereed voor onmiddellijke overdracht en geen recht van de verkoper om ze te herbestemmen. Deze gids behandelt elke toets, een uitgewerkt allocatievoorbeeld dat goederenomzet splitst van een aparte opslagverplichting, legitieme gebruikssituaties en de door de verkoper geïnitieerde vertraging die een rode vlag is voor SEC-toezicht.
Californië's SB 525 Minimumloon voor de Gezondheidszorg: Tarieven, Niveaus en de Exempt-Salarisval voor Juli 2026
Californië's SB 525 verhoogde het minimumloon voor zorgmedewerkers op 1 juli 2026 naar $22, $23 of $25 per uur, afhankelijk van het facilitair niveau — en duwde de vrijgestelde salarisbodems naar maar liefst $78.000. Hier lees je wie er onder valt, het tarief voor elk niveau en hoe je per faciliteit de loonkosten kunt budgetteren.
Verbod op verplichte bedrijfsbijeenkomsten: Welke staten verbieden verplichte vakbonds- en politieke bijeenkomsten in 2026
Nadat het Hooggerechtshof op 23 februari 2026 weigerde de wet van Minnesota over verplichte bedrijfsbijeenkomsten te herzien, verbieden ten minste 13 staten nu verplichte werkgeversbijeenkomsten over vakbondsvorming, politiek of religie — met boetes zoals Californië's $500 per werknemer per overtreding. Hier is de lijst van staten, de drietrapsregel van de NLRB en een nalevingschecklist voor kleine werkgevers.
Het Nieuwe Handhavingsbesluit voor Douane: Wat Elke Invoerder van Record Moet Doen Voordat de Regels Veranderen
Uitvoeringsbesluit 14411, ondertekend op 3 juni 2026, vereist douaneborgstellingen of binnenlandse activa voor elke invoerder van record, verbiedt buitenlandse IOR's voor informele invoer en doorlopende borgtochten, verplicht openbaarmaking van uiteindelijke belanghebbenden en stelt een minimumboetevloer van 50% in — met deadlines na 45, 90 en 180 dagen. Dit is wat kleine importeurs moeten doen voordat de regels van kracht worden.
De 2026 Zelfstandigenregel van het DOL: De Vijf-Factorentest Uitgelegd voor Kleine Werkgevers
Het voorstel van het Ministerie van Arbeid van februari 2026 zou de zes-factorentest voor werknemersclassificatie uit 2024 intrekken en een vijf-factorenkader voor economische realiteit herinvoeren, waarbij controle en winst- of verlieskans het zwaarst wegen. Dit is wat er is veranderd, wat nog steeds van toepassing is, en hoe kleine werkgevers nu hun 1099-contractantrelaties moeten controleren.
Aansprakelijkheidsverzekering voor Arbeidsrechtelijke Praktijken (EPLI): Wat het dekt, Wat het kost en Wie het Nodig Heeft
EPLI dekt onrechtmatig ontslag, discriminatie, intimidatie en wraakclaims die algemene aansprakelijkheidspolissen expliciet uitsluiten. Met verdedigingskosten die gemiddeld $120.000–$160.000 per claim bedragen en een mediane premie van ongeveer $2.665 per jaar, is dit hoe elk bedrijf met werknemers de dekking zou moeten afwegen.
Het Japanse Gekwalificeerde Factuursysteem: Wat de Verlaging van de Aftrekbaarheid in Oktober 2026 Betekent voor Freelancers en Hun Opdrachtgevers
Op 1 oktober 2026 wordt de tijdelijke 80%-voorbelastingverrekening voor consumptiebelasting betaald aan niet-geregistreerde leveranciers in Japan verlaagd — naar 70% onder de afbouw van de belastinghervorming FY2026, vervolgens 50% in 2028, 30% in 2030 en 0% per oktober 2031 — terwijl de 2-wari tokurei vereenvoudigde tarief voor nieuw geregistreerde kleine bedrijven afloopt. Dit is wat Japanse freelancers, kleine leveranciers en de kopers die van hen afhankelijk zijn, moeten doen vóór de deadline.
De ABC-test van New Jersey: Wat de definitieve regeling voor zelfstandige contractanten betekent vóór 1 oktober 2026
De definitieve ABC-testregelgeving van New Jersey wordt van kracht op 1 oktober 2026. Dit is wat elk van de drie voorwaarden vereist, wat er is veranderd in de definitieve regel van de NJDOL, de boetes voor verkeerde classificatie — tot $1.000 per werknemer, 200% schadevergoeding en stopwerkorders — en hoe u uw 1099-contractantrelaties kunt controleren voordat de handhaving begint.
De regel voor deeltijdwerknemers op lange termijn: waarom uw 401(k)-geschiktheidstracker nu een update nodig heeft
Volgens SECURE 2.0 moet elke werknemer die 500+ uur werkt in twee opeenvolgende periodes van 12 maanden en 21 jaar of ouder is, worden toegestaan om te sparen in uw 401(k) — zelfs als uw plan 1.000 uur vereist. Dit is wat de definitieve LTPT-regelgeving van de IRS vereist, wie in aanmerking komt, en het rollende tweejarige uren-tracking systeem dat kleine bedrijven nodig hebben om correcties voor gemiste inhoudingen te voorkomen.