U rekende $175 voor een herfinancieringsondertekening, het titelbedrijf betaalde u $150 en de ondertekenaar betaalde $25. Het platform rapporteert $175 als inkomen, uw staat beperkt de notariskosten tot $15 en u reed 42 kilometer. Als u die $175 als één regel boekt, overschat u het inkomen, geeft u de zelfstandigenbelasting verkeerd op en verliest u een deel van de kilometeraftrek.
Het werk van een mobiele notaris en leningondertekeningsagent (LSA) combineert een wettelijk ambt — de notaris — met een particulier contractbedrijf — de ondertekeningsdienst. De kosten, de aftrekposten en de belastingbehandeling splitsen zich op die regel, en zowel de Belastingdienst als uw staat controleren dit.
Twee Kosten, Twee Regels
Wettelijke notariskosten: Het bedrag dat de staatswet u toestaat te rekenen voor de notariële handeling zelf — vaak $5–$25 per handtekening, stempel of akte. Dit bedrag is bij wet vastgesteld en, cruciaal, kan mogelijk worden uitgesloten van zelfstandigenbelasting onder Sectie 1402(c)(2) als u een door de staat gecommissioneerde notaris bent, ook al blijft het inkomstenbelasting. U moet dit toewijzen.
Ondertekenings-/dienstverleningskosten: Al het andere — reizen, printen, wachttijd en coördinatie voor de leningafsluiting. Dit is marktgerelateerd bedrijfsinkomen, volledig onderworpen aan inkomsten- en zelfstandigenbelasting, gerapporteerd op Schema C.
Voorbeeld: Een herfinancieringspakket met zes notariële handelingen à $15 elk = $90 aan notariskosten (mogelijk vrijgesteld van zelfstandigenbelasting) + $85 aan dienstverleningskosten (reizen, printen, tijd) = $175 totaal. Het boeken van $175 als één dienstverleningskosten overschat de zelfstandigenbelasting met $90 × 15,3% ≈ $13,77 per ondertekening — $1.400 over 100 ondertekeningen.
Boek het gesplitst: Wanneer u factureert, splits de regel: Notariskosten $90 en Ondertekeningsdienstverleningskosten $85. In uw grootboek, tag notariskosten met een aparte rekening Omzet — Notariskosten (vrijgesteld van zelfstandigenbelasting) en dienstverleningskosten als Omzet — Ondertekeningsdienst. Uw belastingadviseur heeft die splitsing nodig om Schema SE correct in te vullen.
Wat Telt als Notariskosten
Alleen de kosten die rechtstreeks voor de notariële handeling zijn, komen in aanmerking voor de mogelijke vrijstelling van zelfstandigenbelasting. Reis-, print- en administratieve kosten komen niet in aanmerking, zelfs niet als u ze bundelt als "notarisreiskosten". Als uw staat de reiskosten niet beperkt, moet u ze nog steeds scheiden.
Houd een kostenlogboek per ondertekening bij: datum, lener, aantal notariële handelingen, notariskosten volgens de wet, dienstverleningskosten en kilometers. Dat logboek is het bewijs voor het SE-schema en voor een staatsnotarisaudit, die vaak test of u het wettelijk maximum hebt overschreden.
Kilometers, Benodigdheden en het Thuiskantoor
Kilometers: Houd elke ondertekeningskilometer bij vanaf uw belastinghuis (meestal uw kantoor of, als u geen kantoor hebt, uw woonplaats) naar de ondertekening en terug, of naar de volgende ondertekening als u afspraken aan elkaar koppelt. Log datum, startadres, bestemming, zakelijk doel en kilometers. Een retourrit van 42 kilometer tegen het tarief van 2026 (≈$0,72) is $30,24 aan aftrek die van het inkomen uit dienstverleningskosten komt, niet van de notariskostenregel.
Benodigdheden: Toner, papier (vaak 100 pagina's per pakket), pennen en de notarisstempel. Benodigdheden die per ondertekening verbruikt worden, zijn COGS of directe kosten; de printer en scanner zijn apparatuur die wordt afgeschreven of afgetrokken onder de de minimis veilige haven.
Achtergrond en certificering: NNA-certificering, achtergrondcontrole en vernieuwingen van de E&O-verzekering zijn jaarlijkse overhead, verdeeld over ondertekeningen. Een jaarlijks pakket van $300 over 200 ondertekeningen is $1,50 per ondertekening — klein, maar het hoort in de kostprijsbasis voor prijsstelling.
Gezondheid en nuance zelfstandigenbelasting: Uw SE-vrijstelling voor notariskosten verlaagt de zelfstandigenbelasting, maar verlaagt niet de inkomstenbelasting, en het ontslaat u niet van de verplichting om kwartaalvooruitbetalingen te doen over het gecombineerde inkomen.
