Naar hoofdinhoud springen

#compliance

Naleving

Navigeer door regelgeving en behoud controleerbare financiële administratie

De Wet op Bezorgwerkers in New York: Wat de $22,13 Uurloon, Fooiregels en Wekelijkse Uitbetalingen Betekenen voor Jouw Restaurant

De op app-gebaseerde bezorgregels van New York — een $22,13 per uur durende bezorg-ondergrens voor loonperioden die op of na 1 april 2026 ingaan, fooien bij het afrekenen met een aanbevolen minimum van 10%, en wekelijkse uitbetalingen met gespecificeerde posten — wat dit betekent voor de boekhouding van jouw restaurant. De wet verandert de omzet, de kosten en de winstgevendheid van elke bezorgorder. Leer hoe je dit correct verwerkt in je grootboek, zodat je 1099-K-formulier klopt en je financiën transparant blijven.

NYC Verbiedt Verborgen Hotelfees en Verrassende Kaartblokkades: Een Gids voor Naleving en Boekhouding

Sinds 21 februari 2026 vereist New York City dat hotels en hosts van kortetermijnverhuur een all-in totaalprijs adverteren inclusief alle verplichte kosten, en dat zij creditcardblokkades en vooruitbetalingen bekendmaken voordat de gast betaalt. Hier lees je hoe deze regel verschilt van de federale FTC junk-fee-regel, wat als verplicht geldt, en hoe je kamerkosten, fee-inkomsten, deposito's en incidentele blokkades netjes in je grootboek bijhoudt.

SECURE 2.0-regels voor langdurige deeltijdwerknemers in 401(k)-plannen: wat u vóór 31 december 2026 moet corrigeren

Werknemers met 500+ uur in zowel 2024 als 2025 moeten in 2026 kunnen inhoudingen doen in een kalenderjaar-401(k)-plan, en de schriftelijke planwijziging is uiterlijk 31 december 2026 verschuldigd. Wie komt in aanmerking, waarom vrijgavestaren worden verdiend bij 500 uur in plaats van 1.000 uur, en een zevenstappen-checklist voor kleine werkgevers.

Waarom het splitsen van contante stortingen om onder de $10.000 te blijven een federaal misdrijf kan zijn — zelfs als het geld legaal is

Structureren — het splitsen van contant geld in stortingen onder de $10.000 om een Currency Transaction Report te vermijden — is een misdrijf onder 31 U.S.C. 5324 met een gevangenisstraf tot 5 jaar, en de overheid hoeft nooit te bewijzen dat het geld illegaal was. Hier is hoe CTR's en Formulier 8300 echt werken, welke onschuldige stortingsgewoonten op ontwijking lijken, en welke contante administratie uw intentie bewijst.

De Studenten-FICA-Vrijstelling: Wie Komt in Aanmerking, en Waar Payroll Het Mis Heeft

Lonen betaald aan een student door de school waar zij studeren zijn vrijgesteld van de 7,65% FICA-belasting onder IRC Section 3121(b)(10), maar alleen wanneer de werknemer alle vier de tests van Revenue Procedure 2005-11 doorstaat — ten minste halftijds ingeschreven, minder dan 40 uur per week over alle campusbanen, geen professionele rol, en geen arbeidsvoorwaarden voor loopbaanmedewerkers. Deze gids behandelt de safe harbor, de vijfwekentermijn voor pauzes, de afgrond bij afstuderen, en hoe u inhoudingen in beide richtingen corrigeert.

Fooien en fooienpools: een nalevingsgids voor de horeca-administratie in 2026

Het federale fooiencredit stelt werkgevers in staat $2,13 per uur te betalen tegen een minimumloon van $7,25 — maar alleen met schriftelijke kennisgeving, een wekelijkse correctie en een pool waaruit managers zijn uitgesloten. Deze gids behandelt wat er in 2026 is veranderd: de vernietigde 80/20-regel voor bijwerkzaamheden, Californië's SB 648-handhaving van creditcardfooien, de beloning voor servicekosten en de aftrek van $25.000 voor gekwalificeerde fooien.

