#bad-debt
Estimate, write off, and recover uncollectible accounts receivable
Boek voorzieningsschattingen maandelijks, schrijf dode facturen af met een creditnota Dubieuze Debiteuren, en herstel ze voordat je terugwinningen boekt, anders valt de voorziening nooit vrij.
Upgrades en downgrades herverdelen toekomstige omzet, nooit het verleden — reconcilieer facturatie maandelijks met de boeken via een rollforward van uitgestelde omzet.
Een contrarekening compenseert haar moederrekening zonder deze te wissen: geaccumuleerde afschrijving, voorziening voor oninbare vorderingen en verkoopretouren tonen bruto en netto.
Een 7/15/30-dagen aanmaanschema met ouderdomsanalyses, schriftelijke betalingsregelingen en kredietblokkades haalt achterstallige saldi binnen zonder 15–30 procent aan een incassobureau te betalen.
Bepaal wie krediet krijgt, hoeveel, en wat er gebeurt bij te late betaling: goedkeuringsniveaus, kredietlimieten, aanbetalingen, late kosten en een incassoladder op basis van dagen.
Een geschreven incassobeleid met een gedateerd opvolgschema zorgt ervoor dat facturen sneller betaald worden — stel voorwaarden, automatiseer herinneringen, bel op dag 15, blokkeer krediet op dag 45.
Een geweigerde cheque draait de storting terug en heropent de vordering — boek de NSF-kost als een eigen uitgave en pas de herdeposito toe op de factuur, nooit op de omzet.
Particuliere kredietverstrekking in de VS: zakelijke leningen ontlopen vergunningen en renteplafonds alleen bij correcte documentatie, punten gelden als rente, en IRS Section 166 regelt oninbare vorderingen.
De btw-wijzigingen van Montenegro in 2026 laten u de verschuldigde btw op oninbare facturen terugvorderen — maar alleen met een rechterlijke uitspraak, en alleen als u eerst hebt geprocedeerd.
Een enquête van Intuit QuickBooks uit 2025 toonde aan dat 56% van de kleine bedrijven onbetaalde facturen heeft, met een gemiddeld openstaand bedrag van $17.500. Hier is de volledige kantonrechterprocedure — aanmaningsbrief, geldelijke grenzen per staat, het aanwijzen van de juiste gedaagde, het bewijspakket, en de beslagen en pandrechten die een vonnis in geld omzetten.
GAAP schrijft de voorzieningenmethode voor, terwijl de IRS onder Section 166 direct afboeken eist, zodat de meeste bedrijven met een boekhouding op transactiebasis beide gebruiken en het verschil aansluiten. Deze gids geeft de journaalposten voor beide methoden, drie manieren om de voorziening te schatten (percentage van de verkopen op rekening, een ouderdomsoverzicht, specifieke beoordeling) en de vijf incasso-KPI's — DSO, CEI, aandeel lopende vorderingen, oninbare vorderingen ten opzichte van omzet en gemiddelde dagen te laat — die laten zien wanneer een voorziening niet meer bij de werkelijkheid past.
P2P-rente arriveert op formulier 1099-OID, netto na aftrek van platform servicekosten, dus deze kosten worden nooit apart afgetrokken; een wanbetaalde note is meestal een niet-zakelijke oninbare vordering, alleen aftrekbaar wanneer volledig waardeloos en alleen als kortetermijnverlies op vermogenswinst, begrensd tot $3.000 aan gewoon inkomen per jaar.
