U bent naar Monaco verhuisd voor de nul inkomstenbelasting, hebt uw eerste klanten binnengehaald en uw eerste facturen verstuurd — en ontdekte toen dat een kwart van uw omzet uit bronnen buiten het Vorstendom u een vennootschapsbelastingrekening van 25% over uw winst kan opleveren. Die verrassing is het duurste misverstand dat zelfstandige nieuwkomers over Monaco hebben. De inschrijving zelf is eenvoudig; begrijpen waarvoor u zich inschrijft is het echte werk.
Deze gids behandelt beide: hoe u zich als entreprise individuelle (eenmanszaak) inschrijft bij de Direction de l'Expansion Économique en het Handels- en Nijverheidsregister, en hoe de belasting-, btw- en sociale premieverplichtingen er in de praktijk uitzien zodra u eenmaal actief bent.
Wat een entreprise individuelle is — en niet is
Een entreprise individuelle is Monaco's eenmanszaak: één persoon die een bedrijf runt zonder een afzonderlijke juridische entiteit op te richten. Er is geen minimumkapitaal, de oprichtingskosten zijn laag (de registratievergoeding bedraagt ongeveer €55) en inwoners betalen geen personenbelasting. Voor zelfstandige consultants, freelancers en handelaars is het doorgaans de snelste weg naar een eigen bedrijf.
De keerzijden zijn reëel. De aansprakelijkheid is onbeperkt: uw persoonlijke vermogen staat achter de schulden van het bedrijf. En hoewel inwoners geen inkomstenbelasting betalen, kan het bedrijf zelf onder de vennootschapsbelasting (impôt sur les bénéfices) vallen als genoeg van zijn omzet uit het buitenland komt — de 25%-regel die hieronder wordt behandeld. Als u aansprakelijkheidsbescherming nodig hebt of van plan bent verder te groeien dan uzelf, is het gebruikelijke alternatief de SARL (société à responsabilité limitée), Monaco's besloten vennootschap, waarvoor ongeveer €15.000 aan kapitaal nodig is en die langzamer verloopt qua formaliteiten.
Wie toestemming nodig heeft, en van wie
Elke commerciële activiteit in Monaco vereist voorafgaande goedkeuring van de overheid — dit is geen formaliteit, en het geldt evenzeer voor eenmanszaken als voor vennootschappen. De bevoegde autoriteit is de Direction de l'Expansion Économique (DDE), onderdeel van het Departement van Financiën en Economie.
Het traject splitst zich op basis van nationaliteit:
- Monegaskische staatsburgers dienen een activiteitsverklaring in onder Wet nr. 1.144 en ontvangen een ontvangstbevestiging.
- Buitenlandse staatsburgers — inclusief de meeste nieuwkomers — moeten een administratieve vergunning aanvragen (een bedrijfsvergunning afgegeven door de Minister van Staat). De geschiktheid hangt af van professionele reputatie, kwalificaties en of de activiteit zelf aanvullende goedkeuring vereist. Afhankelijk van uw situatie hebt u mogelijk ook een verblijfskaart of werkvergunning nodig.
Hoe dan ook komt de vergunning of ontvangstbevestiging eerst. De inschrijving bij het Handels- en Nijverheidsregister (RCI) volgt binnen één maand daarna. Anders dan bij vennootschappen wordt de inschrijving van een eenmanszaak niet gepubliceerd in het Journal de Monaco.
Stapsgewijze inschrijving
Stap 1: Bevestig uw geschiktheid en definieer de activiteit
Voordat u een formulier aanraakt, moet u precies vastleggen wat u gaat doen. Monaco staat specifieke activiteiten toe, dus "consulting" moet iets concreets worden zoals "IT-systeemconsultancy" of "adviserende diensten op het gebied van marketing". Als uw activiteit gereguleerd is (financiën, gezondheidszorg, jachtdiensten en andere), verwacht dan extra goedkeuringen bovenop de standaardvergunning.
Buitenlandse aanvragers moeten ook vroeg hun verblijfsstatus bevestigen. U kunt in sommige configuraties een bedrijfsvergunning hebben zonder in Monaco te wonen, maar de meeste zelfstandige nieuwkomers vestigen zich in het Vorstendom, en het proces voor de verblijfskaart heeft zijn eigen tijdschema.
