Als u de aangewezen functionaris bent voor het IRS-rentebelastingaccount (BTA) van uw S-corporation of C-corporation, verloopt uw toegang tenzij u tussen 15 juni en 29 juli 2026 opnieuw valideert. De IRS heeft de BTA gemaakt tot de primaire selfserviceportal voor vennootschapsbelastingsaldi, federale belastingstortingen en goedkeuringen van Income Verification Express Service (IVES)-transcripten — en vereist nu jaarlijkse heravalidatie om deze te behouden.
Wie moet heravalideren
Het heravalidatievenster is van toepassing op iedereen die zich in 2025 heeft geregistreerd als aangewezen functionaris voor een S- of C-corporation in de BTA. Een aangewezen functionaris is de persoon die de entiteit wettelijk kan binden voor belastingdoeleinden — doorgaans een bestuurder, vennoot of eigenaar die op de vennootschapsbelastingaangifte staat.
Aangewezen functionarissen van personenvennootschappen hebben een apart najaarsvenster (zes weken vanaf 15 oktober). Eenmanszaken gebruiken de rol van aangewezen functionaris niet.
Als u de deadline van 29 juli mist, verliest u de toegang als aangewezen functionaris en moet u opnieuw toegang aanvragen — hetzij als aangewezen functionaris of als ander gebruikerstype — met volledige identiteitsverificatie.
Wat heravalidatie vereist
Om te heravalideren logt u tijdens het venster in op BTA en ondertekent u elektronisch om uw rol te bevestigen. U heeft nodig:
- Een W-2-formulier van het meest recente belastingjaar waaruit het loon van de vennootschap blijkt, of bewijs dat u de entiteit wettelijk mag binden (oprichtingsakte, statuten of een bestuursbesluit)
- Identiteitsverificatie via ID.me als uw sessie is verlopen
- Acceptatie van de verantwoordelijkheden van aangewezen functionaris door middel van een elektronische handtekening
Het proces duurt een paar minuten als uw W-2 beschikbaar is en uw BTA-profiel actueel is. Als uw bedrijfsadres of bestuurderslijst is gewijzigd sinds registratie, werk dit dan bij vóór herauthenticatie — een verschil tussen uw W-2 en het masterbestand van de IRS is de meest voorkomende afwijzingsreden.
Wat u verliest als u dit mist
Zonder toegang als aangewezen functionaris kunt u niet:
- Belastingsaldi van de vennootschap in BTA bekijken of betalen
- Federale belastingstortingen (FTD's) doen via BTA
- IVES-transcriptieaanvragen van kredietverstrekkers goedkeuren of afwijzen
- De EIN-verificatiekennisgeving (CP 575) downloaden die banken vaak vragen in plaats van Letter 147C
U kunt nog steeds betalen via EFTPS of Direct Pay, maar u verliest het geconsolideerde overzicht en de IVES-workflow die hypotheek- en SBA-kredietverstrekkers steeds vaker eisen.
Boekhoudkundige checklist vóór 29 juli
- Bevestig wie de aangewezen functionaris is. Als de genoemde bestuurder het bedrijf heeft verlaten, trek dan hun toegang in en registreer nu de huidige bestuurder — wacht niet op het heravalidatievenster.
- Verzamel de W-2. Voor een bestuurder die geen W-2-loon ontvangt (gebruikelijk bij vroege S-corporations), stel dan nu het document voor bevoegdheidsverklaring op.
- Plan jaarlijkse verlenging in. Herauthenticatie is jaarlijks terugkerend. Voeg een terugkerende taak toe voor 15 juni van elk jaar, zodat het venster u nooit verrast.
- Documenteer in uw grootboek. Volg BTA-toegang als operationele controle: wie het heeft, wanneer het opnieuw is gevalideerd en de volgende vervaldatum. In Beancount houdt een datumnotitie of aangepaste richtlijn het controleerbaar.
Vereenvoudig uw financieel beheer
BTA is waar belastingsaldi en bankzaken samenkomen. Toegang verliezen aan het einde van een kwartaal omdat een herauthenticatie is verlopen, is een vermijdbare brandoefening. Beancount.io houdt vennootschapsbelasting, loonadministratie en stortingsboekingen onder versiebeheer — zodat wanneer u BTA herauthenticeert, de boeken waartegen u afstemt al schoon zijn. Begin gratis en houd uw IRS-portaal zo actueel als uw grootboek.