Vennootschap onder Firma vs. Besloten Vennootschap: Wat is het Verschil - en Welke Past bij Jouw Boekhouding?
Het kiezen van een bedrijfsstructuur is een van de eerste echte "financiële" beslissingen die je zult nemen. Voor de meeste kleine teams en solo-ondernemers die aansprakelijkheidsbescherming en doorstroombelasting willen, is de shortlist meestal een VOF of een besloten vennootschap (BV).
Deze handleiding legt uit hoe ze verschillen - juridisch, operationeel en op je belastingaangifte - en laat zien hoe je schone, auditbestendige administratie voor beide structuren kunt bijhouden in Beancount.io (platte tekst, dubbel boekhouden dat schaalt van freelancer tot BV).
In één Oogopslag
BV | VOF | |
---|---|---|
Wat het is | Een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid | Een samenwerkingsovereenkomst tussen twee of meer personen |
Aansprakelijkheidsbescherming | Ja | Nee (vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk) |
Eigenaren | Aandeelhouders | Vennoten |
Bedrijfsvoering | Statuten, directie/bestuur, vergaderingen en notulen | Vennootschapsovereenkomst; minder formaliteiten |
Soorten aandelen | Verschillende soorten aandelen mogelijk | Geen aandelen, winstdeling volgens overeenkomst |
Belastingen | Vennootschapsbelasting; kan onder bepaalde voorwaarden gebruikmaken van de innovatiebox | Inkomstenbelasting; vennoten betalen belasting over hun aandeel in de winst |
Betaling eigenaren | Eigenaren die werken ontvangen salaris via payroll | Vennoten ontvangen winstuitkeringen; geen loondienst verplicht |
Levensduur & overdracht | Onbepaalde tijd; aandelen overdraagbaar volgens statuten | Eindigt bij overlijden of uittreding vennoot; overdracht afhankelijk van overeenkomst |
Past het beste wanneer | Stabiele winst, scheiding privé- en zakelijk vermogen gewenst, aantrekkelijk voor investeerders | Eenvoudige samenwerking, starters, flexibelere winstdeling |
Hoe Ze Echt Verschillen
Hoewel zowel VOF's als BV's een cruciale aansprakelijkheidsbescherming bieden (in het geval van de BV), zijn hun juridische en financiële mechanismen fundamenteel verschillend. Hier is een diepere blik op wat hen onderscheidt.
Oprichting en Formaliteiten
Een Vennootschap onder Firma (VOF) is een overeenkomst tussen twee of meer personen om samen een bedrijf te runnen. Het proces is relatief eenvoudig en vereist een vennootschapsovereenkomst, die de afspraken tussen de vennoten vastlegt.
Een Besloten Vennootschap (BV), aan de andere kant, is een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid. De oprichting is formeler en vereist inschrijving bij de Kamer van Koophandel en het opstellen van statuten. Er zijn ook meer wettelijke verplichtingen, zoals het publiceren van jaarrekeningen.
Eigendom & Investeerders
Eigendom flexibiliteit is een kenmerk van de VOF. De vennoten bepalen zelf hoe de winst wordt verdeeld en hoe beslissingen worden genomen.
De BV heeft een meer geformaliseerde structuur met aandeelhouders. De aandelen vertegenwoordigen het eigendom van de vennootschap. Verschillende soorten aandelen met verschillende rechten zijn mogelijk. Dit kan aantrekkelijk zijn voor investeerders.
Belastingen & Aangiften
Een VOF is geen zelfstandige belastingplichtige. De vennoten betalen inkomstenbelasting over hun aandeel in de winst.
Een BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst. Aandeelhouders betalen inkomstenbelasting over ontvangen dividend. Onder bepaalde voorwaarden kan een BV gebruikmaken van de innovatiebox, wat een lager belastingtarief betekent.
Hoe Eigenaren Worden Betaald
Dit is een van de belangrijkste verschillen. VOF vennoten zijn geen werknemers. Ze ontvangen winstuitkeringen. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor het betalen van inkomstenbelasting en sociale premies.
BV eigenaren die in de BV werken, ontvangen salaris via payroll. Hierop worden loonbelasting en sociale premies ingehouden. Dividenduitkeringen worden apart belast.
Overdraagbaarheid & Levensduur
BV aandelen zijn overdraagbaar, maar de statuten kunnen hier regels aan stellen. De BV heeft een onbepaalde levensduur.
Een VOF eindigt bij overlijden of uittreding van een vennoot. De overdracht van een aandeel in een VOF is afhankelijk van de vennootschapsovereenkomst.
Moet je Kiezen voor een BV structuur?
Een veelvoorkomend pad voor succesvolle kleine bedrijven is om te starten als een VOF en later over te schakelen naar een BV. Deze "VOF nu, BV later" strategie stelt je in staat om te profiteren van de eenvoud van een VOF in de beginfase en over te schakelen naar een BV voor belastingoptimalisatie en aansprakelijkheidsbescherming zodra je inkomen groeit.
Oprichters maken meestal de overstap wanneer:
- Winst stabiel en aanzienlijk is. De aansprakelijkheidsbescherming van een BV wordt belangrijker.
- Ze meer structuur wensen. De formele vereisten van een BV kunnen een beter financieel beheer afdwingen en een meer "serieus" signaal sturen naar kredietverstrekkers of toekomstige investeerders.
Omschakelen naar een BV brengt concrete veranderingen met zich mee:
- Je moet payroll opzetten en uitvoeren voor alle eigenaren-werknemers.
- Je moet je houden aan de administratieve verplichtingen van een BV, inclusief het houden van vergaderingen en het vastleggen daarvan in notulen.
- Je jaarlijkse belastingaangifte wordt complexer.
Wanneer is het beter om een VOF te blijven?
- Je hebt behoefte aan flexibele eigendomsstructuren en eenvoudige winstverdeling.
- Je winst is volatiel of je bevindt je nog in de beginfase. De overheadkosten van een BV zijn mogelijk nog niet de moeite waard.
Praktische Vuistregel: Raadpleeg een belastingadviseur of accountant om te bepalen welke structuur het beste bij jouw situatie past.