Stap 2: Kies een handelsnaam
U mag handelen onder uw eigen wettelijke naam of een handelsnaam (nom commercial) registreren. Een handelsnaam is de kleine extra moeite waard als u internationaal factureert: het oogt gevestigder op contracten, en het houdt uw persoonlijke naam van elk document dat circuleert. Het Monaco Business Office-portaal van het Business Development Agency biedt begeleiding en de actuele formulieren.
Stap 3: Verzamel de documenten
Een typisch aanvraagdossier bevat:
- De aanvraag voor een vergunning om een bedrijfsactiviteit uit te oefenen
- Een formulier met persoonlijke gegevens
- Paspoort of door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, plus verblijfsvergunning indien u die hebt
- Geboorteakte
- Bewijs van bedrijfsadres in Monaco (een huurcontract, domiciliëringsovereenkomst of equivalent)
- Een geldig uittreksel uit het strafregister
Begin vroeg met het uittreksel uit het strafregister — het is het document dat het vaakst door de bureaucratie van een ander land op het tijdschema van een ander land wordt afgegeven. Al het andere hebt u doorgaans zelf in de hand.
Stap 4: Dien de aanvraag in bij de DDE en schrijf u vervolgens in bij de RCI
Dien het dossier in bij de DDE voor vergunning. In de praktijk worden eenvoudige aanvragen vaak binnen twee tot vier weken beslist, maar de administratie heeft wettelijk tot drie maanden, dus onderteken geen klantcontracten die een eerdere startdatum veronderstellen.
Zodra de vergunning (of de ontvangstbevestiging van de verklaring) is afgegeven, hebt u één maand om u bij de RCI in te schrijven met het officiële P1-formulier ("Demande d'inscription au RCI"). De registratievergoeding bedraagt ongeveer €55, te betalen per cheque, contant of met bankkaart, met kleine extra's mogelijk voor certificaten of portokosten. De inschrijving levert uw RCI-nummer op — de identificatie die op elke factuur die u uitgeeft zal verschijnen.
Stap 5: Voltooi de administratieve afhandeling na inschrijving
Na de RCI-inschrijving worden uw gegevens doorgegeven aan de andere betrokken administraties: u wordt geregistreerd bij de Belastingdienst (Direction des Services Fiscaux) voor btw en eventuele vennootschapsbelastingaangiften, u krijgt een statistisch identificatienummer (NIS) toegewezen door het statistiekinstituut (IMSEE), en u wordt aangesloten bij de sociale fondsen voor zelfstandigen, CAMTI voor ziektekostenverzekering en CARTI voor pensioen.
Houd elke registratie actueel. Een wijziging van adres, activiteit of handelsnaam moet binnen één maand worden aangegeven. Het dossier laten verouderen is een stille manier om compliance-problemen op te bouwen die op het slechtste moment aan het licht komen — tijdens een bankbeoordeling of een belastingcontrole.
De 25%-regel voor buitenlandse omzet, uitgelegd
Hier is de regel die nieuwkomers verrast. Monaco heft vennootschapsbelasting van 25% op belastbare winst (het tarief sinds boekjaren die openden vanaf 1 januari 2022) op bedrijven die commerciële of industriële activiteit in het Vorstendom uitoefenen wanneer 25% of meer van de omzet afkomstig is uit activiteiten buiten Monaco. Verdien minstens driekwart van uw omzet binnen Monaco en u bent vrijgesteld; overschrijd de grens en de gehele winst — niet alleen het buitenlandse deel — valt binnen het bereik.
Bedenk wat dat betekent voor een freelancer. Stel dat uw omzet €200.000 bedraagt: €150.000 van klanten in Monaco en €50.000 van klanten in Londen en Milaan. De buitenlandse omzet is precies 25%, dus de drempel is bereikt en het tarief van 25% geldt voor uw belastbare winst. Verschuif €10.000 van dat buitenlandse werk naar een Monegaskische klant en de ratio daalt naar 20% — volledig buiten de belasting. Een enkel contract kan u in beide richtingen over de grens brengen, en daarom verdient de ratio een plek in uw reguliere boekhouding in plaats van in een eenmalige jaarlijkse belastingberekening.
