Naar hoofdinhoud springen

Blog

Inzichten, tutorials en updates over boekhouden in platte tekst van het Beancount.io-team.

DOL-adviesbrief FLSA2026-7: tijd bij de beveiligingscontrole tijdens een onbetaalde lunchpauze hoeft niet te worden uitbetaald

In mei 2026 oordeelde de Wage and Hour Division van het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) in adviesbrief FLSA2026-7 dat de tijd die werknemers vrijwillig besteden aan het passeren van een beveiligingscontrole om het terrein te verlaten tijdens een onbetaalde lunchpauze van 30 minuten, niet compensabel is onder de FLSA. Dit is wat de uitspraak wel en niet verandert onder staatswetgeving, plus vijf nalevingsstappen voor werkgevers met beveiligde locaties.

DOL FAB 2026-01: wat de verschuiving in de EBSA-handhaving van de loyaliteitsplicht betekent voor kleine 401(k)-planbeheerders

EBSA's Field Assistance Bulletin 2026-01 geeft voorrang aan zaken over loyaliteitsplicht en verboden transacties boven procesgerichte zorgvuldigheidsclaims, en stelt een maximum van 18 maanden voor routine-ERISA-onderzoeken (30 maanden voor complexe zaken). Dit is wat kleine 401(k)-planbeheerders moeten vastleggen om beschermd te blijven.

DHS beëindigt 'Duration of Status' voor F-1- en J-1-visa: Wat kleine werkgevers moeten bijhouden vóór 15 september 2026

De definitieve regel van DHS, ingaand op 15 september 2026, vervangt de open-ended 'duration of status' door een vaste I-94 Admit Until Date voor F-1, J-1 en I niet-immigranten — tot 4 jaar plus een verkorte respijtperiode van 30 dagen. Kleine werkgevers met OPT-, STEM OPT- of J-1-werknemers moeten nu vervaldata in de agenda zetten, Formulier I-539-verlengingen vóór de deadline indienen en budgetteren voor terugkerende nalevingskosten.

Delaware's nieuwe veilige haven voor oprichtersdeals: wat de Section 144 uitspraak betekent voor gelieerde notas en SAFEs

Op 27 februari 2026 bekrachtigde het hooggerechtshof van Delaware in de zaak Rutledge v. Clearway de SB 21 amendementen van 2025 op DGCL Section 144, waarmee een veilige haven werd bevestigd voor gelieerde deals — waaronder oprichters overbruggingsleningen en insider SAFE-deelname — goedgekeurd door niet-belanghebbende bestuurders of een meerderheid-van-de-minderheid stemming. Dit is wat oprichters moeten documenteren om in aanmerking te komen.

Delaware verhoogt zijn jaarlijkse LLC-belasting van $300 naar $400 — Dit is wat elke entiteit van buiten de staat verschuldigd is

Delaware HB 400, ondertekend op 21 mei 2026, verhoogt de vaste jaarlijkse belasting op LLC's, LP's en GP's van $300 naar $400 en de belasting op geregistreerde series van $75 naar $100, retroactief tot 1 januari 2026. Hier leest u wie het verschuldigd is, wanneer het betaald moet worden en hoe u ervoor kunt budgetteren.

Boekhouding voor Kinderdagverblijven en Kinderopvangcentra: Omgaan met Lesgelden, Maaltijdvergoedingen en Subsidiebetalingen Die Nooit Op Tijd Komen

Kinderopvangcentra balanceren drie betalers op drie verschillende klokken — particulier lesgeld, CACFP-maaltijdvergoedingen en staatssubsidies die 30–60 dagen na de geleverde zorg worden betaald. Deze gids behandelt een rekeningstelsel op groepsniveau, geautomatiseerde vooruitbetaling van lesgeld (circa 90% op tijd betaling versus 50–60% bij handmatige facturatie), documentatie van CACFP-maaltijdregistratie en het bepalen van de grootte van een kasreserve op basis van uw werkelijke subsidieachterstand.