Wanneer een TPS-werkvergunning verloopt: De I-9-her verificatie- en loonadministratiehandleiding voor restaurantwerkgevers bij de TPS-herschikking

Haiti- en Syrië-TPS-documenten voor werkautorizatie zijn verlopen na een zomer van verschuivende USCIS-data, en het blijven inplannen van een getroffen werknemer stelt een restaurant bloot aan boetes per werknemer onder sectie 274A van de INA. Deze gids behandelt de Form I-9 Supplement B-her verificatiesequentie, de vijf fouten die papierwerk in een discriminatieclaim veranderen, en hoe u de kosten van overwerk, uitzendbureaus en werving voor het herbouwen van uw personeelsbestand boekt.

Trump-accounts en ERISA: zo biedt u de werkgeversbijdrage van $ 2.500 aan zonder een pensioenregeling te creëren

DOL Technical Release 2026-02 stelt dat werkgeversbijdrageprogramma's voor Trump-accounts over het algemeen geen ERISA-pensioenregelingen zijn, op voorwaarde dat deelname vrijwillig is en de werkgever geen voorwaarden stelt, geen invloed uitoefent op beleggingen, geen ERISA-aanspraken doet of extra vergoeding ontvangt. Deze gids behandelt de vier voorwaarden, hoe de limieten van $ 2.500 per werknemer en $ 5.000 per kind op elkaar inwerken, en de loonadministratiecodering die beide in balans houdt.

UK Statutory Sick Pay gaat in vanaf dag één: wat de Employment Rights Act betekent voor uw salarisadministratie

Vanaf 6 april 2026 gaat het UK Statutory Sick Pay in op de eerste dag van afwezigheid, de wekelijkse inkomensdrempel van £125 vervalt, en het tarief is £123,25 of 80 procent van het gemiddelde weekloon, afhankelijk van welk lager is. Dit is wat het een kleine werkgever kost en de zevenstappen-checklist voor de salarisadministratie om compliant te blijven.

Wales Bedrijfstarieven 2026: De Drie-Trapsvermenigvuldiger en de £116M Overgangsbuffer

Vanaf 1 april 2026 heeft Wales zijn enkelvoudige niet-woningtarievenvermenigvuldiger vervangen door drie — 0,350 voor retail onder een belastbare waarde van £51.000, 0,502 standaard, 0,515 boven £100.000 — en worden herwaarderingsstijgingen boven £300 gefaseerd ingevoerd tegen 33% in 2026-27 en 66% in 2027-28, met £116 miljoen aan overgangsverlichting. Hier lees je hoe je controleert welke vermenigvuldiger van toepassing is, hoe je de verlichtingsregel op je factuur verifieert en hoe je budgetteert voor de voorgeprogrammeerde verhogingen.

California gaat franchisebemiddelaars reguleren: wat SB 919 betekent voordat u tekent

Vanaf 1 juli 2027 vereist California's SB 919 dat franchisebemiddelaars zich jaarlijks registreren bij de DFPI, een gestandaardiseerd openbaarmakingsdocument overhandigen — inclusief hoe zij betaald worden — voordat zij een franchise aanbieden, en vijf jaar aan controleerbare administratie bijhouden. Dit is wat de wet verandert, waarom commissies van 40–50% van de franchisevergoeding voor kopers van belang zijn, en hoe u een bemiddelaar screent voordat de regels van kracht worden.

Is uw ELD nog steeds legaal? Wat de ingetrokken-apparatenactie van de FMCSA betekent voor uw vrachtwagens en uw administratie

De FMCSA heeft in 2026 67 elektronische logapparaten ingetrokken — waaronder Safe ELD en MYLOGS ELD — elk met een vervangingstermijn van 60 dagen, waarna een ingetrokken apparaat geldt alsof er helemaal geen ELD is. Hier leest u hoe kleine vervoerders hun apparaat verifiëren aan de hand van het live register, buitendienststellingen en CSA-punten vermijden, en de gedwongen vervanging als een nette aftrek per vrachtwagen boeken.