Twee nuances zijn van belang. Ten eerste wordt de toets op omzet uitgevoerd, niet op winst: een jaar met dunne marges verkleint de ratio niet. Ten tweede wordt echt niet-commerciële activiteit — zuiver intellectueel of strategisch advies zonder commercieel karakter bijvoorbeeld — buiten de vennootschapsbelasting behandeld, hoewel de grens tussen commerciële en liberale activiteit precies het soort vraag is dat u met een Monegaskische accountant moet afstemmen voordat u erop vertrouwt, niet erna.
Volg de ratio in uw boeken, niet in een spreadsheet die u in december opent
De praktische zet is om omzet vanaf de eerste factuur per territorium te splitsen. In een plain-text grootboek zijn dat twee inkomstenrekeningen in plaats van één:
2026-01-02 open Assets:Bank:Monaco EUR
2026-01-02 open Income:Consulting:Monaco EUR
2026-01-02 open Income:Consulting:Export EUR
2026-01-02 open Expenses:Social:CAMTI EUR
2026-01-02 open Expenses:Social:CARTI EUR
2026-04-10 * "Monaco client" "Q1 retainer - domestic"
Assets:Bank:Monaco 9000.00 EUR
Income:Consulting:Monaco -9000.00 EUR
2026-04-12 * "London client" "Q1 retainer - export"
Assets:Bank:Monaco 3000.00 EUR
Income:Consulting:Export -3000.00 EUR
2026-04-15 * "CAMTI" "Q1 health contribution"
Expenses:Social:CAMTI 1101.00 EUR
Assets:Bank:Monaco -1101.00 EURMet binnenlandse en exportomzet in afzonderlijke rekeningen is het buitenlandse aandeel op elk moment van het jaar slechts één query verwijderd — tel de Export-rekening op, deel door de beide rekeningen samen, en u weet precies hoeveel ruimte u nog hebt voordat de 25%-drempel is bereikt. Als u dat beeld als grafiek wilt in plaats van als queryresultaat, toont het Fava-dashboard hetzelfde grootboek visueel. Hoe dan ook is de discipline dezelfde: label het territorium van elke factuur wanneer u die boekt, want het reconstrueren van twaalf maanden klantgeografie uit het geheugen is waar de fouten binnensluipen. Onze documentatie behandelt grootboekstructuur en balansasserties dieper als u dit voor het eerst opzet.
Btw: het Franse systeem tegen 20%
Monaco heeft geen inkomstenbelasting, maar wel degelijk btw — en die werkt via het Franse btw-systeem door de douane-unie tussen de twee landen. Het standaardtarief is 20%, met verlaagde tarieven van 10%, 5,5% en 2,1% voor specifieke goederen en diensten. De meeste commerciële, industriële en professionele activiteit in Monaco is btw-plichtig, met vrijstellingen voor bepaalde categorieën zoals sommige medische, onderwijs- en financiële diensten.
Als uw activiteit belastbaar is, registreert u zich bij de Belastingdienst en dient u aangiften in, doorgaans per kwartaal. Prijs uw diensten vanaf dag één met btw in gedachten: een Monegaskische klant €10.000 "exclusief btw" versus "inclusief btw" offreren is een verschil van 20% in wat u overhoudt, en grensoverschrijdende diensten voegen plaats-van-levering-regels toe die bepalen of u überhaupt Monegaskische btw aanrekent. Zorg dat de factureringsbehandeling klopt vóór de eerste factuur, want correcties over kwartalen heen zijn voor iedereen vervelend.
Sociale premies: vast, per kwartaal en onvermijdelijk
Zelfstandigen sluiten zich aan bij twee fondsen: CAMTI voor ziektekostenverzekering en CARTI voor pensioen. De premies zijn vaste kwartaalbedragen, geen percentage van het inkomen — een structuur die hoge inkomens bevoordeelt en pijn doet in een traag eerste jaar, wanneer dezelfde rekening binnenkomt ongeacht de omzet.