Boekhouding voor ambachtelijke mouterijen: graanvoorraad die slinkt, contractteelt en een cashcyclus van een jaar

Ambachtelijke mouters verliezen 10–20% van het ruwe gerstgewicht tijdens weken, kiemen en drogen, betalen boeren 3–4× de prijs van voergraan onder meerjarige contracten, en kunnen meer dan een jaar wachten tussen het inkopen van graan en het verkopen van mout. Zo pak je rendementskostentoerekening, contractteeltregelingen en werkkapitaalplanning aan voor een mouterij.

Boekhouding voor ambachtelijke distilleerderijen: waarom de IRS niets om je vaten geeft, maar de TTB juist wel

Ambachtelijke distilleerderijen zijn pas federale accijns verschuldigd zodra sterke drank uit het entrepot wordt onttrokken — vaak jaren nadat het graan is betaald. Een praktische gids voor het activeren van vatrijpingskosten als voorraad, het vastleggen van angel's share-verdamping bij de kwartaalmeting, en het correct timen van de TTB-verplichting van $2,70 per proof gallon.

Wanneer de CPSC uw voorraad terugroept: een boekhoudgids voor e-commerce doorverkopers

Onder de Amerikaanse Consumer Product Safety Act is het verkopen van teruggeroepen producten illegaal, ongeacht de bedrijfsgrootte — en Amazon kan de kosten van terugroepacties doorberekenen aan externe verkopers. Deze gids behandelt de drie boekhoudkundige stappen die een terugroepactie in gang zet voor e-commerce doorverkopers — het van de balans afschrijven van teruggeroepen voorraad volgens GAAP, het apart registreren van vergoedingen los van omzet, en het documenteren van vernietiging — plus waarom de boekhoudkundige afschrijving en de fiscale aftrek bij de IRS vaak in verschillende periodes vallen.

Boekhouding voor katoenegreneerderijen: de egreneervergoeding per baal, katoenzaad-bijproductomzet en moduletruck-transport

Het meest recente USDA-onderzoek stelde de gemiddelde egreneerkosten in 2022 op $49,31 per baal, een stijging van 106% in drie jaar. Deze gids laat zien hoe een katoenegreneerderij haar boekhouding zou moeten inrichten — door de egreneervergoeding per baal op te splitsen in kostenplaatsen voor ontvangst, drogen, persen en verpakken, katoenzaad (15–20% van de brutoverkoop per baal) als aparte productlijn te boeken, en de moduletruck-transportkosten als eigen transportpost te onderscheiden.

Connecticut's nieuwe R&D-belastingkrediet voor LLC's en S corps: wat Public Act 26-68 betekent voor kleine bedrijven

Connecticut's Public Act 26-68, ondertekend op May 26, 2026, geeft doorstroomentiteiten — LLC's, S corps en partnerships met een bruto-inkomen onder $70 million — voor het eerst een R&D-belastingkrediet van 6%, terugbetaalbaar tegen 65% (90% voor biotech), met een maximum van $1.5 million per bedrijf en $25 million statewide, aan te vragen via een DECD-voucher binnen 90 days na afloop van het boekjaar.

Woon-werkvergoedingen in 2026: De IRS verhoogt de fiscaalvriendelijke limieten voor openbaar vervoer en parkeren naar €340/maand

De IRS heeft de limiet voor het gekwalificeerde vervoersvoordeel in 2026 verhoogd naar €340/maand voor zowel openbaar vervoer als parkeren (vanaf €325), een gezamenlijke jaarlijkse fiscaalvriendelijke bovengrens van €8.160. Hier lees je hoe het voordeel werkt, de 7,65% werkgeversbesparing op FICA, waar verplichtingen voor 20 werknemers in New York, San Francisco, Seattle en New Jersey het wettelijk verplicht maken, en hoe je de boekhouding overzichtelijk houdt.