Inzichten, tutorials en updates over boekhouden in platte tekst van het Beancount.io-team.
Onderhoudskosten, bijzondere heffingen en reservefondsen hebben elk hun eigen grootboek nodig: het door elkaar boeken ervan is precies waarom timeshare- en vakantie-eigendomsresorts eindigen met onverwachte heffingen van gemiddeld $1.800 of meer per eigenaar zodra de reserves opdrogen.
Substack-nieuwsbriefmakers zijn volgens de IRS-regels zelfstandig ondernemer, zijn 15,3% zelfstandigenbelasting verschuldigd over de nettowinst via Schedule C, en ontvangen alleen een 1099-K boven $20.000 aan brutobetalingen en 200 transacties — hoewel alle inkomsten sowieso moeten worden aangegeven.
In 2026 is de Subchapter V schuldlimiet voor kleine bedrijven €3.424.000, gedaald van de pandemische grens van €7,5 miljoen die in juni 2024 afliep — een wetsvoorstel in het Congres zou de hogere drempel kunnen herstellen voor bedrijven die momenteel zijn uitgesloten van de goedkopere reorganisatieroute.
Stripe Billing past bij developer-gestuurde SaaS-teams onder ongeveer $500K MRR, Chargebee past bij niet-technische teams die complexe prijsmodellen beheren boven een maandelijkse platformvergoeding, en Recurly's ML-geoptimaliseerde herinneringen herstellen 40-70% van mislukte betalingen tegenover ongeveer 15% zonder interventie.
Washington, Maryland en Maine belasten IT-ondersteuning, consulting en technologiediensten nu als detailhandelsverkoop, en Californiës SB 122 maakt SaaS vanaf januari 2027 belastbaar — dienstverlenende bedrijven moeten economische nexus en belastingplicht per staat controleren vóór de volgende aangiftedeadline.
Een freelancer met $80.000 netto-inkomen uit zelfstandige arbeid kan in 2026 ongeveer $43.070 onderbrengen in een Solo 401(k), tegenover $18.570 in een SEP IRA — het verschil komt volledig door de $24.500 aan werknemersinleg die SEP IRA's niet bieden.
De socialezekerheidsloongrens voor 2026 stijgt van $176,100 naar $184,500, waardoor de maximale socialezekerheidsbelasting voor werkgevers per werknemer met $520.80 toeneemt tot $11,439, en de grens wordt voor elke werkgever apart weer op nul gezet zodra een goedbetaalde werknemer halverwege het jaar in dienst treedt.
Geen enkele legitieme subsidie vraagt ooit een vooruitbetaling — de FTC meldt dat bijna 30% van de fraudeslachtoffers in 2026 voor het eerst werd benaderd via social media, met verliezen van meer dan $2,1 miljard, en nepaanbiedingen voor subsidies volgen een voorspelbaar script in vier stappen, van ongevraagd contact tot oplopende "vrijgavekosten".
Voor 2026 is de standaard SIMPLE IRA-vrijwillige bijdragelimiet $ 17.000, maar werkgevers met 25 of minder werknemers (of 26-100 die hun match verhogen) krijgen een verhoogde limiet van $ 18.100 onder SECURE 2.0 — en een afrondingskronkel zorgt ervoor dat de inhaalbijdrage in de verbeterde categorie lager is dan de standaard.
Kosten segregatie studies verplaatsen routinematig 16–24% van de aankoopprijs van een zelfopslagfaciliteit van het 39-jaar schema naar 5- en 15-jaar eigendommen. Met de 100% bonus afschrijving die permanent is hersteld door de OBBBA voor eigendommen die na 19 januari 2025 in gebruik zijn genomen, kan een overname van $1 miljoen ongeveer $200.000 aan aftrekposten in het eerste jaar opleveren — ongeveer $74.000 aan belastingbesparing bij een tarief van 37%. Hier lees je hoe de studies werken, wat ze kosten, en de recapture rekensom die je moet maken voordat je verkoopt.
Section 125 cafetariaplannen moeten elk jaar drie IRS-nondiscriminatietesten doorstaan: geschiktheid, voordelen en bijdragen, en de 25% concentratietest voor sleutelfunctionarissen. Deze gids behandelt de 2026-drempels ($220.000 voor functionarissen en $160.000 HCI-compensatie, $3.400 FSA- en $7.500 DCAP-limieten), wat een mislukte test kost voor uw hoogste verdieners, en wanneer een Eenvoudig Cafetariaplan onder Section 125(j) werkgevers met 100 of minder werknemers volledig van testen vrijstelt.
Vijfenveertig staten verplichten schroothandelaren om verkopers-ID-registraties bij te houden, contante limieten lopen zo laag op als $30 (Washington), en IRS Formulier 8300 moet binnen 15 dagen worden ingediend bij contante betalingen boven de $10.000. Een praktische gids voor het opzetten van een inkoopgrootboek dat bestand is tegen onderzoek door politie, staatsregulators en de IRS.