Recente cijfers zetten het totaal op ongeveer €6.550 tot €13.060 per jaar, afhankelijk van de gekozen pensioenklasse, met het huidige basistarief van ongeveer €1.101 per kwartaal voor CAMTI-ziektezorg plus vanaf ongeveer €550 per kwartaal voor CARTI's instappensioenklasse. Reken op ruwweg €550 per maand als vaste kosten van het zelfstandige bestaan in Monaco voordat u een euro hebt verdiend. Begroot het als vaste overhead in uw eerstejaarsplan, naast huur en verzekeringen, niet als iets wat de winst wel zal dekken.
Facturering en administratie
Elke factuur die u uitgeeft moet uw RCI-registratienummer bevatten, uw bedrijfsgegevens, de gegevens van de klant, de datum, een omschrijving van de goederen of diensten en de toepasselijke btw. Facturen lopen in één ononderbroken opeenvolgende reeks — geen hiaten, geen herstart elke maand — en u bewaart kopieën van alles. Ondersteunende bescheiden (bonnen, bankafschriften, contracten) moeten minstens tien jaar worden bewaard en getoond worden als de autoriteiten daar tijdens een controle om vragen.
Tien jaar klinkt abstract tot de eerste keer dat een klant een drie jaar oude factuur betwist of de belastingdienst een btw-aangifte bevraagt. Het saaie systeem — opeenvolgende nummers, gearchiveerde kopieën, afgestemde bankrekeningen — is wat die momenten routineus maakt in plaats van angstaanjagend.
Fouten die nieuwkomers maken
Aannemen dat "belastingvrij Monaco" een belastingvrij bedrijf betekent. De vrijstelling van personenbelasting is echt, maar btw, de potentiële vennootschapsbelasting van 25% en vaste sociale premies betekenen dat een zelfstandig bedrijf in Monaco een echte compliance-last en een echte kostenbasis heeft. Modelleer alle drie voordat u zich vastlegt.
Buitenlandse omzet ongemerkt boven de 25% laten uitkomen. De drempel wordt gemeten op omzet over het jaar, en internationale freelancers verzamelen van nature buitenlandse klanten. Beoordeel de ratio per kwartaal, wanneer u nog tijd hebt om de pijplijn in balans te brengen in plaats van de overschrijding na jaareinde te ontdekken.
De vergunning als een formaliteit behandelen. De DDE onderzoekt professionele reputatie en kwalificaties, en gereguleerde activiteiten vereisen verdere goedkeuringen. Een dun of vaag aanvraagdossier is de meest vermijdbare oorzaak van vertraging.
Persoonlijk en zakelijk geld vermengen. Een afzonderlijke zakelijke bankrekening is niet strikt verplicht, maar vermengde middelen maken de splitsing van buitenlandse omzet, de btw-administratie en elke toekomstige controle aanzienlijk moeilijker. Open de rekening vóór de eerste factuur.
De termijnen van één maand vergeten. RCI-inschrijving binnen één maand na vergunning, en elke latere wijziging van adres, activiteit of naam binnen één maand aangegeven. Beide zijn makkelijk te missen terwijl u bezig bent klanten te vinden.
Het bedrijf correct beëindigen
Als u stopt als entreprise individuelle, heeft de afsluiting zijn eigen papierwerk: geef de beëindiging van de activiteit aan, schrijf uzelf uit bij zowel de RCI- als de NIS-registers met de officiële formulieren, en informeer de belasting- en socialezekerheidsautoriteiten. Het overslaan van de uitschrijving pauzeert niets — rekeningen van de sociale fondsen en aangifteverplichtingen lopen door totdat de administraties de sluiting registreren. Een schone afsluiting duurt weken; een niet-geregistreerde kan jaren correspondentie opleveren.
Uw checklist voor de eerste week
Begin met geschiktheid en verblijf, definieer de activiteit precies, stel het dossier samen (uittreksel uit het strafregister eerst), en dien de aanvraag bij de DDE ruim op tijd in. Zodra de vergunning binnen is, schrijft u zich in bij de RCI, opent u de zakelijke bankrekening, stelt u de splitsing binnenland-versus-export in uw boeken in, en registreert u zich voor de btw. Doe die dingen in die volgorde en de beroemde Monegaskische eenvoud is echt — het is alleen het papierwerk van een goed geleide administratie, niet de afwezigheid van papierwerk.
